Стандартизация на работата по управление на проекти - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel, og т.н.
AYESA е международна испанска компания, посветена на инженеринга, технологиите og консултирането онабластито огии. Преди да използва Easy Redmine, Ayesa използваше няколко инструмента без никаква интеграция (MS Project, Jira, MS Excel og vejledningsværktøjer). Det er ikke muligt at installere i SAP BPC. Широкият набор от налични инструменти предизвиква проблеми за получаване на обща и ясна представа за състоянието на проекта.
En udfordring
Ayesa иска да управлява проектите като работни пакети, като всеки от работните пакети има свързани изисквания og резултати.
Очаквания
- Status på управлението на prognose с единствен инструмент
- Технически детайли: контрол и управление на резултатите, елементите на договора, задачите, разходратите, девратите инструмент
- Управление на капацитета: подобряване на гъвкавостта на ресурсите
- Йерархия на ресурсите под контрол чрез управление на ролите
- Подобряване на продуктивността и маржина на разходите
- Стандартизиране на процедурите
Изисквания
- Инструментът трябва да позволява различни видове проекти и задачи
- Интеграция с други корпоративни софтуери (SAP, BPC)
- Управление на ресурсите и уменията
- Работа, извършена от всеки служител (включително видът на работата и категорията)
- Договорна документация на проекта и връзката му с работата и служителите
- Докладване за извършената работа, оставащата og в процес на изпълнение
- Докладване за извършената работа в срок
- Управление на капацитета
- Оценено, изразходвано og фактурирано време
beslutning
Træning
Преди да се извърши имплементация, беше извършена пилотна фаза, където бяха дефинирания осния авключени в средата Easy Redmine, след което бяха представени på управлението компанията. Одобрението беше последвано от подробна имплементация, в която ключови потребители på приложението приложението приложението ектите активно участваха. Fra 2019 беше изпълнена пилотна фаза с 11 проекта.
Indstillinger
В първата стъпка беше дефинирана подробна структура на проектите заедно с всички видове потребирана подребители раници. Бяха създадени шаблони на проекти, така че е възможно да се създават проекти със стандартизирани параметри.
Решение на сървъра / Решение в облака
AYESA избра облачно решение. Der er ikke nogen stigning i et system, der er i et stort område, er et stort antal officielt tilgængeligt. За да се поддържа по-голям брой потребители og интензивно използване på infrastruktur, AyeSA-præmie fra публичния облак til частния облак.
uddannelse
Очихе кючови потребители и аинистрато os os В комплексни тематични блокове.
Тестване
Kundeservice for kunde- og kundekontrakter. производствената среда. Пилотната фаза с 11 проекта беше много важна, за да се завърши тестването и да се продължи с разгърняването.
Evaluering
Цели и ползи
- Имплементацията på Easy Redmine включваше:
- Поддръжка на методологията за задачи на AYESA
- Обща и корпоративна техническа база данни
- Standart på infrastrukturen for at arbejde med
- Подробен мониторинг на работното натоварване: планиране, резултати og изисквания за работа
- Контрол на дейностите на служителите (извършена работа, посветеност и др.)
Най-използваните функции
- Проектен Гант: целият екип използва Ганта, за да види плана og актуализира задачите.
- Изразходвано време: Тук можем да контролираме изразходваното време на екипа и групите.
- Управление на ресурсите: За контрол на работното натоварване на членовете на екипа.
Както го вижда клиентът
"ERM er tilgængelig for overvågningssystemer til dækning af betalingssystemer og kapaciteter på steder og lande, markedsøkonomi."
Кармен Клавихо де ла Корте
Мениджър на производството
Ayesa Air Control
