Er du klar til disse 7 projektstyringstrendane i 2023?

1. Styring af fuldstændig eksterne team

Å jobbe eksternt er ikke en ny trend, men det vil definitivt være med oss ​​i 2023 - til og med store team bytter nylig til 100% eksternt. For ledelsen betyder det ekstra planlægning og sørge for at alle er synkroniseret.

Hvordan bliver klar:

• Brug værktøj som er laget for at holde teamene synkroniseret. Verktøy som Easy Redmine - en toppniveauløsning for ekstern projektledelse.
• Lytt til teamets behov. Spør enkeltpersoner hvordan de foretrekker at arbejde, hvad som fungerer for dem og hvad som ikke gør det.
• Stol på teamene dine, det vil motivere dem. Ikke vær en mikroleder.

Vil du lære mere om, hvordan du arbejder produktiviteten for eksterne arbejdere? Les mer hende.

Vil du lære mere om hvordan du styrer teamet dit eksternt? Mere hende.

2. Hybrid tilnærming til projektledelse

Vi skulle ønske det fantes en projektledelsesmetode som fungerte for alle projekter og team, men det er ikke tilfældet. I dag må projektledere være fleksible og jeg står til å vælge den bedste metode. For at vælge rigtig må de vurdere mængden af ​​arbejde, egenskaber og ressourcer, samtidig som de husker at det ikke er nødvendigt at holde sig til bare én metode til projektledelse. Mænd så længe tilnærmingen fungerer og gir dig de rette resultater, spiller det ingen rolle hvilken du vælger.

Hvordan bliver klar:

• Vær analytisk. Er du sikker på kl projektledelsesmetoden du bruger virkelig passer til projektet dit?
• Lær om behovene til alle teammedlemmer og tilpas den smidige tilnærming din derefter.
• Vær fleksibel og dristig. Juster den smidige tilnærmingen din for at passe behovene til alle teammedlemmene.
• Få råd. Hvis du føler, at du har brug for hjælp, er det ikke muligt at finde en mentor, som vil hjælpe dig med tilpasningen.
• Del din smidige viden med andre team, som Ops-teamene og andre, som kan lære og dra nytte af det.
• Tenk alltid på vellykket levering. Det er det vigtigste, det spiller ingen rolle om du kommer dit ved at bruge smidig, ikke-smidig eller en kombination af begge.

"Jeg let software kombinerer vi metoder, for eksempel i udviklingen af ​​vores websted. Siden vi arbejder med et eksternt softwarebureau som jobber smidigt og har egenskaber til et scrum-team, men også er begrænset af et månedligt budgetramme og en SLA-kontrakt, har vi fundet en måde at arbejde med milepæle og en tidsplan, men alligevel svar på en smidig måde. Vi sætter op en liste over forespørsler hver måned som har en arbejdstid, og derefter justerer vi planer og prioriteringer baseret på leveringer på den ukendte gennemgang. Så til syvende og sist leverer vi de mest verdifulde forbedringer for den måneden samtidig som vi holder os til ressursene."

Jan Pavera, Produktansvarlig, Easy Software

3. Avanserte projektstyringsløsninger

For at få et højtudviklet projekt behøver du et effektivt projektstyringsværktøj. Det avancerede værktøj vil hjælpe dig med å planlægge, tid, kommunisere, og vigtigst af alt, levere succesfuldt. Hvordan vil avanceret værktøj påvirke projektfasen spise?

Prosjektplanlegging – Bruger data fra tidligere projekter for at forbedre planleggingen.

Tidsplanlegging og tidsregistrering – Sporer tiden som bruges på opgaver, og administrerer planlagte møder, frister, milepæle og mere. 

Fremdriftssporing – Sporer fremdriften til projekter, og hjælper dig med at se om du behøver flere ressourcer.

Kommunikation og samarbejde – Dette gjør det mulig at udveksle vigtig information med team, kunder og interessenter.

Budsjetter og frister – Gør det enklere at levere inden for det nødvendige budget. 

Hvordan bliver klar: 

• Få et enkelt værktøj som giver dig alt du behøver for projektstyring – fra effektiv projektplanlægning, tidsplanlegging og tidsregistrering til smidigt samarbejde og fremdriftssporing. Easy Redmine tilbyder alt dette.
• Lær så mye som muligt om værktøjet ditt for at bruge det til fuldt ud. Med Easy Redmine kan du lære alt du behøver at vide via vores uddannelsessenter.

4. Optimalisering og produktivitet

Tiden for mindre effektivt team har kommet. Team som tidligere havde 20 personer vil nå bare være team på 8. Derfor må projektledere lære å gå fra at koordinere store grupper til at håndtere mindre team og bruge tiden sin effektivt. Men ikke bekymre dig! Det betyder ikke at alle må arbejde mere, det handler om at få mest mulig ud af hvert eneste trin ved at bruge værktøj som hjælper dig med det.

