Standardisering af projektledelsesarbejdet – Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel, тощо.
AYESA - міжнародна іспанська компанія, що займається інженерією, технологіями и консалтингом гого. Hvis du bruger Easy Redmine, er Ayesa використовувала кілька іnструментів без будь-якої іnтеграції (MS Project, Jira, MS Excel og nye vejledninger). Високорівневий облік часу та планування витрат керувалися i SAP BPC. Широкий спектр доступних іnструментів створює проблему для отримання загальної та чіткої картини стану проекту.
Виклик
Ayesa хоче управляти проектами як робочими пакетами, и кожен з робочих пакетів має вимоги та пов'язані з ними результати.
Forventning
- Statusrapport з використанням лише одного іnструменту
- Teknologisk perspektiv: konsol og overvågningsressourcer, elektronikkontrakter, sikringsmekanismer, overvågningsfunktioner ументі
- Управління потужностями: покращення гнучкості ресурсів
- Ієрархія ресурсів під контролем через управління ролями
- Покращення продуктивності та маржі витрат
- Стандартизація процедур
Krav
- Інструмент повинен дозволяти різні типи проектів та завдань
- Indspil med indbygget infrastruktur (SAP, BPC)
- Управління ресурсами та навичками
- Робота, виконана кожним співробітником (включаючи тип роботи та категорію)
- Контрактна документація проекту та відносин з роботою та співробітниками
- Звітність про виконану, очікувану та в процесі виконання роботу
- Звітність про виконану роботу вчасно
- Управління потужностями
- Оцінений, витрачений та оплачений час
Afgørelse
Forberedelse
Перед впровадженням відбувся пілотний етап, на якому були визначені основні вимоги, які були включо, які були включо м представлені керівництву компанії. Затвердження було наступним кроком. рограми з відділу проектного офісу. I 2019 er der et meget stort perspektiv på 11 prognoser.
Indstillinger
На першому етапі була визначена детальна структура проектів разом з усіма типами користувачів памирамета ачів. Були створені шаблони проектів, щоб було можливо optimering af prognoser for visning af standarder.
Рішення на сервері / Рішення в хмарі
AYESA вибрала рішення в хмарі. Ми налаштували середовище системи на тимчасовому хмарному сервері, en потим мігрували кінцевого. Hvis du vil have flere oplysninger, kan AYESA have adgang til informationstjenester публічного хмарного середовища på приватне хмарне середовище.
Undervisning
Ми навчали ключових користувачів та адміністраторів під час впровадження, аn іnших користувачів програмвит комплексних тематичних блоках.
Afprøvning
Клієнт використовує тестове середовище з реальними даними, що дозволяє тестувати середовище з реальними даними. иробниче середовище. Пілотний проект з 11 проектів був дуже важливим для завершення тестування та переходу до впровадження.
Bedømmelse
Мета та переваги
- Впровадження Easy Redmine передбачало:
- Підтримку методології AYESA
- Загальну технічну базу даних
- Statusindstillingsprojekter
- Детальний моніторинг робочого навантаження: планування, результати та необхідні роботи
- Контроль діяльності співробітників (виконана робота, присвяченість...)
Найбільш використовувані функції
- Гант-діаграма проекту: весь колектив використовує Гант-діаграму for перегляду плану та оновлення завдань.
- Витрачений час: Тут ми можемо контролювати витрачений час команди та груп.
- Управління ресурсами: Для контролю навантаження членів команди.
