Standardisering af projektledningsarbejdet - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel osv.
AYESA er en international spansk virksomhed, som er dedikeret til ingenjörskonst, teknik og IT-konsulting. Inden de begyndte at bruge Easy Redmine brugt Ayesa flere værktøjer uden nogen integration (MS Project, Jira, MS Excel og andre interne værktøjer). Tidsforsyning og omkostningsplanering på høj niveauhåndtering i SAP BPC. Det breda udvalg af tilgængelige værktøjer skaber problem med at få en fælles og tydeligt billede af projektets status.
Udfordring
Ayesa vill håndtere projekter som arbejdspaket, og hver arbejdspakke har associerede krav og leveringer.
Forventninger
- Standardisering af projektledningen genom at bruge kun et værktøj
- Tekniske detaljer: kontrol og håndtering af leveringer, kontraktobjekter, oplysninger, omkostninger, forbrug og et værktøj
- Kapacitetshåndtering: forbedre fleksibiliteten hos resurserna
- Hierarki af resurser under kontrol genom håndtering af rulle
- Forbättra produktivitet og marginale omkostninger
- Standardisering af procedurer
Påstand
- Værktøjet skal tillåta forskellige projekt- og opgavetyper
- Integration med en anden virksomhedsprogramvara (SAP, BPC)
- Resurs- og kompetencehåndtering
- Arbete udført af hver anställd (inklusiv type af arbejde og kategori)
- Kontraktsdokumentation för projektet och relationen till arbete och anställda
- Rapportering af utfört arbejde, pågående arbejde og arbejde som är på väg att påbegyndes
- Rapportering af udført arbejde i tid
- Kapacitetshåndtering
- Uppskattad, spenderad og fakturerad tid
Løsning
Forberedelse
Indenlige implementeringer gennemføres og pilotfas, hvor de grundlæggende krav defineres, hvilke sedan-implementeringer og Easy Redmine-miljøer og præsenteres for virksomhedsledning. Godkendende konsekvenser af en detaljeret implementering, hvor nøgleanvändare af applikationer fra projektafdelingen aktivt deltog. En pilot med 11 projekter gennemført i 2019.
Indstillinger
I første trin defineres en detaljeret struktur for projekter sammen med alle typer brugere og parametre for brugernes personlige sider. Projektmallar har skabt, så det er muligt att skabe projekt med standardiserede parametre.
Serverløsning / Molnløsning
AYESA valde molnløsningen. Vi satte op systemmiljøet i en midlertidig moln og migrerede sedan til den slutlige molnmiljøn. For at kunne støtte et større antal brugere og intensiv brug af værktøjer, der flyttes fra AYESA det offentliga molnet til det privata molnet.
uddannelse
Vi udvikler nyckelanvändare og administratorer under implementering og yderligere brugere af applikationer omfattende tematisk blok.
Testning
Klienten bruger en testmiljø med verklige data, hvilket gør det muligt at teste nye krav og funktioner inden for implementering i produktionsmiljøet. Piloten med 11 projekt var meget vigtig for att slutföra testningen og gå videre med implementeringen.
Evaluering
Mål og fordele
- Implementering af Easy Redmine indebar:
- Stöd for AYESA:s arbejdsmetodik
- En fælles og virksomhedsomfattende teknisk database
- Standardisering af projektledningsværktøjet
- Detaljeret overvågning af arbejdsbelastning: planering, levering og nødvendige arbejde
- Kontrol af ansattes aktiviteter (udført arbejde, dedikationer...)
De mest anvendelige funktioner
- Projekt-Gantt: hele teamet bruger Gantt-diagrammet for at se planen og opdatere oplysninger.
- Spenderad tid: Her kan vi kontrollere teamets og gruppernes spenderede tid.
- Resurshåndtering: För att kontrollera arbetsbelastningen hos teammedlemmarna.
Så ser klienten på det
"ERM giver os en øget synlighed af arbejdsbelastning og kapacitet per afdeling og område som vi aldrig tidligere haft."
Carmen Clavijo de la Corte
Produktionschef
Ayesa Air Control
"ERM er det perfekte værktøj til at have et velorganiseret projekt, hvilket gør at hvert medlem i teamet vet, hvad de skal gøre hele tiden og give projektledere kontrol over tidsskemaet."
Alfonso Moresco Juliá
Projektleder
Ayesa Advanced Tech.