Hvordan bliver klar: 

• Fjern distraksjoner for teamet. Spør dig selv, er alle de planlagte mødene virkelig nødvendige? Hvis ja, tenk på at gøre dem kortere og mere effektive slik at teamene kan fokusere på sine opgaver.
• Tenk på teamdynamikken. Hvor godt jobber teammedlemmene sammen? Strebe efter et lite, højtytende team. 
• Jobb med smart projektstyringsværktøj, som vil hjælpe dig med at være mere effektiv.

"I Easy Software, for å forbedre effektiviteten til vanlige møder, holder vi workshops der hele teamet afklarer formålet med mødet, hvad de ønsker at opnå og hvordan de skal komme dit. For eksempel, reduceret vi sprintgennemgangen fra over 45 minutter til 30 fordi vi kollektivt indså at vi bare samlet tilbagemeldinger her og at dette ikke var et sted der vi lette efter løsninger. Jeg anbefaler at gøre dette møde gennemgangen regelmæssigt i alle selskaber, for eksempel for at identificere hvilke møder som ikke længere gir verdi og bare tar tid, eller for at gøre hvert teammedlem, vær opmærksom på hvorfor de bruger tid et sted."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software

5. AI og automatisering

Prosesser i mange forskjellige bransjer er allerede automatiseret – nå vil AI også gradvis hjælpe projektledere. Målet er at bruge disse teknologier for at spare tid, være mere effektive og bedre beslutninger. Hvad vil AI og automatisering hjælpe os med?

Opgaveautomatisering – Visse opgaver som dataregistrering og analyse vil blive gjort af AI for at spare tid. 

Resursallokering – AI kan optimalisere ressourceallokeringen for at hjælpe dig med at fuldføre projekter effektivt og i tide.

Forudsigende analyse – AI vil analysere data og forutsi risikoene og udfordringer i projekter.

Beslutningsstøtte – Ved at analysere data og give anbefalinger kan AI hjælpe projektledere med at tage beslutninger. 

Hvordan bliver klar:

• Gør teknologi en chance og vær ikke redd for at eksperimentere med den.
• Investerer i at udvikle færdigheder som AI mangler, som ledelse, følelsesmæssig intelligens, personlig kommunikation (konfliktløsning, konsensusbygning og overtalelse) og kreativ problemløsning.
• Lær at bruge planleggings- eller datavisualiseringsautomatisering til at udføre kompliserede opgaver.

6. Endringer i projektledelseskontoret

Ettersom værktøjet bliver smartere og automatisering er i arbejde, kan projektledelseskontoret gjennomgå nogen ændringer. Mange organisasjoner adopterer nå smidige metoder og PMO-er må støtte og legge til rette for dem. Nogle af spådommene nevner at PMO-en vil bevæge sig bort fra et defineret team og ressourcer og må fokusere mere på strategisk planlægning.

Det virker som om de må begynde at fokusere mere på "hvordan"-spørsmålene, som for eksempel: hvordan optimere behandler, hvordan lansere og nyt projekt i tide osv.

Hvordan bliver klar:

• Spør dig selv hvordan du kan optimalisere teamets behandler. Find ud om organisasjonens svage områder og arbejde med at forbedre dem.
• Hvorfor ikke være et skritt foran og begynde at operere strategisk inden for PMO allerede?

"Tak til den gennemsigtige sporingen af ​​projekter, den hurtige strukturen og processen, og den enhedlige rapportering direkte i Easy Project, bruger vi ikke tid på projektkontormøder med udvendige og lange statusopdateringer og vi kan bruge den sparte tiden primært på projekter som ikke går efter planen. Vi kan se på dem strategisk og optimalisere fremdriften sådan at vi kan håndtere dem på en vellykket måde. Og på projekter som går efter planen, feirer vi enda mere når de er færdige."

Jan Řeřicha, leder for PMO, Easy Software

7. Vektlegging av myke færdigheter og EQ

Ettersom AI og automatisering nå at sige af den "tekniske" del, vil projektledere med emosjonell intelligens bliver mere end nogensinde. Konfliktløsning, påvirkning af teammedlemmer, effektiv kommunikation, ledelse og koordinering med interessenter – det er mange ting AI ikke kan gøre, og dette vil være svært vigtigt i de kommende år. Derfor er det vigtigt at arbejde med og udvikle dine mine færdigheder.

Hvordan bliver klar:

• Indstil altid af tid til at investere i relationer. La teamet ditt vite at du verdsetter deres arbejde og meninger. 
• Vær observant, lytt til andre, og hvis du ser at det er en konflikt, snakk om det i stedet for at overse det.
• Jobb med kommunikations- og empatifærdigheder.

Konklusion

Som du kan se, gjør teknologiene mange ændringer i projektledelse. Tradisjonelle tilnærminger er ikke længere de mest effektive, og automatisering bliver en daglig del af vores arbejdsdagen. Hvis vi streber efter succes, må vi først tilpasse os – ved å lese dette, er du allerede på rett vei!