Kom le aziende possono forberede al meglio i propri dipendenti per il lavoro remoto i quest'era di distanziamento sociale.

8/11/2020
6 minutter
Jakub Ryba
når Covid-19 è diventato pandemico, le organizzazioni di numerosi settori hanno inviato milioni di dipendenti a arbejder hjemmefra. Corona-virussen er ikke afventet, og det er en del af situationen, hvor du kan forberede et aziende. Atualmente, jeg manager stanno lottando con posizioni di guida di team virtuali e molti stanno vivendo questa dinamica per la prima volta.

Se se un proprietario di un'azienda o un dirigente in questo momento, devi capire l'effetto del lavoro remoto sui tuoi dipendenti. Le condizioni sotto pressione, l'incertezza e un senso generale di dislocazione rendono difficile mantenere lo stesso livello di produttività che i membri dello personale hanno in ufficio. Devi ripensare le tue aspettative e adattare il tuo stile di gestione al "nuovo normale".

Per aiutarti e alla tua azienda, ecco le nostre migliori raccomandazioni per supportare i tuoi dipendenti mentre lavorano da casa.

1. Rivaluta le aspettative

La maggior parte dei team è abituata a lavorare in modo sincrono e standardizzato. Lavorano insieme nello stesso spazio d'ufficio e nelle stesse condizioni di lavoro. Hanno anche lo stesso programma e quando hanno bisogno di aiuto, chiarimenti o approvazioni, i loro manager sono a pochi passi di distanza.

Tuttavia, il lavoro remoto richiede un cambiamento di mentalità. Le aziende devono aiutare i loro dipendenti a passere il più rapidamente possibile al lavoro asincrono og alle personalizzazione. Kom manager, devi ripensare le aspettative su quanto tempo richiedono le attività e comprometterti sulla perfezione non necessaria. Offri maggiore flessibilità e concentrazione sui risultati. I questo modo, jeg medlem af teamet possono sentire il sollievo di aver svolto le loro responsabilità senza sentire il tuo fiato sul collo.

2. Resta in contatto

Ifølge ricerca sociometrica, i periodi di ciclo di comunicazione più brevi sono fondamentali per mantenere il morale e l'engagement. Quindi, se ikke hai investito in strumenti di interazione virtuale, ora è il momento di dar loro la serietà che meritano.

En løsningssoftware kommer Easy Redmine offre una funzione di messaggistica istantanea che si integra facilmente nelle piattaforme informatiche e smartphone del tuo staff in mode da poter rimanere in contatto regolare con loro.

3. Insisti sull'appredimento continuo

Lo sviluppo dei dipendenti non deve fermarsi quando si lavora in remoto. Oltre ad aggiungere valore al tuo personale, favorisce anche un'opportunità per una interazione molto necessaria.

Le sessioni di formazione lunghe potrebbero essere impraticabili, ma il mikro-apprendimento può essere molto efficace. Puoi concentrarti sulla condivisione di una breve lezione su un singolo argomento ogni giorno che copre uno strumento, una competenza o un comportamento specifico. Considera di adottare uno strumento di gestione che ti consenta di monitorare le attività di apprendimento con dashboard interaktivt. Puoi persino ruotare la consegna di queste sessioni di apprendimento tra i membri del team e consentire loro di suggerire i loro argomenti.

4. Offri maggior supporto

Quando tutti lavorano da casa, occuparsi delle esigenze individuali può rapidamente esaurire la capacità dei manager. Complicando ulteriormente la situazione è il fatto che leggere le indicazioni følelsesladet è molto più difficile senza interazione faccia a faccia.

Per ridurre il carico manageriale, puoi organizzare il tuo team in coppie. Assegna og ciascun individuo un collega come coach. Chiedi loro di controllarsi a vicenda quotidianamente e di segnalare il loro benenessere. Med questa struttura, puoi creare un nuovo livello di supporto reciproco che protegge dall'isolamento emotivo.

Nel frattempo, puoi spostare la tua ricerca di indicazioni emotive dai dati non verbali e dal linguaggio del corpo a indicatori di sostituzione come la comunicazione testuale, vocale e video. I modeli di toni di posta elettronica, ad esempio, possono aiutarti a identificare in anticipo che un dipendente potrebbe aver bisogno di supporto aggiuntivo. La soluzione giusta di gestione delle presenze può anche consentirti di determinare quando un dipendente salta una riunione virtuale in modo da poter intervenire e affrontare il potenziale problema.

5. Monitora continuamente i livelli di stress

Covid-19 ha causato molto stress sia alle organizzazioni che alle persone che lavorano per loro. Jeg blocchi, le regole di distanziamento sociale e le misure di permanenza a casa hanno negato alle persone la possibilità di connettersi e di sfogarsi. Pertanto, kom dirigente aziendale, il benenessere del tuo team deve essere la tua massima priorità.

Overvej di overvåge i liveli di stress del team ponendo periodicamente domande sul loro benessere. Anche se hai già avuto l'impressione che un dipendente sia stressato, conviene ottenere risposte quantitative.

Gli esseri umani sono in generale væsen sociali che apprezzano un senso di appartenenza. Ora più che mai, è essenziale mantenere i medlemmer af team inclusi. Adottando strategi e abbracciando strumenti che favoriscono la produttività, The samarbejde, L 'læring og støtte, permetti ai tuoi dipendenti di continuare a svolgere e contribuire, anche in questi tempi difficili.

 

Vil du være effektiv i huset? Nemt

Ottieni tutti gli strumenti potenti per una perfetta pianificazione, gestone and controllo del progetto in un unico software.

Scopri Easy Redmine

Easy Redmine 10

 

Prova Easy Redmine gratis per 30 giorni

Funzionalità complete, protetto da SSL, backup giornalieri, nella tua geocalizzazione