Skal du gøre om for disse 7 projektledningstrender 2023?

1. Hantera helt fjärrteam

Att arbejde på distans er intet en ny trend, men det kommer sikkert vara med oss ​​under år 2023 - Også store team overgår for nylig til 100% fjernarbejde. For ledningen betyder det yderligere planering og at se til at alle er synkroniseret.

Hur man forbereder sig:

• Brug værktøj som er oprettet for at holde team synkroniseret. Verktyg som Easy Redmine - en topniveau-løsning for fjern-PM.
• Lyssna på dit teams behov. Spørg en person, hvor de foredrar at arbejde, hvad som fungerer for dem og hvad som intet gør det.
• Lita på dit team, det kommer att motivere dem. Var inte en mikrochef.

Vil du lære dig mere om, hvordan du opretholder produktiviteten for fjernarbetare? Læs mere dette.

Vil du lære dig mere om hvordan du håndterer dit team på distans? Læs mere her.

2. Hybridtillvägagångssätt för projektledning

Vi ønsker at det findes en projektledningsmetod som fungerer for alle projekter og teams, men så er intet fallet. Antal behov projektleder vara flexibla og kunne vælge den bedste metode. For at du skal være opmærksom på arbejdskraften, egenskaber og ressourcer, skal du samtidig huske, at der er noget behov for at holde fast ved bare en metode til projektledning. Men så länge tillvägagångssättet fungerer og ger dig ret resultat, spiller det ingen roll hvilket du vælger.

Hur man forbereder sig:

• Var analytisk. Är du sikker på att projektledningsmetoden som det virkelig passer dit projekt?
• Lær dig om behov hos alla teammedlemmar og tilpasse dit agila tillvägagångssätt derefter.
• Var fleksibel og modig. Justera dit agila tillvägagångssätt för at passe behov hos alla teammedlemmar.
• Få råd. Om du känner at du behøver hjælp, var intet blyg og finde en erfaren mentor som kan hjælpe dig med anpassningen.
• Delge din agila viden til andre team, som til eksempel Ops-team og andre, som kan lære sig og dra nytta af det.
• Tänk altid på levering. Det er det primære mål, det spiller ingen roll, når du bruger agilt, ikke-agilt eller en kombination af begge.

"Jeg let software kombinerer vi metoder, til eksempel i udviklingen af ​​vores websted. Da vi samarbeter med et eksternt programvirksomhed som arbejder agilt og har egenskaber hos et scrum-team, men også begrænses af et månatligt budget og SLA-aftale, har vi hittat et sätt at arbejde med milstolpar och en tidsplan, men stadig svare på et agilt måde. Vi sætter en liste over anmodningen hver måned som har en opskattning af arbejdstimmar, og sedan vid den veckovisa oversynen justerar vi planen og prioriteringarna baserede på leveringen. Så slutligen leverer vi de mest værdifulde forbedringer för den månaden samtidigt som vi holder oss till resurserna."

Jan Pavera, Produktägare, Easy Software

3. Avancerade projektledningslösningar

For at få et højpresterande projekt, du behøver et effektivt værktøj til projektledning. De avancerede værktøjer kommer att hjälpa dig att planlægge, skemalägga, kommunicera och framför alt lyckas levere. Hvor kommer avanceret værktøj til at påvirke dine projektstadier?

Projektplanlægning – Bruger data fra tidligere projekt for at forbedre planeringen.

Schemaläggning og tidsuppföljning – Spårar tid som spenderas på oplysninger og håndterer schemalagda møden, deadlines, milstolpar og mer.

Opfølgning af framsteg – Spårer fremstegen i projekt og hjælper dig med at se om du behøver flere resurser.

Kommunikation og samarbejde – Det gør det muligt for dig at udveksle vigtig information med team, kunder og interesserede.

Budget og deadlines – Gør det enklare att levere inom den angivna budget.

Hur du forbereder dig:

• Skaffa et værktøj, som du behøver for din projektledning - fra effektiv projektplanlægning, skemalægning og tidsuppföljning til smidigt samarbejde og opfølgning af fremskridt. Easy Redmine tilbyder alt dette.
• Lær dig så meget som muligt om dit værktøj for at kunne bruge det til fuldt ud. Med Easy Redmine kan du lære dig alt som findes at vide via vores uddannelsescenter.

4. Optimering og produktivitet

Tiden för mindre effektivt team har kommet. Teamet som tidligere har bestået af 20 personer kommer nu at være team med bare 8. Derfor er det nødvendigt at projektleder lære sig at gå fra at samordna store grupper til at håndtere mindre team og bruge sin tid effektivt. Mænd oroa dig intet! Det betyder, at alle kommer til at arbejde mere, det handler om at gøre det meste af hver et steg med hjælp af værktøjer, der hjælper dig med at gøre det.

