توحيد عمل إدارة المشروع - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel, إلخ.
AYESA هي شركة إسبانية دولية متخصصة في الهندسة والتكنولوجيا واستشاراتواتشارات التكنولوجيا واستشاراتومت. في السابق، كانت Ayesa تستخدم عدة أدوات بدون أي تكامل (MS Project og Jira og MS Excel og MS Excel). تم إدارة تتبع الوقت وخطة التكلفة على مستوى عال في SAP BPC. تتسبب مجموعة الأدوات المتاحة الواسعة في مشكلة في الحصول على صورة مشتوكة الةةةروكة.
udfordringen
يرغب Ayesa في إدارة المشاريع كحزم عمل، وكل حزمة عمل لها متطلبات وتسليمات مرتبطة بها.
Forventninger
- توحيد إدارة المشروع العمل بأداة واحدة فقط
- التفاصيل التقنية: التحكم والإدارة في التسليمات وعناصر العقد والمهام والتكالمي والتكالميواد ة واحدة
- إدارة القدرة: تحسين مرونة الموارد
- تسلسل الموارد تحت السيطرة من خلال إدارة الأدوار
- Forbedre produktiviteten وهامش التكلفة
- توحيد الإجراءات
Krav
- يجب أن تسمح الأداة بأنواع مشروع ومهمة مختلفة
- التكامل مع البرامج الشركات الأخرى (SAP, BPC)
- إدارة الموارد والمهارات
- العمل الذي يقوم به كل موظف (بما في ذلك نوع العمل والفئة)
- الوثائق التعاقدية للمشروع والعلاقة بين العمل والموظفين
- تقرير عن العمل المنجز والمعلق والقائم
- تقرير عن العمل المنجز في الوقت المحدد
- إدارة القدرة
- وقت المقدر والمستغرق والمفوتر
Løsningen
Forberedelse
Easy تنفيذ، تم إجراء مرحلة تجريبية حيث تم تحديد المتطلبات الأساسيمة e ومن ثم تقديمها لإدارة الشركة. تلا ذلك الموافقة على تنفيذ مفصل، حيث شارك مستخدمون رئيسيون لل٪طبيكم بببيك مستخدمون رئيسيون لل٪طبيكم ب ط. تم تنفيذ تجربة تجريبية مع 11 مشروعًا في عام 2019.
Indstillinger
في الخطوة الأولى، تم تحديد هيكل مفصل للمشاريع مع جميع أنواع المستخدمين ومخية . تم إنشاء قوالب المشروع، لذا يمكن إنشاء مشاريع بمعايير موحدة.
حل الخادم / حل السحابة
تم اختيار حل السحابة من قبل AYESA. قمنا بإعداد بيئة النظام على سحابة مؤقتة ثم قمنا بالترحيل إلى بيئنا الحيا بيئناة الحي من أجل دعم عدد أكبر من المستخدمين واستخدام مكثف للأداة, انتقلت AYESA من السحابة العامة til mig السحابة الخاصة.
uddannelse
قمنا بتدريب المستخدمين الرئيسيين والمسؤولين خلال التنفيذ والمستخدمين الآخرين بي بي إين بي í مجموعات موضوعية شاملة.
testen
يستخدم العميل بيئة اختبار مع بيانات حقيقية، مما يتيح اختبار المتطلبات واد شرها في بيئة الإنتاج. كانت تجربة التجربة التجريبية مع 11 مشروعًا مهمة جدًا لـ استكمال الاختبار والمضي قدمًا في التنفيذ.
Evaluering
الأهداف والفوائد
- تطبيق Easy Redmine يعني:
- دعم منهجية AYESA للمهام
- قاعدة بيانات فنية مشتركة وشركات
- توحيد أداة إدارة المشروع
- مراقبة مفصلة للأعباء العمل: التخطيط والتسليمات والأعمال المطلوبة
- التحكم في أنشطة الموظفين (العمل المنجز، التفاني...)
الوظائف الأكثر استخدامًا
- جانت المشروع: يستخدم الفريق بأكمله جانت لرؤية الخطة وتحديث المهام.
- tid brugt: هنا يمكننا التحكم في الوقت المستغرق للفريق والمجموعات.
- إدارة الموارد: للتحكم في عبء عمل أعضاء الفريق.
كما يراه العميل
"يمنحنا ERM رؤية إضافية للأعباء العمل والقدرة حسب الإدارات والمجالات التي لم نكلمجالات التي لم نكلم نكلات
كارمن كلافيخو دي لا كورتي
مدير الإنتاج
Ayesa Air Control
