Informatica Borsan fik et fleksibelt værktøj på højeste niveau for at organisere kunder.

Datum för genomförande:
April 2020
Huvudkontor (stad, land):
Madrid, Spanien
Industri:

IT-løsninger for värderingsbranchen

Antal brugere:
25
Afdelinger som bruger Easy Redmine:

Support, system, administration og kvalitet

Informatica Borsan, som udvikler højniveauprogramvaruløsninger for ejendomsvurderingsvirksomheder, der kan bruges og egne redskaber. De håndterer meddelelser fra kunder på et organiseret sätt ifølge deres prioritet i et brugervenligt værktøj med et supportteam og valde Easy Redmine.


Innan du byter til Easy Redmine

Borsan SL anvende et værktøj til at udvikle deres egne datavidenskabare men snart blev det klart at det er alt for enkelt for virksomhedens behov plus at vedligeholdelsesomkostninger var høje, eftersom det var en applikation som kun udvikles for intern brug.

Opdraget


Möjliga forventninger

  • Organisering og opfølgning af genererede erenden
  • Förbättrad kundservice genom att förkorta registrerings- og svarstiden for ärenden
  • Tillhandahålla kunden en enkel vej at kende til status for åbne erenden
  • Overvaka præstandan hos supportmedarbetare ved løsning af tildelade erenden


Påstand

  • Intuitiv og smidig brug
  • Låga omkostninger
  • Möjlighed at automatisere ekstern API:er for synkronisering med ekstern databaser

Tid til implementering


Forberedelse

Först gennemførtes en pilotfas hvor de grundlæggende krav defineres og de forskellige sidor tilpasses efter forskellige typer af brugere og afdelinger, som er inkorporeret i Easy Redmine-miljøet. Efter godkendelsesfølger og implementering i produktionsmiljøet, hvor nøgleanvenderne af applikationer aktivt deltog, og med tanke på den intuitive brug, kunde vi give de sidste anpassninger og implementere API:et for kundsynkronisering med vores databaser.


Indstillinger

Vi definerer en detaljeret projektstruktur sammen med alle brugertyper og parametre for brugerens personlige sider. Projektmallar har skapats, hvilket gør det hurtigt og effektivt at skabe et projekt med standardiserede parametre og e-postmallar for hurtige svar til kunden.


Server eller molnløsning?

Baseret på intern sikkerhedskrav valde kunden molnløsningen.


uddannelse

Nem Redmine-ekspert utbildade nyckelanvändare og administratorer under implementering og andre brugere af applikationer yderligere i en omfattende tematisk blok.


Testning

Kunden brugte en testmiljø med verkliga data, hvilket muliggjorde testning af nye krav og funktioner inden for implementering i den "riktige" miljø.

Og resultater?

Implementering af Easy Redmine medførde:

  • Förbättrad samordning af ärenden
  • Förbättrad kundresponstid
  • Forbättrad kontrol af medarbetarnas prestanda

Som brugere ser det

Esther Sánchez Alonso

Support Team Manager
Informática Borsan SL
Easy Redmine opfylder vores forventninger på hvordan man organiserer erenden, e-post og samtale - nu gør vi det på et agilt måde! Slutligen kan vi tildeles til forskellige ansatte hvilket gør vores arbejde mere effektivt og mere gennemsigtigt i hele virksomheden.

De mest anvendelige funktioner

  1. Billetdistribution og tildeling
  2. Statistisk kontrol af billetløsninger til ansat og klient
  3. Generering af statistiske rapporter for ledningen
  4. Opfølgning af pågående oplysninger tildelade til mig via billet
  5. Organisering af tildelat arbejde og kundfeedback
  6. Enkel eskalering till andra avdelningar eller kollegorer for erendet om det inte går att lösa selv

Som brugere ser det

Maria Victoria Alonso Ribagorda

Supportteamagent
Informática Borsan SL
Det er meget tydeligt efter implementeringen af ​​Easy Redmine at eskalera incidenter til avdelningar eller kollegor. Overgrebene har svartiden for kortets tak vare en smidig proces.

Vem er Informatica Borsan

INFORMATICA BORSAN SL udvikler højniveauprogramvaruløsninger for ejendomsvurderingsvirksomheder, värderingstekniker og värderingsapplikationer for forvaltningsvirksomheder. De tilbyder en serie applikationer som letter vurderingen af ​​alle egendom, i overensstemmelse med reglerne, der defineres af applikationer og med den bedste mulige teknologi.




Prova Easy Redmine i en 30 dages gratis provperiode

Fuldstændige funktioner, SSL-beskyttelse, daglig sikkerhedskopior, og din geografiske plads