Desværre øges volymen og kompleksiteten af risikoen hver dag. Fra en hurtig teknisk ramme og øget anslutning til kriser som den pågående Coronavirus-pandemin bliver risikoen sværere at forutse og håndtere. Som et resultat er projektlederen åbnet for missed og misslyckanden end nogensinde tidligere.
Et af de mest effektive måder at lære sig ret risikohåndteringsmetoder er at lære af andres fejltag.
Her er syv risikohåndteringsfejl at undgå, når du driver et projekt.
1. Ignorerer muligheder Projektleder er mennesker. Præcis som de fleste andre mennesker associerar de ofte risikerer med dårlige saker. Selv velutbildade chefer ignorerar muligheden at en mulighed kan opstå fra en risikohændelse.
Framgångsrika projektledare strävar inte bara efter att mildra risker. Istället analyserer dem og ser vilka åtgärder som ska vidtas for at forvandla risikere til en mulighed. Som et eksempel på en stor risiko, der er et af dine pågående projekter, kan du beslutte at sætte det på venteläge og omfordele resurser til en mere lovende indsats.
2. Forveksle årsager, hændelser og konsekvenser. Det første skridt i en risikohåndteringsplan er identificeret af risikoen, som kan påvirke et projekt. Projektteam misslyckas dock ofte med at skille mellem årsager, hændelser og konsekvenser. Som et resultat af fokus på faktiske risikohænder.
En riskorsak er en eksisterende uafhængighed, som kan skabe en risikohændelse. Om din udvikling er optagen med mange projekter samtidigt, står du i fare.
Samtidig er der en risikohændelse, som kan eller ikke kan opstå som et resultat af en risiko. Med det tidligere eksemplar kan den optagna udvikler misslyckas med at få dit projekt med opmærksomheden på det, eller så kan de lykkes balancere sin arbejdsbelastning.
En risikokonsekvens er resultatet af en risikohændelse. I det her fallet er en hændelse, at dit projekt misslyckas, fordi udviklingen ikke er opmærket på det, der kræves.
Det er tydeligt at definere disse risikoelementer ved at finde ud af, hvad du skal håndtere.
3. Overdreven brug af tjeklisten Mange virksomheder udfører lignende projektregelbundet, og de fleste af de risici, der støder på, kommer til at være de samme for hvert projekt. Et eksempel er et IT-team, der er specialister i datamigrering. I sådanne situationer kan en risikocheckliste spare meget tid for risikoidentifikation.
Men dette tillvägagångssätt utsätter teamet for självgodhet - att falskt anta at de ender mulige risici er de som findes på checklisten. Medan checklisten er en bra utgångspunkt får du intet glemt at skana horisonten og identificere eventuelle andre mulige risker.
4. Underværdier risikerer sannolikhet Når alle projektets risikohænder har identificeret det næste trin i kategoriseringen af dem, der baserer sig på sannolikhet. Risikerer med høj sannolikhet skal håndteres innan projektet gennemføres. Visse projektledere medfører risiko for at undgå opmærksomhed og beskyttelse mod troværdighed.
Problemet med at underskatta sannolikheten er oppenbart. Dit team kan måske ikke vidtar foranstaltninger for at mindske denne sannolikhet, og projektet kan sluta misslyckas.
5. Fokus er helt på risikoreduktion Når mange projektteam diskuterer risikoresponset, snakker de bare om risikoreduktion. Risikoreduktion er dog kun en reaktionsmetode og er specifikt angivet for risikoen, som er hot. For at svare på risikoen korrekt skal du oprette en omfattende responsplan som tager hensyn til risikoreduktion og andre mulige tilvägagångssätt, som undgår, overfører og accepterer.
Risikoreduktion syftar bare til at mindske sandsynligheden eller påvirket af negative risikohændelser. Du kan håndtere visse risici bedre med undgånde svar, hvilket betyder at eliminere risikere genom at ta itu med årsagerne. Alternativt kan du bruge overføring og en anden partner for at bære risikoen. Slutligen, om ingen anden metode er mulig, kan du vælge at acceptere risikoen og udvikle en kontinuitetsplan om hændelser.
At helt på risikoreduktion kan få dig at tappa bort ret respons for en given risiko.
6. Delegera intet effektivt Visse projektledere har svært ved at delegere og slutte at tage ansvar for andre teammedlemmer. En vigtig del af risikoresponsplaneringen er at tilldela ägande for hver risiko. Som projektleder skal du undgå at tilldela risker til dig selv. Istället tildele du riskerna i henhold til dine teams individuelle kompetencer.
Alle risikoägare skal gennemføre responsplanen, overvaka risikoen og rapporteringsstatus.
7. Inte håndtere risker kontinuerligt
Desværre betragter mange projekter risikohåndtering som en opgave som begynder og slutter under projektplanering. De fylder i risikoregistret, arkiverer det og glemmer det.
Tvärtom skal risikohåndtering diskuteres ved hvert møde i projektteamet. Riskägarna skal have en kort statusrapport om gennemførelsen eller planlagte foranstaltninger. Teamet skal også tage det med eventuelle potentielle risici og risici.
Risikohåndtering må pågå under hele projektets livstid.
Easy Redmine kan hjælpe dig med at undgå samme fejl og risikohåndtering
Hvert succesprojekt bygger på en effektiv risikohåndteringsstrategi. Men misstag ved håndtering af risiko er lettere at gøre end du måske tror.
Du behøver ikke gøre alt selv. Med Easy Redmine kan du oprette en risikohåndteringstillæg som passer dit projekt perfekt. Nem Redmines modul for risikohåndtering ger risikoregister, oversikter og rapportering, kvalitativ og kvantitativ analyse samt konfigurerbar indikatorer direkte til hænder, så du kan identificere, analysere og svare på risikoen på en bedste mulig måde.
Registrer dig for Easy Redmine idag og ge dit projekt en chans till framgång.
