Vil du være sikker på at søge 7 i projektledelse i 2023?

1. Gestione di team completamente remoti

Lavorare da fjernbetjeningen ikke è una nuova tendenza, ma sicuramente rimarrà con noi fino al 2023 - anche i grandi team stanno passando al 100% remoto. Per la gestione, ciò significa pianificazione aggiuntiva e assicurarsi che tutti siano sincronizzati.

Kom og forbereder:

• Brug strumenti creati per mantenere i team sincronizzati. Strumenti kommer Easy Redmine - una soluzione di alto livello per il PM remoto.
• Ascoltare le esigenze del proprio team. Chiedere a ciascun individualo come preferisce lavorare, cosa funziona per lui e cosa no.
• Betro ikke holdet, som er motiveret. Ikke essere en mikromanager.

Vuoi saperne di più su come mantenere la produttività per i lavoratori remoti? Leggi di più qui.

Vuoi saperne di più su come gestire il tuo team in Remoto? Leggi di più qui.

2. Approccio ibrido alla gestione dei progetti

Vorremmo che ci fosse un approccio di gestione dei progetti che funzionasse per tutti i progetti ei team, ma non è così. Oggi, i projektleder devono essere flessibili han er i stand til scegliere la migliore metodologi. Per selezionare quella giusta, dovranno considerare la quantità di lavoro, le caratteristiche e le risorse, tenendo presente che non c'è bisogno di attenersi a una sola metodologia di gestione dei progetti. Mor finché l'approccio funziona e dà i risultati giusti, non importa quale si scelga.

Kom og forbereder:

• Sii analytisk. Sei sicuro che la metodologia di gestione dei progetti in uso sia davvero adatta al tuo progetto?
• Conosci le esigenze di tutti i membri del team e adatta il tuo approccio agile di conseguenza.
• Sii flessibile og audace. Adatta il tuo approccio agile alle esigenze di tutti i medlem af teamet.
• Chiedi consiglio. Se senti di aver bisogno di aiuto, non essere timido e trova un mentore esperto che ti aiuterà con la personalizzazione.
• Trasmetti le tue conoscenze agile ad altri team, come i team Ops e altri, che possono imparare e trarne beneficio.
• Pensa semper alla consegna di successo. Questo è l'obiettivo principale, ikke importa se ci arrivi usando l'agile, il ikke-agile eller una combinazione di entrambi.

"I Easy Software, combiamo og metoderfor eksempel, nello sviluppo del nostro sito web. Poiché lavoriamo con un'agenzia di software esterna che lavora in modo agile e ha le caratteristiche di un team scrum, ma è anche vincolata da un budget mensile e da un contratto SLA, abbiamo trovato un modo per lavorare con milepæl og un program, ma rispondiamo comunque i modo agile. Stabiliamo una liste di richieste ogni mese che hanno una stima delle ore di lavoro, e poi nella revisione settimanale, adattiamo il piano e le priorità in base ai leverable. Quindi alla fint consegniamo le migliorie più preziose per quel mese, mantenendoci nei limiti delle risorse."

Jan Pavera, Product Owner, Easy Software

3. Soluzioni avanzate di gestione progetti

Per ottenere un progetto ad alte prestazioni, hai bisogno di strumenti di gestione progetti efficaci. Gli strumenti avanzati ti aiuteranno a pianificare, programmere, comunicare, e soprattutto, consegnare con successo. Kom influenzeranno esattamente gli strumenti avanzati le fasi del tuo progetto?

Pianificazione del progetto - Utilizza i dati dei progetti passati per migliorare la pianificazione.

Pianificazione og monitoraggio af tempo - Monitora il tempo impiegato per le attività e gestisce riunioni programmate, scadenze, milestone e altro ancora.

Overvågning af fremskridt - Monitora il progresso dei progetti e ti aiuta a capire se hai bisogno di più risorse.

Kommunikation og samarbejde - Questo ti consente di scambiare information cruciali con team, clienti e stakeholder.

Budget og skat - Rende più facile consegnare entro il budget richiesto.

Kom og forbereder:

• Ottieni uno strumento unico che ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per la gestione del tuo progetto - dalla pianificazione efficiente del progetto, alle pianificazione, al monitoraggio del tempo, alle collaborazione fluida e al monitoraggio del progresso. Nem Redmine offre tutto questo.
• Impara il più possibile sul tuo strumento per utilizzarlo al massimo delle sue potenzialità. Con Easy Redmine puoi imparare tutto ciò che c'è da sapere tramite il nostro Dannelsescenter.

4. Ottimizzazione e produttività

Tiden er inde team più piccoli ed efficaci. I team che avevano 20 persone saranno ora solo team di 8. E quindi, i projektleder devono imparare a passere dal coordinamento di grandi gruppi alla gestione di team più piccoli ea utilizzare il loro tempo i modo efficiente. Jeg er ikke bekymret! Non dovrebbe significare che tutti lavoreranno di più, si tratta di sfruttare al massimo ogni singolo passo utilizzando strumenti che ti aiutano a farlo.

