Korleis selskap kan bedst førebu tilsette sine for fjernarbeid i denne tida med social distansering
Hvis du er en virksomhedseier eller leder for øjeblikkelig, må du forstå effekten af fjernarbeid på dine ansatte. Pressede forhold og en generel følelse gør det udfordret af samme niveau af produktivitet som ansatte på kontoret. Du må tilbagestille forventningene dine og tilpasse lederstilen din til den "nye normalen".
For at hjælpe dig og din virksomhed, er hendes bedste anbefalinger for at støtte dine ansatte mens de jobber hjemmefra.
1. Gennemgå forventningene
De fleste hold er vant til synkroniseret og standardiseret arbejde. De jobber sammen på samme kontor og under de samme arbejdsforhold. De har også samme tidsplan, og når de behøver hjælp, afklaring eller godkjenning, er lederne deres bare nogen få skritt unna.
Imidlertid kræves fjernarbejde og ændring i tankegangen. Bedrifter må sine ansatte med at skifte så hurtigt som muligt til asynkront arbejde og personalisering. Som leder må du stille forventningerne til, hvor lang tid opgaverne skal og indgå kompromisser, når det gælder en udvendig perfektion. Tilby mere fleksibilitet og fokus på resultater. På den måde kan teammedlemmene føle letelse ved at fuldføre sine ansvarsområder uden at føle pusten din i nakken.
2. Hold kontakten
Ifølge sosiometrisk forskning er kortere kommunikationsperioder beslutninger for moral og engagement. Så hvis du ikke allerede har investeret i virtuelle interaktionsværktøj, er tiden inne for at gi dem den opmærksomheden de fortjener.
En softwareløsning som Easy Redmine tilbyder en øjeblikkelig meldingsfunktion som enkelt integreret i de ansattes computere og smarttelefoner, sådan at du kan holde regelmæssig kontakt med dem.
3. Insister på kontinuerlig læring
Ansattes udvikling behøver ikke at stoppe, når de jobber eksternt. Jeg tilføjer til at tilføre verdi til dine ansatte, skaber det også en mulighed for nødvendig interaktion.
Lange uddannelsesforløb kan være upraktiske, men mikrolæring kan være svært effektivt. Du kan fokusere på at dele en kort lektion om et enkelt tema hver dag som dekker og særlige værktøj, færdighed eller atferd. Vurder at ta i brug og ledelsesværktøj som gør det muligt at spore læringsaktiviteter med interaktive dashboards. Du kan til og med rotere leveringen af disse læringssøktene blandt teammedlemmer og la dem foreslå emner.
4. Tilby mer støtte
Når alle arbejder hjemmefra, kan det være at være på individuelle behov hurtigt udmatte lederne. Kompliseringen af situationen er det faktum, at det er vanskeligere at læse emosjonelle signaler uden ansigt-til-ansikt-interaktion.
For at reducere lederbyrden kan du organisere teamet dit i par. Tildel hver person som en vejleder for sin tildelte kollega. Vær dem om at tjekke ind dagligt med hinanden og rapportere om deres velvære. Med denne struktur kan du skabe et nyt lag af gensidig støtte som beskytter mod følelsesmæssig isolation.
I mellemtiden kan du flytte søge efter emotionale signaler fra ikke-verbale data og kropssprog til proxy-indikatorer som tekst, stemme og videokommunikation. Endringer i posttoner, for eksempel, kan hjælpe dig med at identificere tidligt om en ansat behov for ekstra støtte. Den rette opmødestyringsløsning kan også gøre det muligt at angive, når en ansatt hopper over et virtuelt møde, sådan at du kan kontaktes og håndtere potensielle problemer.
5. Overvåk stressniveauet kontinuerlig
Covid-19 har forårsaget mye stress både for organisationer og de enkelte personer som jobber for dem. Nedstengninger, regler for social distansering og tiltag for at holde sig hjemme har nektet folk mulighed for at koble sig til og gi udløb for frustrationene sine. Derfor må velværet til teamet dit som bedriftsleder være din højeste prioritet.
Vurder at overvåke teamets stressniveau ved at periodiske stille spørgsmål om deres velvære. Selv om du måske allerede har fået indtrykk af at en ansatt er stresset, lønner det sig at få kvantitative svar.
Mennesker er generelle sociale skabninger som sætter pris på en følelse af tilhørighed. Nu er endnu en gang, der er vigtig for at sørge for at teammedlemmene føler sig inkluderet. Ved at tage i brug strategier og omfavne værktøj som fremmer produktivitet, samarbejde, læring og støtte, lar du dine ansatte fortsætte med at udføre og bidrage, selv i disse udfordrende tidene.
Effektivt arbejde hjemmefra? Enkelt
Få alle kraftige værktøj til perfekt projektplanlægning, -styring og -kontrol i en software.