Hur du forbereder dig:

• Bli af med distraktioner i teamet. Spørg dig selv, nødvendig virkelig alle planlagte møde? Hvis det er tilfældet, skal du gøre dem korte og effektive, så du kan arbejde med sine oplysninger.
• Tænk på teamdynamiken. Hvordan fungerer dine teammedlemmar sammen? Sträva efter et litet, högpresterande team.
• Arbeta med smarte projektledningsværktøjer som hjælper dig med at være mere effektiv.

"På Easy Software holder vi workshops for att forbedre effektiviteten og regelbundet møde, där hela teamet klargör formålet med mødet, hvad de vil få ut af det och hur de ska nå dit. For eksempel mindskes vi längden på sprintgenomgången fra over 45 minutter til 30 eftersom vi fællest insåg at vi bare samler feedback her og at dette ikke var en plads, hvor vi letade efter løsninger. Jeg anbefaler, at man regelbundet gør denne mötesgenomgång i hver virksomhed, til et eksempel på at finde ud af hvilke møder, som ikke er længere værdier og bare noget tid, eller for at gøre hver teammedlem medveten om, hvorfor de bruger tid på nogen."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software

5. AI og Automation

processer inden for mange forskellige branscher er allerede automatiseret - Nu kommer AI sikkert til at hjælpe projektleder også. Målet er at bruge disse teknologier for at spare tid, være mere effektiv og fatta bedre beslutninger. Hvad kommer AI og automatisering at hjælpe os med?

Automatisering af oplysninger - Nogle oplysninger som dataregistrering og analyser kommer til at udføre AI for at spare tid. 

Resursallokering - AI kan optimere fordelingen af ​​ressourcer til at hjælpe dig med at afslutte projekt effektivt og i tid.

Prædiktiv analyse - AI kommer til at analysere data og forudsäga risici og udfordringer i projekt.

Stöd for beslutsfattande - Genom at analysere data og rekommendationer kan AI hjælpe projektleder at fatta beslut. 

Hur du forbereder dig: 

• Ge teknikerne en chance og var intet rädd for at eksperimentere med den.
• Investera i at udvikle færdigheder som AI mangler, som lederskab, følelsesmæssig intelligens, personlig kommunikation (konfliktløsning, konsensusbyggande og overtalning) og kreativ problemløsning.
• Lær at bruge skemalægning eller automatisering af datavisualisering for at udføre komplicerede oplysninger.

6. Förändringar i Projektledningskontoret

Siden værktøj bliver smartare og automatisering er på gang, kan Projektledningskontoret genomgå vissa forandringer. Mange organisationer antar nu agila metoder og PMO:er skal støttes og lette dem. Nogle af forudsætningerne for PMO kommer til at definere mindre ressourcer og i stedet for at skulle arbejde mere strategisk høvling.

Det virker som at de kommer at behøve begynde mere på "hur"-spørgsmål, som til eksempel: Hur man optimerer processor, hvordan man lanserer et nyt projekt i tid osv.

Hur du forbereder dig: 

• Fundera på hur du kan optimere dit teams processor. Læs om dine organisationers svage områder og arbejde for at forbedre dem.
• Hvorfor er du allerede nu i en strategisk indsats inden for PMO?

"Tack vare den gennemsigtige opfølgning af projektet, den strukturerede struktur og processerne samt den enhedlige rapportering direkte i Easy Project, slöser vi intet tid på mødet i Projektledningskontoret med onödiga og langa statusopdateringer og vi kan bruge den sparede tiden først og fremmest på projekt som inte går enligt plan. Vi kan se på dem strategiske og optimere deres fremskridt, så vi kan håndtere dem. Och på et projekt som går i henhold til planen for vi endnu mere når de är klara."

Jan Řeřicha, Chef for PMO, Easy Software

7. Fokus på mjuka færdigheder og EQ

Da AI og automatisering nu kommer i hånden om den "tekniske" biten projektleder med følelsesmæssig intelligens at vara mere værdifuld end nogensinde. Konfliktløsning, påvirket af teammedlemmar, effektiv kommunikation, ledarskab og samordning med interessenter - det findes mange saker som AI ikke kan gøre og disse kommer at være meget vigtigt de kommende åren. Derfor er det vigtigt at arbejde med og udvikle dine bløde færdigheder.

Hur du forbereder dig: 

• Du skal altid investere i relationer. Lad dit team vide at du værdisætter deres arbejde og deres åsikter. 
• Var uppmärksam, lyt på andre og om du ser, at det er en konflikt, prata om det i stedet for at bortse fra det.
• Arbeta med din kommunikation og empatiförmåga.

Konklusion

Som du kan se gør teknologi mange forandringer inom projektledning. Traditionella tillvägagångssätt er intet længere de mest effektive og automatisering bliver en daglig del af vores arbejde. Om vi ​​strävar efter fremgang skal vi først tilpasse os - genom at læse det er du redan på den rigtige vej!