Kom og forbereder:

• Sbarazzati delle distrazioni del team. Chiediti se tutte le riunioni programmeret sono davvero necessarie. I modsætning hertil, pensa di renderle più brevi ed efficienti in modo che i team possano concentrarsi sulle loro attività.
• Pensa alla dinamica del team. Kan du være sikker på at du er medlem af dit team? Find et team piccolo og ad alte prestazioni.
• Lavora construmenti intelligenti di gestione progetti che ti aiuteranno ad essere più efficiente.

"Presso Easy Software, pr migliorare l'efficacia delle riunioni regolari, teniamo workshop i cui l'intero team chiarisce lo scopo della riunione, ciò che vogliono ottenere e come arrivarci. Ad empio, abbiamo ridotto la revisione sprint da oltre 45 minutter a 30 perché abbiamo capito collettivamente che stavamo solo raccogliendo feedback qui e che questo non era uno spazio in cui cercavamo soluzioni. Raccomando di fare questa revisione delle riunioni regolarmente in ogni azienda, per esempio, identificare quali riunioni non offrono più valore e stanno solo prendendo tempo, eller per far capire a ciascun membro del team perché sta spendendo tempo in un determinato luogo."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software

5. AI og Automazione

Processerne di molte industri sono già automatizzati - Ora l'AI sta lentamente ma sicuramente aiutando anche i projektleder. L'obiettivo è utilizzare queste tecnologie per risparmiare tempo, essere più efficienti e prendere decisioni migliori. I cosa ci aiuteranno l'AI e l'automazione?

Automazione delle attività - alcune attività come l'inserimento e l'analisi dei dati saranno svolte dall'AI per risparmiare tempo. 

Assegnazione delle risorse - l'AI può ottimizzare l'assegnazione delle risorse per aiutarti a completare i progetti in modo efficace e puntuale.

Analisi predittiva - l'AI analizzerà i dati e prevederà i rischi e le sfide dei progetti.

Beslutningsstøtte - analizzando i dati e fornendo raccomandazioni, l'AI può aiutare i projektleder a prendere decisioni. 

Kom og forbereder: 

• Dai una possibilità alla tecnologia e non avere paura di sperimentare con essa.
• Investi nello sviluppo di competenze che mancano all'AI, kom lederskab, intelligenza emotiva, comunicazione personale (risoluzione dei conflitti, costruzione del consenso e persuasione) e risoluzione creativa dei problemi.
• Impara ad utilizzare l'automazione della pianificazione eller della visualizzazione dei data per svolgere compiti complicati.

6. Cambiamenti nell'Ufficio di Gestione dei Progetti

med strumenti semper più intelligenti e l'automazione al lavoro, l'Ufficio di Gestione dei Progetti potrebbe subire alcuni cambiamenti. Molte organizzazioni stanno adottando metoder agili e gli Uffici di Gestione dei Progetti devono supportarli e facilitarli. Alcune previsioni indicano che l'Ufficio di Gestione dei Progetti si sposterà dalla definizione di team e risorse e dovrà concentrarsi su una pianificazione più strategisk.

Sembra che dovranno cominciare a concentrarsi di più sulle domande "kom", kom: kom ottimizzare i processi, kom lanciare un nuovo progetto i tempo ecc.

Kom og forbereder: 

• Chiediti come puoi ottimizzare i processi del tuo team. Scopri le aree deboli dell'organizzazione e lavora per migliorarle.
• Perché non essere un passo avanti e cominciare già a operare strategicamente all'interno dell'Ufficio di Gestione dei Progetti?

"Grazie al tracciamento trasparente dei progetti, alla struttura e ai processi stabiliti e alla segnalazione unificata direttamente in Easy Project, non sprechiamo tempo i riunioni dell'Ufficio di Gestione dei Progetti con aggiornamenti di stato inutili e lunghi e possiamo dedicare il tempo risparmiato principalmente a progetti che non procedono secondo i piani. Possiamo guardarli strategicamente e ottimizzare il loro progresso in modo da gestirli con successo. E sui progetti che procedono secondo i piani, festeggiamo ancora di più per il loro completamento".

Jan Řeřicha, Responsabile dell'Ufficio di Gestione dei Progetti, Easy Software

7. Enfasi sulle Competenze Soft e sull'EQ

Con l'AI e l'automazione che si occupano ora della parte "tecnica", i projektleder emotivamente intelligenti saranno più valorizzati che mai. Risoluzione dei conflitti, influenza sui medlem af teamet, comunicazione virkning, ledelse e processi di koordinering con gli interessent - ci sono molte cose che l'AI non può fare e queste saranno molto importanti nei prossimi anni. Ecco perché è vigtig lavorare og sviluppare le tue competenze blød.

Kom og forbereder: 

• Fai semper del tempo per investire nelle relazioni. Fai sapere al tuo team che apprezzi il loro lavoro e le loro opinioni. 
• Sii osservatore, ascolta gli altri e se vedi che c'è un conflitto, parla di esso invece di trascurarlo.
• Lavora sulle tue competenze di comunicazione ed empatia.

konklusion

Som du kan se, le tecnologie stanno apportando molti cambiamenti alla gestione dei progetti. Gli approcci tradizionali non sono più i più efficaci e l'automazione sta diventando una parte quotidiana delle nostre giornate lavorative. Se vogliamo raggiungere il successo, dobbiamo prima adattarci - leggendo questo, sei già sulla buona strada!