Er du klar for disse 7 projektledelsestrends fra 2023?

1. Beheer van volledig op afstand werkende teams

Op afstand arbejde er ingen nye trend, men det vil med sikkerhed blive ved med at blive i året 2023 - alle store teams schakeler over til 100% på afstand. For forvaltningen betyder det ekstra planlægning og sørger for, at alle synchroon loopt.

Hvordan du kan forberede dig:

• Brug værktøjer, der er designet til at holde teams synchrone. Værktøj som f.eks Easy Redmine - en løsning på topniveau for fjernbetjent PM.
• Luister til dit teams behov. Spørg individuelle, hvordan de har det bedste arbejde, hvad han arbejder og hvad ikke.
• Vær tro på dine hold, du vil motivere dem. Wees geen mikromanager.

Vil du vide mere om, hvordan du kan opnå produktiviteten på afstand, når du arbejder med medarbejdere, du kan bevare? Læs her mere her. 

Vil du vide mere om, hvordan du kan administrere dit team? Læs her mere.

2. Hybride aanpak van projektledelse

Vi ville ønske, at én projektledelsespakke var for alle projekter og teams, men det er ikke tilfældet. Tegenwoordig skal projektledere er fleksible en i staten er om den bedste metode til at vælge. Hvis du skal vælge den rigtige, skal du tage hensyn til mængden af ​​midler, de karakteristika og de specifikationer, mens dine tanker ikke er en enkelt metode til projektledelse. Men sålang de aanpak virker en u de rigtige resultater, gør det ikke ud af hvilken du vælger. 

Hvordan du kan forberede dig:

• Vær analytisk. Weet du sikker på det projektledelsesmetode den bliver brugt echt egnet er til dit projekt?
• Læs mere om de behov for alle teamleden og pas din agile aftale om aftale.
• Vær fleksibel og moedig. Pas din agile pakke til at opfylde behovene for alle teamleden.
• Vraag advies. Hvis du har brug for det, du har brug for, skal du være sikker på, at du ikke kan finde en erfaren mentor, som kan hjælpe dig med at lave en materiel.
• Giv din agile viden til andre teams, f.eks. Ops-teams og andre, hvordan du kan lære og profitere.
• Denk aan altijd succesle ​​levering. Det er det vigtigste formål, det gør det ikke ud af dig, der kommer med hjælp af agile, ikke-agile af en kombination af begge.

"Bij Easy Software kombinerer vi metoder, fx ved de udvikling af vores hjemmeside. Da vi arbejder sammen med et eksternt softwarebureau, fungerer agile og de kendetegn, der er af et scrumteam, men også begrænset er af et månedligt budget en SLA-kontrakt, har vi fundet en måde, hvorpå du kan arbejde med mijlpalen og et skema, men du kan reagere på en adræt måde. Vi stiller hver måned en liste med anmodninger om en vurdering af arbejdet, og vi planlægger en prioriteret opgave på grundlag af resultaterne under den wekelijkse anmeldelse. Udeindelijk leverer vi de mest værdifulde forbedringer for die måned, mens vi holder os til de midler."

Jan Pavera, Product Owner, Easy Software

3. Geavanceerde Project Management Oplossingen

Hvis du vil have et højt præsterende projekt, har du brug for effektive projektstyringsværktøjer. De nyeste værktøjer vil du hjælpe ved det planlægge, planlægge, kommunikere, en det vigtigste, succesrige afleveren. Hvordan vil de mest effektive værktøjer, præcist af indflydelsen på projektets faser?

Projektplanlægning - Brugt data fra tidligere projekter om planlægning og forbedring.

Planlægning og tidsregistrering - Registreert de time die aan taken wordt besteed en beheert geplande vergaderingen, deadlines, mijlpalen en meer.

Fortgangskontrol - Fortsæt med at projektere ved at hjælpe dig med at se, hvad du har brug for mere midler.

Kommunikation og samarbejde - Herved kan du udveksle vigtige oplysninger med teams, kunder og interessenter.

Budgetten og deadlines - Gør det nemmere om inden for det krav, budgettet skal levere.

Hvordan du kan forberede:

• Få et enkelt værktøj, der tilbyder alt, hvad du har brug for til projektledelse - for effektiv projektplanlægning, planlægning og tidsregistrering til samarbejde og videreførelse. Easy Redmine tilbyder det hele.
• Læs så mange mulige over dit værktøj, som du kan bruge. Met Easy Redmine kan du lære alt via vores Træningscenter.

4. Optimalisering og Produktivitet

De tid for kleinere effektive hold er kommet. Teams er ude af 20 personer, bliver nu teams fra kun 8. Så skal projektledere lære overkoble fra de coördinerer af store grupper til at administrere af mindre teams en hun tid og effektiv brug. Men gør du ingen bekymringer! Det skulle ikke betyde, at flere vil arbejde, det skal være de fleste af dem, der skal hentes fra alle trin, mens der bruges værktøjer, som alle hjælper.

