Hvad er den bedste måde at styre smidige projekter på

Hvad er agil projektledelse, og hvordan opstod den?

Begrebet agil metode blev oprettet første gang i 2001 og blev oprindeligt manifesteret til softwareudvikling, men tankegangen tog hurtigt fart, og det, der fulgte, var dens anvendelighed i flere brancher med vedtagelsesgraden på agil metode fortsætter med at stige på tværs af førende industrier.

At komme i detaljer om, hvad Agile er, er det vigtigt at forstå, at agile ikke kun er en metode, men en tankegang, der kan ændre måden, hvorpå projekter styres og opfattes. Den smidige metode kræver et mere effektivt og effektivt arbejde og giver mulighed for evaluering og revaluering af processerne samt det endelige resultat.

Ved hjælp af feedback fra alle interessenter skubber agil metode til ensartet optimering og tilpasning i overensstemmelse med formålet med det produkt / den service, der leveres. Tilsvarende fokuserer Agile projektledelse på velinformerede beslutninger, der stammer fra samarbejde mellem alle interessenter i et projekt.

Nøgleværdier for agil metode

Agile Methodology lægger vægt på kontinuerlige feedback-drevne forbedringer for at levere værdi og er inspireret af 4 nøgleværdier:

• Enkeltpersoner og interaktioner over processer og værktøjer.
  
• Arbejder software over omfattende dokumentation.
  
• Kundesamarbejde over kontraktforhandling.
  
• Svar på at skifte efter en plan.
  

 

Fordele ved at vedtage agil metode til projektledelse

Agil projektledelse har vist sig at være yderst effektiv og har drastisk øget succesrate for projekter. Project Management Institute offentliggjorde en indberette tilbage i 2015, som siger, at “meget agile organisationer har betydeligt bedre projektresultater sammenlignet med deres kolleger med lav agility".

Deres tal viser, at agil projektledelse kan øge antallet af projekter, der opfylder deres forretningsintensiv med 19%, med en overvældende stigning på 25% i antallet af projekter, der er afsluttet til tiden, og en stigning på 22% i antallet af projekter, der er færdige inden for budgettet. 

Agil projektledelse fører i sidste ende til større fleksibilitet inden for processer, bedre udnyttelse af ressourcer, forbedring af samarbejds- og feedbackmekanismer og samlet bedre tilpasningsevne for ethvert projekt.

Trin til implementering af agil projektledelse

Der er flere trin, der kræves for en vellykket implementering af Agile-metoden.

1. Begynd med at lægge et klart sæt mål og mål, som projektet vil sigte mod at nå. Det er vigtigt for enhver interessent i projektet at have en klar retningsfølelse for at hver af dem kan forbedre deres produktivitet. Desuden anbefales det stærkt at tage input fra alle de vigtigste interessenter i projektet, før man formulerer og kommunikerer målene.
   
2. For det andet skal du ideelt set begynde at arbejde på en tidslinje, startende fra den allerførste opgave i efterslæbet og slutte ved den forventede vellykkede afslutning af projektet. I betragtning af at agility er den vigtigste inspiration, er tidslinjen skal være mere målrettet. En sådan tidslinje vil være med til at måle fremskridt og ændre, hvor det er nødvendigt.
   
3. Dernæst skal du opdele projektet i dele og opgaver ved at definere sprints. Dette trin er tilpasset det centrale formål med agil projektledelse, dvs. inkrementel og kontinuerlig forbedring, mens der tages fat på uoverensstemmelser undervejs.
   
4. Sprinten retrospektiv er et andet vigtigt element, der er grundlaget for agil projektstyring og må derfor ikke ignoreres. Ethvert rum til potentiel forbedring skal identificeres i slutningen af ​​hver sprint for at sikre, at processerne bliver raffineret med afslutningen af ​​hver sprint.
   
5. Når et projekt er ved at være afsluttet, er det vigtigt at sikre, at løbende forbedringer undervejs er gennemført, og alle projektets interessenter er opmærksomme på arbejdet og projektets fremskridt.
   

Implementeringsrammer for Agile

Effektiv implementering af Agile-metode kræver brug af rammer som Scrum, Kanban, Lean (LN) og Extreme Programming (XP).

Scrum

Scrum er den mest anvendte agile ramme til implementering af smidige processer i udvikling, levering og vedligeholdelse af projekter. Scrum refererer til brugen af ​​iterativ og inkrementel praksis og handler om at bruge korte iterationer, kendt som sprints, til at tackle en bestemt mængde arbejde eller en bestemt del af et projekt ad gangen. Gennem en integreret struktur af korte møder, udpegelse af roller og anvendelse af værktøjer resulterer scrum i mere effektiv og effektiv projektledelse.

Denne ramme er yderst velegnet til komplekse projekter, der er resultatorienterede og ivrige efter at imødekomme alle projektinteressenter. Strukturen inkluderer normalt en Scrum Master der er ansvarlig for at gennemføre effektive sprints, der løser problemet på dagsordenen og for at få opdateringer om fremskridtene.

En produktejer sætter retningen for en sprint ved at definere målene og opretholde en 'produktforsinkelse ', der angiver, hvad der skal opnås og leveres. Teammedlemmer er de, der er ansvarlige for at vælge emner fra 'produktbacklog' og for udførelsen af ​​arbejde, som formodes at være afsluttet inden for en enkelt sprint.

Derefter indsamles feedback og anmeldelser mod slutningen af ​​hver sprint fra projektets interessenter, og forbedringerne er indarbejdet i de kommende sprints. Dette fortsætter, indtil den sidste vare i 'produktforsinkelsen' er afsluttet.

 

Kanban

Kanban er en anden af ​​de førende rammer, der bruges til at implementere den smidige metodegennem visualisering af workflow. Hele rammen er bygget op omkring et Kanban-kort, hvilket gør det muligt digital visualisering af projektets opgaver og fremskridt. Det mest basale og almindeligt anvendte Kanban-kort visualiserer arbejdsgangen i 3 trin: Opgaver, Igangværende og Udført. Et mere komplekst Kanban-kort kan også anvendes, hvor det er nødvendigt.

Hver opgave er repræsenteret af et enkelt Kanban-kort, der flyttes gennem 3-trinene på Kanban-tavlen. Denne ramme er også afhængig af tilstedeværelsen af ​​et opdateret efterslæb og eksistensen af effektive WIP-regler der definerer, hvordan arbejde håndteres for at hjælpe teamet med at levere.

Konklusion

Agile projektledelse Det er bestemt en nyttig tilgang til forbedring af projekters succesrate. Selvom fordelene ved denne tilgang ofte er tydelige gennem hele projektets varighed, og ved afslutningen er det vigtigt at indse, at det ikke ville medføre ændringer natten over, men i stedet er det en tankegang, der er fokuseret på kontinuerlig forbedring, hvilket gør det til et igangværende proces.