Hur virksomheder kan bedst forberede sine ansatte for distansarbejde i denne tid af social distansering.
Hvis du er virksomhedsägare eller kok, skal du forstå effekten af distansarbejde på dine ansatte. Trykade forhold, sikkerhed og en almindelig følelse af skildring gør det udmanende at opretholde samme niveau af produktivitet som personligt har på kontoret. Du skal bruge dine forventninger og tilpasse dine ledarstile til det "nya normala".
For at hjælpe dig og din virksomhed, her er vores bedste rekommendationer for at støtte dine ansatte, når de arbejder hemifrån.
1. Omvärdera förväntningar
De fleste team er vana vid synkronisering og standardiseret arbejde. De arbejder på samme kontorsrum og under samma arbejdsforhold. De har også samme skema, og når de behøver hjælp, fortydligande eller godkendelse er deres chefer bare nogle få skridt bort.
Men distansarbejde kræver en ændring af tankesæt. Virksomheden skal hjælpe sine ansatte at tilpasse sig til asynkront arbejde og personalisering. Som kok skal du vende tilbage til väntningarna for at få en lang tid information og kompromis om onödig perfektion. Erbjud mere fleksibilitet og opnå resultater. På så sätt kan teammedlemmarna kende letnad over at udføre sit ansvar uden at kende din og edrakt i nacken.
2. Hold kontakten
Ifølge sociometrisk forskning er kortare kommunikationscykler afgørende for at opretholde moral og engagemang. Så om du ikke har investeret i virtuelle interaktionsværktøjer er det nu dags, at de bliver opmærksomme på det.
En software som Easy Redmin tilbyder en funktion for direkte meddelelser som enkelt integreret i dine ansattes computere og smartphones, så du kan holde regelbunden kontakt med dem.
3. Insistera på kontinuerlig inlärning
Anställdas udvikling behöver inte stanna op når de arbejder på distans. Udover at tilføje værdi til din personlige fremmer det også en mulighed for velbehövlig interaktion.
Långa uddannelsessessioner kan være opraktisk, men mikrolære kan være meget effektivt. Du kan fokusere på at dela en kort lektion om et specifikt emne hver enkelt som dækker et specifikt værktøj, en færdighed eller en adfærd. Overvej at bruge et ledningsværktøj som sporing af inlärningsaktiviteter med interaktive instrumentpaneler. Du kan til og med rotera leveringen af disse inlärningssessioner bland teammedlemmarna og lade dem foreslå stoffer.
4. Erbjud mer stöd
Når alle arbejdere er hjemmefra kan det hurtigt udmatte cheferne at tage hånd om individuelle behov. Komplikationen bliver endnu større eftersom det er meget sværere at læse känslomässiga signaler utan ansigte mot ansigte-interaktion.
For at mindske chefsbördan kan du organisere dit team i par. Tilldela hver person som en kamratcoach for sin tilldelade kollega. Vær dem i daglig kontakt med hinanden og rapporter om deres velbefindende. Med denne struktur kan du skabe et nyt lager af ömsesidigt støtte som beskytter mod känslomässig isolering.
Samtidigt kan du skifte din søgning efter känslomässiga signaler från icke-verbale data og kroppssprog till proxyindikatorer som tekst, röst og videokommunikation. Forandrede mønstre af e-posttoner kan til eksempel hjælpe dig at identificere tidligt at en anrettet kan have yderligere støtte. Den rettalige håndteringsløsning kan også gøre det, at du kan gøre det, når du ønsker at hoppe over et virtuellt møde, så du kan kontaktes og adressere et eventuelt problem.
5. Övervaka stressnivåerna kontinuerligt
COVID-19 har forårsaget meget stress både for og de personer, der arbejder for dem. Nedsættelser, regler for social distansering og foranstaltninger for at stanna hemma har ingen mulighed for mennesker at koble af og slippe ud af sin frustration. Derfor er du nødt til at finde frem til dit teams højeste prioritet som virksomhedsleder.
Overvej at overvaka teamets stressniveauer genom at regelbundet stille spørgsmål om deres velbefindende. Selv om du kanske redan har fået trykt på en anställd er stressad, lønar det sig at få kvantitativt svar.
Människor er generelle sociale varelser som værdisætter og følelse af tilhørsforhold. Nu mere end nogensinde er det vigtigt at holde teammedlemmarna känner sig inkluderet. Gennem at anta strategier og omfamna værktøjer til at fremme produktivitet, teamwork, inlärning og støtte for dine ansatte at fortsætte prestera og bidrage, også i disse svære tider.
Effektivt arbejde hemifrån? Enkelt
Få alle kraftfulde værktøjer til perfekt projektplanlægning, håndtering og kontrol i software.
