I Sette Errori Più Costosi della Gestione del Rischio

Purtroppo, il volumen e la complessità dei rischi stanno aumentando ogni giorno. Dai rapidi progressi tecnologici e dalla maggiore connettività agli eventi di crisi come la pandemia in corso del Coronavirus, I rischi stanno diventando semper più difficili da prevedere e gestire. Di conseguenza, i projektleder sono più aperti a errori e fallimenti che mai.

Uno dei modi più efficaci per acquisire pratiche di gestione dei rischi adeguati è imparare dagli errori degli altri.

Ecco sette errori di gestione dei rischi da evitare durante l'esecuzione di un progetto.

 

1. Ignorer le opportunità

Jeg projektleder sono umani. Kom la maggior parte degli altri esseri umani, spesso associano il rischio en cose negativ. Anche i manager altamente addestrati ignorano la possibilità che un'opportunità possa derivare da un evento di rischio.

Jeg projektleder di successo non mirano solo a mitigare il rischio. Invece, lo analizzano e vedono quali mosse billetpris per trasformare il rischio in un'opportunità. Ad esempio, se un rischio importante minaccia uno dei tuoi progetti in corso, puoi decidere di metterlo in attesa e di dirottare le risorse verso un'impresa più promettente.

 

2. Confondere årsag, eventi e impatti

Il primo passo in un piano di gestione dei rischi è identificare i rischi che possono influire su un progetto. Tuttavia, i team di progetto spesso non riescono a differenziare tra cause, eventi e impatti. Di conseguenza, perdono il focus sugli eventi di rischio effettivi.

Una causa di rischio è una circostanza esistente che può creare un evento di rischio. Se il tuo sviluppatore è impegnato con troppi progetti contemporaneamente, stai affrontando una causa di rischio.

Nel frattempo, gli eventi di rischio sono eventi che possono o meno derivare da una causa di rischio. Seguendo l'esempio sopra, il programmatore impegnato può non dare al tuo progetto l'attenzione che merita, o può finire per bilanciare con successo il suo carico di lavoro.

Un impatto di rischio è il risultato di un evento di rischio. I questo caso, l'evento è il fallimento del tuo progetto perché lo sviluppatore non lo ha gestito come richiesto.

Definire chiaramente questi elementi di rischio ti aiuterà a individuare esattamente ciò che devi gestire.

 

3. Fare affidamento eccessivo su elenchi di controllo

Molte aziende svolgono frequentemente progetti simili, e la maggior parte dei rischi che incontrano sarà la stessa per ogni progetto. Un esempio è un team IT specializzato nella migrazione dei data. In tali situazioni, un elenco di controllo dei rischi può risparmiare molto tempo nell'identificazione dei rischi.

Tuttavia, questo approccio espone i team alla compiacenza - assumendo falsamente che gli unici rischi possibili siano quelli nell'elenco di controllo. Mentre l'elenco di controllo è un buon punto di partenza, non dimenticare di esaminare l'orizzonte e identificare eventuali altri rischi possibili.

 

4. Sottovalutare la probabilità di rischio

Dopo aver identificato tutti gli eventi di rischio del progetto, il passo successivo è categorizzarli i base alla probabilità. Jeg rischi ad alta probabilità devono essere affrontati prima dell'esecuzione del progetto. Alcuni projektleder minimizzano intenzionalmente i rischi per evitare attenzione og proteggere la loro credibilità.

Il problema di sottovalutare la probabilità è ovvio. Il tuo team potrebbe non adottare le giuste misure per ridurre questa probabilità, e il progetto potrebbe finire per fallire.

 

5. Concentrarsi interamente sulla mitigazione

Quando molti team di progetto discutono la risposta al rischio, parlano solo di mitigazione. Tuttavia, la mitigazione è solo una tecnica di risposta e si riferisce specificamente ai rischi che sono minacce. Per rispondere ai rischi correttamente, devi creare un piano di risposta completo che consideri la mitigazione e altri possibili approcci, come l'evitamento, il trasferimento e l'accettazione.

La mitigazione mira solo a ridurre la probabilità o l'impatto degli eventi di rischio negativi. Puoi gestire alcuni rischi meglio con la risposta di evitamento, che comporta l'eliminazione del rischio affrontando le årsag. I alternative, puoi utilizzare il trasferimento e coinvolgere un altro partner per condividere il rischio. Infine, se nessun altro approccio sembra plausibile, puoi optare per accettare il rischio e sviluppare un piano di contingenza se l'evento si verifica.

Concentrarsi interamente sulla mitigazione può farti perdere di vista la risposta giusta per un determinato rischio.

 

6. Ikke delegare in modo efficace

Alcuni projektleder trovano difficile delegare e finiscono per assumersi la responsabilità degli altri membri del team. Una parte fondamentale della pianificazione della risposta al rischio è assegnare la proprietà di ciascun rischio. Kom ansvarlig for progetto, devi evitare di assegnare i rischi a te stesso. Invece, assegna og rischi in base all competenze individuali del tuo team.

Alle proprietari di rischio devono attuare il piano di risposta, monitorare il rischio e rilasciare rapporti di stato. Questa struttura crea responsabilità e rende il piano di risposta più efficace.

 

7. Non gestire i rischi in modo continuo

Purtroppo, molti progetti considerano la Risikostyring come un compito che inizia e finisce durante la pianificazione del progetto. Compilano il registro dei rischi, lo archiviano e lo dimenticano.

Tværtimod Risikostyring deve essere discussa in ogni riunione del team del progetto. I proprietari dei rischi devono fornire una breve relazione sullo stato delle azioni di risposta eseguite o pianificate. Team deve anche affrontare eventuali nuovi rischi potenzial e trigger di rischio.

La gestione dei rischi deve continuare per tutta la durata del progetto.

 

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Ogni progetto di successo si basa su una strategia di gestione dei rischi efficace. Tuttavia, gli errori nella gestione dei rischi sono più facili da commettere di quanto si pensi.

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