Informatica Borsan zyskała elastyczne narzędzie najwyższej klasy do organizowania zgłoszeń klientów.

Data wdrożenia:
Kwiecień 2020.
Hovedkvarter (by, land):

Madryt, Spanien

Industri:

Rozwiązania IT dla branży wyceny nieruchomości

Antal brugere:
25
Afdelinger, der bruger Easy Redmine:

Sparcie, systemy, administration og jakość

Informatica Borsan, która opracowuje wysokopoziomowe rozwiązania oprogramowania dla firma wyceniających nieruchomości, używała własnego, ale bardzo prostego narzędzia. Potrzebowali zarządzać wiadomościami od klientów w zorganizowany sposób zgodnie z ich priorytetem w łatwym w użyciu narzędziu z zespołem wsparcia i wybrali Easy Redmine.


Przed przejściem do Easy Redmine

Borsan SL korzystał af narzędzia opracowanego przez swoich własnych informatyków, ale wkrótce okazało się, że jest ono zbyt proste dla potrzeb firmy, en koszty utrzymania były wysokie, ponieważ aplikacja była opracowana tylko do użytku wewnętrznego.

Zadanie


Oczekiwania do spełnienia

  • Organizacja i śledzenie generowanych zgłoszeń
  • Poprawa obsługi klienta poprzez skrócenie czasu rejestracji i odpowiedzi na zgłoszenia
  • Zapewnienie klientowi łatwego sposobu na sprawdzenie statusu otwartych zgłoszeń
  • Monitorowanie wydajności pracowników wsparcia w rozwiązywaniu przypisanych zgłoszeń


Wymagania

  • Intuicyjne og zwinne użytkowanie
  • Lave omkostninger
  • Możliwość automatyzacji zewnętrznych interfejsów API do synchronizacji z zewnętrznymi bazami danych

Czas wdrożenia


Forberedelse

Najpierw odbyła się faza pilotażowa, hvori zdefiniowano podstawowe wymagania i dostosowano różne strony do różnych typów użytkowników i działów, które zostały włączone do środowiska Easy Redmine. Po zatwierdzeniu nastąpiło wdrożenie w środowisku produkcyjnym, w którym aktywnie uczestniczyli kluczowi użytkownicy aplikacji, en dzięki intuicyjnemu użytkowaniu mogliśmy dać ostatnie poprawki dostosowania i zaimplementować API til at synkronisere klienten til danząąych.


indstillinger

Zdefiniowaliśmy szczegółową strukturę projektu wraz ze wszystkimi typami użytkowników og parametrami stron osobistych użytkownika. Zostały utworzone szablony projektów, które umożliwiają szybkie i efektywne tworzenie projektów z znormalizowanymi parametrami i szablonami poczty dla szybszej odpowiedzi na zgłoszenia klientów.


Rozwiązanie serwerowe czy w chmurze?

Na podstawie wewnętrznych wymagań dotyczących bezpieczeństwa klient wybrał rozwiązanie w chmurze.


uddannelse

Specjaliści Easy Redmine szkolili kluczowych użytkowników i administratorów podczas wdrożenia, a inni użytkownicy aplikacji dodatkowo w obszernych blokach tematycznych.


Afprøvning

Klient użył środowiska testowego af rzeczywistymi danymi, co pozwoliło na testowanie nowych wymagań i funkcji przed wdrożeniem ich do "rzeczywistego" środowiska.

En viniki?

Beskrivelse af Easy Redmine przyniosło:

  • Poprawę koordynacji zgłoszeń
  • Poprawę czasu reakcji na zgłoszenia klientów
  • Poprawę kontroli wydajności pracowników

Som brugeren ser det

Esther Sánchez Alonso

Kierownik Zespołu Wsparcia
Informática Borsan SL
Easy Redmine spełniło nasze oczekiwania dotyczące organizacji zgłoszeń, e-mail i połączeń - teraz robimy to w sposób zwinny! W końcu możemy przypisywać zgłoszenia do różnych pracowników, co sprawia, że ​​nasza praca jest bardziej efektywna i bardziej przejrzysta w całej firmie.

Najczęściej używane funkcje

  1. Rozdział og przypisanie zgłoszeń
  2. Kontrola statystyczna rozwiązania zgłoszeń przez pracownika i klienta
  3. Generowanie raportów statystycznych dla zarządzania
  4. Śledzenie zadań oczekujących przypisanych do mnie przez zgłoszenie
  5. Organizacja przypisanej pracy i opinii klienta
  6. Łatwe eskalowanie incydentu do innych działów lub kolegów, jeśli nie jest możliwe jego rozwiązanie samodzielnie
Obrazek.
Obrazek.
Obrazek.

Som brugeren ser det

Maria Victoria Alonso Ribagorda

Agent zespołu wsparcia
Informática Borsan SL
Po wdrożeniu Easy Redmine znacznie łatwiej eskalować incydenty do działów lub kolegów. Ogólnie czas reakcji na zgłoszenia został skrócony dzięki bardziej płynnemu procesowi.

Kto for at spøge Informatica Borsan

INFORMATICA BORSAN SL rozwija wysokopoziomowe rozwiązania oprogramowania dla firma wyceny nieruchomości, techników wyceny, en także aplikacji wyceny og wyceny dla firma zarządzających. Oferują serię aplikacji ułatwiających wycenę każdego rodzaju nieruchomości, zgodnie z przepisami określonymi przez regulatora iz najlepszą możliwą technologią.




Udfør Easy Redmine til 30 dage på darmo

Pełne funkcje, zabezpieczenie SSL, codzienne kopie zapasowe, dostępne w Twojej lokalizacji