Standardisering af Project Management Werk - Ayesa Advanced Technologies
IT-tjenester
MS Project, Jira, MS Excel osv.
AYESA er en international spansk virksomhed, specialiseret i ingeniørvirksomhed, teknologi og IT-rådgivning. Tidligere havde Easy Redmine brugt Ayesa forskellige værktøjer uden eneste integration (MS Project, Jira, MS Excel og andre interne værktøjer). Højværdige tidsregistrering og prisplanlægning blev administreret i SAP BPC. Det brede skala til tilgængelige værktøjer sørger for et problem en fælles og tydelig billede af status for projektet, som du har.
udfordring
Ayesa vil de projekter som en arbejdspakke administrere og en hver af de arbejdspakke har vedbehorende krav og udførelse.
Forventning
- Standardisering af projektledelse arbejde med ét værktøj
- Tekniske detaljer: kontrol og styring af ydelsen, kontraktartikler, taget, pris, bedste tid i ét værktøj
- Kapacitetsstyring: forbedrer de fleksibilitet af midlerne
- Hiërarchie van de middelen under kontrol via rollenstyring
- Forbedring af produktivitet en de kostemarge
- Standardisering af procedurer
krav
- Værktøjet skal have forskellige projekt- og opgavetyper
- Integration med anden virksomhedssoftware (SAP, BPC)
- Middelen- en vaardighedenbeheer
- Arbejde, der udføres af enhver medarbejder (inklusive typen arbejde og kategorien)
- Kontraktuel dokumentation af projektet og forholdet med arbejdet og medarbejderne
- Rapportering af det udførte arbejde, det skal udføres arbejde og arbejde i udførelsen
- Rapportering af arbejdets tid udføres
- Kapacitetsstyring
- Geschatte, bestede en gefactureerde tijd
løsning
forberedelse
Forudgående til implementeringen fundet er en pilotfase-plads, hvor de grundlæggende krav blev beskrevet, som blev optaget i Easy Redmine-omgivelserne, og derefter blev ledelsen af virksomheden præsenteret. Godkendelsen blev fulgt af en detaljeret implementering, med vigtige brugere af applikationen af projektafdelingens aktive deltagelse. En pilot med 11 projekter blev udført i 2019.
indstillinger
I det første trin er en detaljeret struktur af projektbeskrivelse, sammen med alle typer brugere og parametre for de personlige sider af brugere. Projektskabeloner er lavet, så det er muligt projekter at lave med gestandaardiseerde parametre.
Serverløsning / Cloudløsning
AYESA koos til en cloudløsning. Vi har en systemomgivelse opsat på en midlertidig sky og derefter gemt til den definerede skyomgivelse. Om et højere antal brugere og intensiv brug af det værktøj, der understøttes, er AYESA overbelastet den offentlige sky naar den private sky.
Kurser
Vi har vigtige brugere og administratorer, der trænes under implementeringen og andre brugere af applikationen derefter udvidede tematiske blokke.
Test
Kunden bruger en testomgeving med rigtige data, således at nye krav og funktioner kan blive testet, før de bliver implementeret i produktionen. Pilot van 11-projektet var meget vigtigt de test skal fuldføres og gå med implementeringen.
evaluering
Hjælpemidler og fordele
- Impliceret implementering af Easy Redmine:
- Understøttelse af AYESA-metoden
- En fælles og driftsteknisk database
- Standardisering af projektledelsesværktøj
- Gedetailerede overvågning af de werklast: planlægning, opleveringen og nødvendige opgaver
- Kontrol af medarbejdernes aktiviteter (arbejde, der udføres, udsendes...)
De mest brugte funktioner
- Projekt Gantt: det hele team brugt de Gantt om det plan at se og de taget ved at arbejde.
- Bedste tid: Hermed kan vi de bedste tider af teamet og de grupper af kontrol.
- Middelenforvaltning: Om de arbejdslast af teamleden skal du kontrollere.
Som kunden ser
"ERM giver os en ekstra synlighed af arbejdslast og kapacitet til afdelinger og områder, hvor vi aldrig har haft."
Carmen Clavijo de la Corte
Produktionschef
Ayesa Air Control
"ERM er det perfekte værktøj til et godt organiseret projekt, hvilket gør, at teamet ved, hvad der skal udføres, og projektlederens kontrol har over skemaet."
Alfonso Moresco Juliá
Projektleder
Ayesa Advanced Tech.
