Hvor let Redmine kan hjælpe fjernarbejdere med at opretholde produktivitet

Selvom nogle økonomier gradvist begynder at sprede vingerne igen, er mange virksomheder nødt til at fortsætte med at implementere fleksible arbejdsordninger i overskuelig fremtid.

Fjernarbejde har reddet adskillige organisationer fra sikker død. Arbejdsstyrken har dog haft at tackle de udfordringer, der følger med at arbejde hjemmefra. Kontoret er designet til at være et distraktionsfrit miljø det bidrager til produktivitet. På den anden side betyder det at arbejde hjemmefra at udsætte dig for alle mulige afbrydelser.

Heldigvis findes de løsninger, der kan hjælpe dig med at holde dit fokus skarpt, når du arbejder eksternt. Uanset om du arbejder individuelt eller i et team, et programstyringsværktøj som Easy Redmine kan passe ind i din arbejde hjemmefra-strategi for at øge produktiviteten.

Læs videre for at afdække, hvordan Easy Redmine kan forbedre din effektivitet, når du arbejder hjemmefra.

1. Øget holdets synlighed og tilpasning

Når du arbejder eksternt, bemærker du muligvis unikke vejspærringer, som du aldrig havde oplevet på kontoret. Ifølge forskning, 37 procent af fjernarbejdere føler de er mindre synlig når du arbejder hjemmefra. Det samme andel af ledere er enig i, at mangel på klare mål er en nøglefaktor bag projektfejl.

Hvis du er en del af et team, kan du finde det udfordrende for hold alle på samme side. Ikke desto mindre skal hold omfavne værktøjer, der hjælper dem med at forblive gennemsigtige. De strategier, du tidligere har brugt til at kommunikere på tværs af din organisation, skal skiftes, så de kan tilpasse sig den nye situation fra arbejde hjemmefra.

Til denne bestræbelse har du brug for en løsning, der tilbyder projektrapportering i realtid at opretholde synlighed og ansvarlighed. Easy Redmine kan hjælpe dig med at give dit team og interessenter mere gennemsigtighed i nøgleudleveringsstatus. På den måde vil alle være godt opmærksomme og tilpasset det arbejde, du laver.

2. Åbn kommunikationslinjer

I dag har medarbejdere, der var vant til at sidde sammen på kontoret, svært ved at opvarme fjernkommunikation. Når alt kommer til alt, tager det kun en forkert indtastet besked, usendt e-mail eller ikke-klikket virtuel mødeanmodning for at skabe kaos på produktiviteten.

At håndtere kommunikationsproblemet kræver, at du skaber et stærkt teametos med hyppige interaktioner og tilstrækkelig social tid. Du skal også placere retningslinjer for brug via e-mail, chat og video, når det er relevant.

Endnu vigtigere: Find de værktøjer, der fungerer godt for dit team. Easy Redmine tilbyder robuste løsninger til online teamsamarbejde. Instant-messaging-værktøjet hjælper dig for eksempel med at holde kontakten med dit fjernteam, hvad enten det er på din computer eller smartphone. I mellemtiden er den sortiment af dashboards forbedrer kommunikationen på tværs af forskellige niveauer i en organisations ledelse.

3. Administrer ad hoc-anmodninger

Udover eksterne distraktioner lider fjernarbejdere også under et bombardement af e-mails, der anmoder om den ene eller den anden ting. Når du arbejder hjemmefra, kan det blive betydeligt kompliceret at administrere anmodninger og jonglere dem med den arbejdsbyrde, du allerede har. Mere, det kan være katastrofalt at bruge regneark eller sticky notes.

Hvad du har brug for er en omfattende platform der arrangerer din arbejdsbyrde ét dynamisk sted. Med Easy Redmine kan du få en hurtig, tilpasningsdygtig planlægger til ad hoc-projekter. Easy Redmine-planlæggeren giver dig mulighed for at definere kritiske opgaver, som du kan administrere i Easy Gantt.

4. Administrer teamets arbejdsbelastninger

Hvis du leder et team, har du et ansvar for at holde medlemmerne fokuserede og på sporet, når du arbejder hjemmefra. Et af de primære aspekter ved at opretholde holdfokus er at balance arbejdsbyrder for at undgå udbrændthed og fastholde sunde medarbejdere.

Planlægning af opgaver baseret på dit teams kapacitet og forretningsmål kan hjælpe dig med at håndtere arbejdsbelastninger effektivt. Dine medarbejdere vil være klar over, hvad de arbejder på for at planlægge deres tid og ressourcer korrekt, når de arbejder derhjemme. Du kan også vælge at spore hvert teammedlems fremskridt for at sikre, at du har delt dine opgaver retfærdigt og ikke overbelaster eller underudnytter nogle medarbejdere.

Easy Redmine tilbyder praktisk Ressourcestyringsværktøjer. Du kan tildele arbejde i henhold til medarbejderkapacitet i realtid, estimer tidspunktet for opgaverealisering og følg fremskridt for at sikre, at du holder dig til tidsplanen.

Giv din produktivitet et skud med Easy Redmine

At arbejde derhjemme betyder at acceptere, at du måske ikke er så effektiv som du er på kontoret. Ikke desto mindre kan du med de rigtige værktøjer udnytte din tid bedst. Easy Redmine er din one-stop-shop for enhver løsning, du har brug for, for at forblive produktiv på din sofa eller hjemmekontor.

Tilmeld dig i dag og hold dit arbejde i gang.