Hvordan du kan forberede:

• Eliminer team-afleidingen. Spørg dig selv, er alle planlagte møder virkelig nødvendigt? Så ja, tænker det over na om de kortere og mere effektive, så de teams kan koncentrere sig om deres opgaver.
• Denk aan teamdynamiek. Hvordan fungerer teamleden sammen? Streef naar een klein, højt presterend team.
• Arbejdet med slanke projektledelsesværktøjer hjælper dig med at være mere effektiv.

"Bij Easy Software holder vi workshops om effektiviteten af ​​regulære møder for at forbedre, hvor hele teamet har et formål med mødet, der skal holdes, hvad der skal hentes, og hvordan de kan komme. we hebben de sprint review verkort af mere og 45 minutter til 30, fordi vi i fællesskab erkendte, at vi kun har indsamlet feedback, og hvor der ikke er plads, hvor vi leder efter løsninger. Jeg råder til om denne mødegennemgang regelmæssigt i hvert virksomhed, om eksempelvis at identificere hvilke møder, der ikke er værd at levere en alene, men tid i beslag, af om elk teamlid er bevidst om at gøre af, hvorfor ze ergens tid til bedsteden."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software

5. AI og Automatisering

processer af mange forskellige industrier er automatiseret - nu går AI langzaam, men også projektledere hjælper. Målet er disse teknologier, der skal bruges til at spare tid, effektivere at være og bedre beslutninger om at tage. Hvor vil AI og automatisering os hjælpe?

Opgaveautomatisering - Bepaalde taget som datainvoer og -analyse bliver udført af AI, når tiden skal spares. 

Ressourceallokering - AI kan de toewijzing van middelen optimalisere om u te hjælpe projekten effektiv en op tid af te ronden.

Voorspellende analyser - AI vil data analysere og de risici, der er en udfordring for at forudsige.

Understøttelse af beslutningsdannelse - Dørdata skal analyseres og anbefalinger, som kan AI-projektledere hjælpe med at tage stilling. 

Hvordan du kan forberede dig: 

• Giv teknologi en kans og vær ikke bange for at eksperimentere.
• Invester i udvikling af færdigheder i AI mist, såsom lederskab, emotionel intelligentie, personlig kommunikation (konfliktløsning, konsensusopbygning og overtuiging) og kreative problemopløsninger.
• Leer planlægning af datavisualisering automatisering at bruge om kompliceret taget ud at udføre.

6. Veranderingen i Projektledelseskontoret

Naarmate værktøjer bliver slankere en automatisering på arbejdet er, kan det Project Management Office få flere ændringer. Mange organisationer adopteren nu agile metoder da PMO's skal denne støtte og facilitere. Der er prognoser, der giver PMO, der skal rettes mere strategisk planlægning da skal du tilbagetrekke fra de definerede hold og midler.

Det ser ud til, at det er mere, der skal rettes til de "hoe"-spørgsmål, f.eks.: hvordan processen skal optimaliseres, hvordan et nyt projekt skal lanceres, enz.

Hvordan du kan forberede dig: 

• Spørg selv, hvordan du kan optimalisere processen for dit team. Læs mere om de svage punkter for din organisation og arbejde for at forbedre dem.
• Hvorfor ikke et skridt fremad er en al strategisk operation inden for PMO?

"Dankzij de gennemsigtige sporingsprojekter, de strukturerede opsætning af processen og den ensartede rapportage direkte i Easy Project, verspillen vi geen tid i Project Office-møderne med onnodige en lange statusopdateringer en kan vi de sparede tid hovedsageligt bedst til projekten die ikke ifølge planen. Vi kan se strategiske billeder og fortsætte optimaliseringen, så vi kan administrere. En ved projekter, der er i henhold til planen, vil vi endnu ikke være færdige."

Jan Řeřicha, Hoofd PMO, Easy Software

7. Tryk på Soft Skills og EQ

Naarmate AI og automatisering nu til de "tekniske" dele, vil følelsesmæssige intelligente projektledere mere end nogensinde blevet værdsat. Konfliktløsning, udøver på teamleden, effektiv kommunikation, lederskab og koordineringsprocessen med interessenter - der er mange ting, som AI ikke kan gøre, og disse vil meget vigtig zijn i de kommende år. Derfor er det vigtigt at arbejde med og udvikle dine bløde færdigheder.

Hvordan du kan forberede dig: 

• Maak altid tid om at investere i relationer. Lad dit team vide, hvad du har arbejdet på og deres mening værd.
• Vær oplettend, lyt til andre, når du ser en konflikt, taler og taler i stedet for at se det over hovedet.
• Werk aan uw communicatie- og empativaardigheden.

konklusion

som du kan se, lave teknologier mange ændringer i projektledelse. Traditionelle metoder er ikke længere de mest effektive og automatisering er en daglig del af vores arbejdsdag. Hvis vi har succes, skal vi først tilpasse - ved at læse, bøjet dig al op en god pad!