Τυποποίηση της Εργασίας Διαχείρισης Έργου - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel, κλπ.
AYESA είναι μια διεθνής ισπανική εταιρεία, αφιερωμένη στη·ήντη εταιρεία εχνολογία και την συμβουλευτική στον τομέα της πληροφοριιηροφοριι. Πριν από την χρήση του Easy Redmine, η Ayesa χρησιμοποιούσε διάφορα εργαμμρα εργ ία ένταξη (MS Project, Jira, MS Excel και άλλα εσωτερικά εργαλεία). Η παρακολούθηση του χρόνου και του σχεδίου του κόστουςσεεοευσεε διαχειριζόταν στο SAP BPC. Η μεγάλη ποικιλία εργαλείων που είναι διαθέσιμα δεβγουό μα για να έχουμε μια κοινή και σαφή εικόνα της κατάσ
Udfordring
Η Ayesa θέλει να διαχειρίζεται τα έργα ως πακέτα εργασίας, και κάθε πακέτο εργασίας έχει συνδεδεμένες απαιτήσειιακοτεις .
Προσδοκία
- Τυποποίηση της διαχείρισης έργων με ένα μόνο εργαλείο
- Τεχνική λεπτομέρεια: έλεγχος και διαχείριση των παραστοεω συμβολαίου, εργασιών, δαπανών, χρόνου που ξοδεύτηκεεε έναεε ένα
- Διαχείριση χωρητικότητας: βελτίωση της ευελιξίας των πόρων
- Ιεραρχία των πόρων υπό έλεγχο μέσω της διαχείρισης ρόλ
- Βελτίωση της παραγωγικότητας και του περιθωρίου κόστους
- Τυποποίηση των διαδικασιών
Krav
- Το εργαλείο πρέπει να επιτρέπει διάφορους τύπους έρνωιαέρνων
- Ενσωμάτωση με άλλο εταιρικό λογισμικό (SAP, BPC)
- Διαχείριση πόρων και δεξιοτήτων
- Εργασία που έχει γίνει από κάθε υπάλληλο (συμπεριλαμμανοτ εργασίας και της κατηγορίας)
- Συμβατική τεκμηρίωση του έργου και σχέση με την εργασία και τους υπαλλήλους
- Αναφορά της εργασίας που έχει γίνει, εκκρεμούσας καιξξεελε
- Αναφορά της εργασίας που έχει γίνει εντός χρονικού πλοσσ
- Διαχείριση χωρητικότητας
- Εκτιμώμενος, δαπανηθείς και τιμολογημένος χρόνος
Løsning
forberedelse
Πριν από την υλοποίηση, πραγματοποιήθηκε μια πιλοτικήοφάαθκήοφά Easy στη συνέχεια παρουσιάστηκαν στη διοίκηση της εταιρείας. Ακολούθησε η λεπτομερής υλοποίηση, στην οποία συμμετνί·αενεί· ικοί χρήστες της εφαρμογής από το τμήμα γραφείου έργων. Το 2019 πραγματοποιήθηκε μια πιλοτική φάση με 11 έργα.
indstillinger
Στο πρώτο βήμα, καθορίστηκε μια λεπτομερής δομή έργων μαλοτ τύπους χρηστών και τις παραμέτρους των προσωπικών σελί σελί ν. Δημιουργήθηκαν πρότυπα έργων, έτσι ώστε να είναι δυνατι δημιουργία έργων με τυποποιημένες παραμέτρους.
Λύση διακομιστή / Λύση στον Νέφος
Η AYESA επέλεξε λύση στον Νέφος. Δημιουργήσαμε το περιβάλλον του συστήματος σε ένα προσωφ τη συνέχεια μετακινηθήκαμε στο τελικό περιβάλλον τουυ ονένικό. Για να υποστηρίξουμε ένα μεγαλύτερο αριθμό χρηστών κανι μκενν ερο ήση του εργαλείου, η AYESA μετακινήθηκε από το δημόσιο νέφος i το ιδιωτικό νέφος.
Uddannelse
Εκπαιδεύσαμε τους βασικούς χρήστες και τους διαχειρ΅στέιϽιστέιϽιστέ
