Standardizzazione del lavoro di projektledelse - Ayesa Advanced Technologies

Udfordring

Ayesa vuole gestire i progetti come pacchetti di lavoro, e ogni pacchetto di lavoro har requisiti e leverbare associati.

Aspettativ

• Standardizzazione della gestone del progetto con un solo strumento
• Dettaglio tecnico: controllo e gestione dei leverable, degli elementi contrattuali, dei compiti, dei costi, del tempo trascorso in un unico strumento
• Gestione della capacità: migliorare la flessibilità delle risorse
• Gerarchia delle risorse sotto controllo attraverso la gestione dei ruoli
• Migliorare la produttività e il margine di costo
• Standardizzazione delle procedure

Krav

• Lo strumento deve consentire diversi tipi di progetto e di attività
• Integration med altri software aziendali (SAP, BPC)
• Gestione delle risorse e delle competenze
• Lavoro svolto da ciascun dipendente (incluso il tipo di lavoro e la categoria)
• Documentazione contrattualale del progetto e relazione con il lavoro ei dipendenti
• Segnalazione del lavoro svolto, in sospeso e in corso
• Segnalazione del lavoro svolto i tempo
• Gestione della capacità
• Tempo stimulato, trascorso og fatturato

Opløsning

forberedelse

Prima dell'implementazione, è stata effettuata una fase pilota in cui sono stati definiti i requisiti di base, che sono stati incorporati nell'ambiente Easy Redmine e poi presentati alla direzione dell'azienda. L'approvazione è stata seguita da un'implementazione dettagliata, in cui hanno partecipato attivamente gli utenti chiave dell'applicazione del dipartimento dell'ufficio del progetto. È stata eseguita una prova con 11 progetti nel 2019.

Indstillinger

Nel primo passaggio, è stata definita una struttura dettagliata dei progetti insieme a tutti i tipi di utenti e ai parametri delle pagine personali degli utenti. Sono stati creati modeli di progetto, quindi è possibile creare progetti con parametri standardizzati.

Soluzione server / Soluzione cloud

AYESA har selezionato la soluzione sky. Abbiamo konfigurerer l'ambiente di system su un cloud temporaneo og poi abbiamo migrato nell'ambiente cloud finale. Per supportare un numero maggiore di utenti e un uso intensivo dello strumento, AYESA è passata dal offentlig sky al sky privat.

uddannelse

Abbiamo formato gli utenti chiave e gli amministratori durante l'implementazione e gli altri utenti dell'applicazione in blokchi tematici completi.

Test

Il cliente utilizza un ambiente di test con dati reali, che consente di testare nuovi requisiti e funzioni prima della distribuzione nell'ambiente di produzione. La prova di 11 progetti è stata molto importante pr færdiggør testen og proceduren med distributionen.

evaluering

Obiettivi og vantaggi

• Implementering af Easy Redmine har implicato:
• Støtte alle metodologia di lavoro di AYESA
• En database tecnico comune og aziendale
• Standardizzazione dello strumento di gestione del progetto
• Monitoraggio detaljergliato del carico di lavoro: pianificazione, leverbar e lavori richiesti
• Controllo delle attività dei dipendenti (lavoro svolto, dediche...)

Le funzioni più utilizzate

1. Gantt del progetto: tutto il team utilizza il Gantt per vedere il piano e aggiornare i compiti.
2. Tempo trascorso: qui possiamo controllare il tempo trascorso del team e dei gruppi.
3. Ressourcestyring: per controllare il carico di lavoro dei membri del team.

Kom elskede il klienten

"ERM ci dà una visibilità aggiuntiva del carico di lavoro e della capacità per dipartimenti e aree che non abbiamo mai avuto prima."

Carmen Clavijo de la Corte
Ansvarlig produktion
Ayesa Air Control

"ERM è lo strumento perfetto per avere un progetto ben organizzato, consentendo a ciascun member of team di sapere cosa deve fare in ogni momento e al Project Manager di controllare la pianificazione."

Alfonso Moresco Juliá
Project Manager
Ayesa Advanced Tech.