Cele Șapte Greșeli Cele Mai Costisitoare ale Managementului Riscului

Din păcate, volumul și complexitatea riscurilor cresc în fiecare zi. De la avansurile tehnologice rapide și creșterea conectivității la evenimente de criză precum pandemia de coronavirus în curs desfășurare, riscurile devin din ce în ce mai greu de prezis și de gestionat. Ca urmare, managerii de proiect sunt mai deschiși la greșeli și eșecuri decât oricând.

Du er meget effektiv modalități af en învăța practici adecvate de gestionare en riscurilor este să învățăm din greșelile altora.

Mai jos sunt prezentate șapte greșeli de gestionare en riscurilor de evitat în timpul desfășurării unui proiect.

 

1. Ignorarea opportunităților

Managerii de proiect sunt oameni. Ca majoritatea oamenilor, ei asociază adesea riscul cu lucruri rele. Chiar și managerii foarte bine pregătiți ignoră posibilitatea ca un eveniment de risc să poată aduce o opportunitate.

Managerii de proiect de succes nu își propun doar să reducă riscul. În schimb, îl analizează și văd ce mișcări trebuie făcute pentru a transforma riscul într-o oportunitate. De eksemplarer, dacă un risc store amenință unul dintre proiectele în desfășurare, puteți beslutter să îl amânați și să redirecționați resursele către o îndeletnicire mai promi.

 

2. Confuzia între cauze, evenimente și impacturi

Primula pas într-un plan de gestionare a riscurilor este identificarea riscurilor care pot effecta un proiect. Cu toate acestea, echipele de proiect nu reușesc adesea să facă diferența între cauze, evenimente și impacturi. Ca urmare, pierd din vedere evenimentele de risc reale.

O cauză de risc este o circumstanță existentă care poate crea un eveniment de risc. Dacă dezvoltatorul dvs. este ocupat cu prea multe proiecte în același timp, vă confruntați cu o cauză de risc.

Între Timp, evenimentele de risc sunt apariții care pot sau nu rezulta dintr-o cauză de risc. Urmarind exemplul de mai sus, dezvoltatorul ocupat poate să nu acorde proiectului dvs. atenția necesară sau poate să reușească să își echilibreze cu succes sarcinile de lucru.

Un impact de risc este rezultatul unui eveniment de risc. În acest caz, evenimentul este eșecul proiectului dvs. pentru că dezvoltatorul nu la abordat așa cum era necesar.

Definirea clară a acestor elemente de risc vă va ajuta să identificați nøjagtige ceea ce trebuie să gestionați.

 

3. Supra-relyanța pe liste de verificare

Flere selskaber realiserer lignende frekvenser, iar majoritatea riscurilor cu care se confruntă vor fi aceleași pentru fiecare proiect. Et eksempel på IT-specialisering i migrationsdata. În astfel de situații, o listă de verificare a riscurilor poate economisi mult timp pentru identificarea riscurilor.

Cu toate acestea, această abordare expune echipele la compplacere - presupunând fals că singurele riscuri posibile sunt Cele din liste de verificare. I en lille liste de verificare este un bun punct de pornire, nu udați să explorați orizontul și să identificați orice alte riscuri posibile.

 

4. Subestimarea probabilității de risc

Odată ce toate evenimentele de risc ale proiectului sunt identificere, următorul pas este să le categorisiți în funcție de probabilitate. Riscurile cu probabilitate mare trebuie abordate înainte ca proiectul să fie executat. Unii manageri de proiect subestimează intenționat riscurile pentru a preveni atenția și a-și proteja credibilitatea.

Problema cu subestimarea probabilității este evidentă. Ekcipa dvs. ar putea să nu ia măsurile corecte pentru a reducere această sandsynlighed, iar proiectul ar putea eșua.

 

5. Concentrarea exclusivă pe reducerea riscului

Când multe echipe de proiect discută despre răspunsul la riscuri, tot ce vorbesc este despre reducerea riscului. Cu toate acestea, reducerer riscului este doar o tehnică de răspuns și este destinată in mod specifik risikopleje, der er tilgængelig. Pentru a răspunde corect la riscuri, trebuie să creați un plan cuprinzător de răspuns care să ia în considerare reducerea riscului și alte abordări posibile, cum ar fi evitarea, transferareul și.

Reducerea riscului urmărește doar reducea probabilității eller a impactului evenimentelor negative the risk. Puteți aborda unele riscuri mai bine cu răspunsul de evitare, pleje implică eliminarea riscului prin abordarea cauzelor. Alternativt, puteți utiliza transferul și aduceți un alt partener la bord pentru a împărți riscul. I cele din urmă, dacă nicio altă abordare nu pare plauzibilă, puteți opta pentru acceptarea riscului și dezvolta un plan de contingenta în cazul în care evenimentul apare.

Concentrarea exclusivă pe reducerea riscului vă poate face să pierdeți din vedere răspunsul corect pentru un anumit risk.

 

6. Delegarea ineficientă

Unii manageri de proiect găsesc dificil să delegheze și ajung să își asume responsabilitatea pentru alți membri ai echipei. O parte cheie a planificării răspunsului la riscuri este să atribuiți proprietatea fiecărui risc. Ca lider de proiect, trebuie să evitați atribuirea riscurilor către dvs. În schimb, atribuiți riscurile în funcție de abilitățile individuale ale echipei dvs.

Toți proprietarii de risc trebuie să implementeze planul de răspuns, să monitorizeze riscul și să emită rapoarte de stirre. Această structură creează responsabilitate și face un plan de răspuns mai eficient.

 

7. Neadministrarea riscurilor în mod continuu

Din păcate, multe proiecte overvejeă gestionarea riscurilor ca o sarcină pleje începe și se termină în timpul planificării proiectului. Fuldfør registrul de risc, îl depun și îl uită.

Tværtimod, gestionarea riscurilor trebuie discutată în fiecare întâlnire a echipei de proiect. Proprietarii de risc trebuie să ofere un raport de stare succint privind acțiunile de răspuns executate sau planificate. Echipa trebuie să abordeze, de asemenea, orice noi riscuri potențiale și declanșatoare de risc.

Gestionarea riscurilor trebuie să fortsætte pe tot parcursul vieții unui proiect.

 

Easy Redmine eller poate ajuta să evitați erorile costisitoare de gestionare a riscurilor

Fiecare proiect de succes se bazează pe o strategi eficientă de gestionare en riscurilor. Cu toate acestea, este mai ușor să faci greșeli în gestionarea riscurilor decât crezi.

Tillykke, nu er det muligt at synge. Cu Easy Redmine, puteți crea configurarea de gestionare en riscurilor care se potrivește perfekt proiectului dvs. Modulul de gestion er en riscurilor al Easy Redmine aduce registre de risc, prezentări generale și raportări, analize calitative și cantitative și indicatori configurabili chiar la îndemână, astfel încât să puteți identifica i încât să puteți identificai îrcelă s i bun ȃ i bun ȃ i pos. .

Înscrieți-vă astăzi til Easy Redmine și oferiți proiectului dvs. o șansă la succes.