Jak mohou společnosti nejlépe připravit své zaměstnance na práci na dálku v této době sociálního distancování.
Pokud jste v současné době majitelem společnosti nebo výkonným ředitelem, musíte pochopit vliv práce na dálku na vaše zaměstnance. Pod tlakem, nejistotou a obecným pocitem odcizení je obtížné udržet stejnou úroveň produktivitet, kterou mají zaměstnanci v kanceláři. Musíte přehodnotit svá očekávání a přizpůsobit svůj styl řízení "nové normě".
Zde jsou naše nejlepší doporučení, jak podpořit vaše zaměstnance při práci z domova.
1. Přehodnoťte očekávání
Většina týmů je zvyklá na synchronní a standardizovanou práci. Pracují společně v téže kanceláři a za stejných pracovních podmínek. Mají také stejný harmoniogram a když potřebují pomoc, objasnění nebo schválení, jejich manažeři jsou jen pár kroků daleko.
Vzdálená práce však vyžaduje změnu myšlení. Společnosti musí pomoci svým zaměstnancům co nejrychleji přejít na asynchronní práci a personalizaci. Jako manažer musíte přehodnotit očekávání ohledně toho, jak dlouho trvají úkoly, a kompromisům na zbytečné dokonalosti. Nabídněte více flexibility and zaměřte se na výsledky. Tím se členové týmu mohou cítit uvolněni, když plní své odpovědnosti, aniž by cítili váš dech na zátylku.
2. Zůstaňte v kontaktu
Podle sociometrického výzkumu jsou kratší období komunikace klíčová pro udržení morálky a angažovanosti. Pokud jste neinvestovali do virtuálních nástrojů pro interakci, nyní je čas, aby jste jim věnovali vážnost, kterou si zaslouží.
Software jako Easy Redmine nabízí funkci okamžitého zasílání zpráv, která se snadno integruje do počítačů en smartphone platform vašich zaměstnanců, takže s nimi můžete být v prvidelném contactu.
3. Trvejte na neustálém učení
Rozvoj zaměstnanců nemusí přestat při práci na dálku. Kromě přidané hodnoty pro vaše zaměstnance to také poskytuje příležitost pro potřebné interakce.
Dlouhé školení mohou být nepraktické, ale mikro-učení může být velmi účinné. Můžete se zaměřit na sdílení krátké lekce na jedno téma každý den, která pokrývá konkrétní nástroj, dovednost nebo chování. Zvažte přijetí správného nástroje pro řízení, který vám umožní sledovat vzdělávací aktivitet med interaktiv ními nástěnkami. Dokonce můžete rotovat dodávku těchto vzdělávacích sezení mezi členy týmu a umožnit jim navrhovat svá témata.
4. Nabídněte více podpory
Když všichni pracují z domova, může se rychle vyčerpat kapacita manažerů na individuální potřeby. Situaci dále komplikuje skutečnost, že čtení emocionálních signálů je mnohem obtížnější bez osobní interakce.
Abyste snížili zátěž pro manažery, můžete svůj tým organizovat do dvojic. Každému jednotlivci přiřaďte roli vrstevního trenéra svého přiděleného kolegy. Požádejte je, aby se navzájem denně kontrolovali a hlásili o svém blahobytu. Tímto způsobem můžete vytvořit novou vrstvu vzájemné podpory, která chrání před emocionálním odcizením.
Zatímco můžete změnit své hledání emocionálních signálů z nonverbálních dat a tělesného jazyka na proxy indikátory, jako jsou text, hlas a video komunikace. Send en e-mail eller en e-mail-například mohou pomoci identifikovat, že zaměstnanec může potřebovat další podporu. Správné řešení pro správu docházky vám také umožní určit, kdy zaměstnanec vynechal virtuální setkání, abyste mohli kontaktovat a řešit potenciální problém.
5. Neustále sledujte úroveň stresu
COVID-19 er meget stresset og organiseret, tak jednotlivcům, kteří pro ně pracují. Omezení, pravidla sociálního distancování a opatření na zadržování na místě lidem znemožnily spojit se a vyjádřit své frustrace. Proto musí být jako výkonný ředitel vaše nejvyšší prioritou blahobyt vašeho týmu.
Zvažte sledování úrovně stresu týmu pravidelným kladením otázek ohledně jejich blahobytu. I když jste si již mohli udělat dojem, že je zaměstnanec pod stres, vyplatí se získat kvantitativní odpovědi.
Lidé jsou obecně společenská stvoření, která si cení pocitu přináležitosti. Nyní více než kdy jindy je důležité udržovat členy týmu včleněné. Přijetím strategií a přijetím nástrojů, které podporují produktivitu, týmovou práci, učení a podporu, umožníte svým zaměstnancům pokračovat v plnění a přispívání, dochto obtíchto.
Hvilken praksis med domova? Snadné
Získejte všechny výkonné nástroje pro dokonalé plánování, řízení a kontrolu projektů v jednom softwaru.
