Standardisasi Pekerjaan Manajemen Proyek - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel, dll.
AYESA adalah perusahaan Spanyol international, yang bergerak di bidang rekayasa, teknologi, dan konsultasi TI. Sebelum menggunakan Easy Redmine, Ayesa menggunakan beberapa alt tanpa integrasi (MS Project, Jira, MS Excel, og alt internt). Pelacakan waktu dan rencana biaya tingkat tinggi dikelola di SAP BPC. Beragamnya alat yang tersedia menyebabkan masalah dalam mendapatkan gambaran proyek yang umum dan jelas.
Udfordring
Ayesa på vej mengelola proyek sebagai pakke kerja, og setiap pakke kerja memiliki persyaratan og leverancer yang terkait.
Håber
- Standardisasi manajemen proyek dengan hanya satu alat
- Detalje teknis: kontrol og manajemen leverancer, varekontrakt, tugas, biaya, waktu yang dihabiskan dalam satu alat
- Manajemen kapasitas: meningkatkan fleksibilitas sumber daya
- Hierarki sumber daya di bawah kendali melalui manajemen peran
- Meningkatkan produktivitas dan margin biaya
- Standardiseret prosedur
Tilstand
- Alat harus memungkinkan berbagai jenis proyek og tugas
- Integrasi dengan perangkat lunak perusahaan lainnya (SAP, BPC)
- Manajemen sumber daya og keterampilan
- Pekerjaan yang dilakukan oleh setiap karyawan (termasuk jenis pekerjaan dan kategori)
- Dokumenteret kontrakt proyek dan hubungannya dengan pekerjaan og karyawan
- Pelaporan pekerjaan yang selesai, tertunda, og sedang berlangsung
- Pelaporan pekerjaan yang selesai tepat waktu
- Manajemen kapasitas
- Waktu perkiraan, waktu yang dihabiskan, og waktu yang diinvoice
Opløsning
Forberedelse
Sebelum implementasi, dilakukan fase uji coba di mana persyaratan dasar ditentukan, yang kemudian diintegrasikan ke dalam lingkungan Easy Redmine og kemudian disajikan kepada manajemen perusahaan. Persetujuan diikuti oleh implementasi rinci, di mana pengguna kunci dari departemen kantor proyek aktif berpartisipasi. Uji coba dengan 11 proyek dilakukan pada tahun 2019.
Pengaturan
Pada langkah pertama, struktur rinci proyek ditentukan bersama dengan semua jenis pengguna og parameter halaman pribadi pengguna. Skabelon proyek telah dibuat, sehingga memungkinkan untuk membuat proyek dengan parameter yang terstandarisasi.
Solusi Server / Solusi Cloud
Solusi Cloud bruger AYESA. Kami mengatur lingkungan system di cloud sementara og kemudian kami bermigrasi ke lingkungan cloud final. Untuk mendukung jumlah pengguna yang lebih tinggi dan penggunaan intensif alat ini, AYESA pindah dari sky publik ke sky pribadi.
Uddannelse
Kami melatih pengguna kunci dan administrator selama implementasi og pengguna lain dari aplikasi ini secara tambahan dalam blok tematik yang komprehensif.
Pengujian
Klien menggunakan lingkungan pengujian dengan data nyeta, yang memungkinkan persyaratan og fungsi baru diuji sebelum diterapkan ke lingkungan produksi. Uji coba 11 proyek sangat penting untuk menyelesaikan pengujian og melanjutkan implementasi.
Evaluering
Tujuan og manfaat
- Implementer Easy Redmine menyiratkan:
- Dukungan metodologi tugas AYESA
- Basis data teknis yang umum og korporatif
- Standardisasi alat manajemen proyek
- Overvåg detaljer beban kerja: perencanaan, leverancer, dan pekerjaan yang diperlukan
- Kontrol aktivitas karyawan (pekerjaan yang dilakukan, dedikasi...)
Fungsi yang paling sering digunakan
- Gantt Proyek: seluruh tim menggunakan Gantt untuk melihat rencana dan memperbarui tugas-tugas.
- Waktu yang dihabiskan: Di sini kita dapat mengontrol waktu yang dihabiskan oleh tim dan kelompok.
- Manajemen Sumber Daya: Untuk mengontrol beban kerja anggota tim.
Seperti yang dilihat oleh klien
"ERM medlem kami visibilitas tambahan terhadap beban kerja og kapasitas berdasarkan departemen og area yang sebelumnya tidak pernah kami miliki."
Carmen Clavijo de la Corte
Manajer Produksi
Ayesa Air Control
"ERM adalah alat yang sempurna untuk memiliki proyek yang terorganisir dengan baik, memungkinkan setiap anggota tim mengetahui apa yang harus dilakukan setiap saat dan Pengelola Proyek mengontrol jadwal."
Alfonso Moresco Juliá
Manajer Proyek
Ayesa Advanced Tech.
