Maalesef, risklerin hacmi ve karmaşıklığı her geçen gün artıyor. Hızlı teknolojik ilerlemelerden ve artan bağlantılılıktan, devam eden Koronavirüs salgını gibi kriz olaylarından kaynaklanan riskler tahmin edilmesi ve yönetilmesi daha zor hale geliyor. Sonuç olarak, proje yöneticileri hiç olmadığı kadar hatalara ve başarısızlıklara açık hale geliyor. Bir projeyi yürütürken
uygun risiko yönetimi uygulamalarını öğrenmenin en etkili yollarından biri başkalarının hatalarından ders çıkarmaktır. Aşağıda, bir projeyi yürütürken kaçınılması gereken yedi
risiko yönetimi hatası bulunmaktadır. 1. Fırsatları göz ardı etmek Proje yöneticileri insanlardır. Hvis du er insanlar gibi, generel risikoi kötü şeylerle ilişkilendirirler. Hatta çok iyi eğitimli yöneticiler galde bir risiko olayından bir fırsatın ortaya çıkabileceği olasılığını göz ardı ederler. Başarılı proje yöneticileri riski sadece azaltmayı hedeflemezler. Bunun yerine, riski analiz ederler ve riski bir fırsata dönüştürmek için hangi adımları atacaklarını görürler. Örneğin, devam eden projelerinizden birini tehdit eden büyük bir risk varsa, onu ikinci planda tutmayı ve kaynakları daha umut verici bir girişime yönlendirmeyi tercih edebilirsiniz. 2. Nedenleri, olayları ve etkileri karıştırmak Bir
risiko yönetimi planının ilk adımı, bir projeyi etkileyebilecek riskleri belirlemektir. Ancak, proje ekipleri genellikle nedenler, olaylar ve etkiler arasındaki farkı ayırt etmekte başarısız olurlar. Sonuç olarak, gerçek risiko olaylarına odaklanmayı kaybederler. Bir risiko nedeni, bir risiko olayı yaratabilecek mevcut bir durumdur. Örneğin, geliştiriciniz aynı anda çok sayıda projeye bağlıysa, bir risk nedeniyle karşı karşıyasınız demektir. Bu arada, risiko olayları, bir risiko nedeninden kaynaklanabilecek veya kaynaklanmayabilecek olaylardır. Yukarıdaki örneği takip ederek, meşgul geliştirici projenize gereken ilgiyi göstermeyebilir veya iş yükünü başarıyla dengeleyebilir. Bir risiko etkisi, bir risiko olayının sonucudur. Bu durumda, olay geliştiricinin gerektiği gibi projeye katılmaması nedeniyle projenizin başarısız olmasıdır. Bu
risiko unsurlarını net bir şekilde tanımlamak, yönetmeniz gereken şeyi tam olarak belirlemenize yardımcı olacaktır. 3. Kontrol listelerine aşırı güvenmek Birçok şirket benzer projeleri sık sık gerçekleştirir ve karşılaştıkları riskler çoğunlukla her projede aynı olur. Örneğin, veri göçü konusunda uzmanlaşmış bir IT ekibi. Bu tür durumlarda, bir
risikokontrol listesi, risk belirleme sürecinde büyük bir zaman tasarrufu sağlayabilir. Ancak, bu yaklaşım ekipleri rahatlıkla yanıltır - yalnızca kontrol listesindeki risklerin mümkün olan tek riskler olduğunu yanlış bir şekilde varsayarlar. Kontrol listesi başlamak için iyi bir yer olsa da, ufku tarayıp diğer olası riskleri belirlemeyi unutmayın. 4. Risiko olasılığını küçümsemek Tüm proje risk olayları belirlendikten sonra, bir sonraki adım bunları olasılıklarına göre sınıflandırmaktır. Yüksek olasılıklı riskler, projenin uygulanmadan önce ele alınmalıdır. Bazı proje yöneticileri dikkat çekmemek ve itibarlarını korumak için riskleri kasıtlı olarak küçümserler. Olasılığı küçümsemekle ilgili sorun açıktır. Ekibiniz bu olasılığı azaltmak için doğru önlemleri almayabilir ve proje başarısız olabilir. 5. Tamamen azaltmaya odaklanmak Birçok proje ekibi
risiko yanıtı hakkında konuşurken, sadece azaltmadan bahseder. Ancak, azaltma sadece bir yanıt tekniğidir ve yalnızca tehdit olarak kabul edilen riskler için geçerlidir. Risklere doğru yanıt vermek için azaltma ve kaçınma, aktarma ve kabul gibi diğer olası yaklaşımları içeren kapsamlı bir yanıt planı oluşturmanız gerekmektedir. Azaltma sadece olumsuz risiko olaylarının olasılığını veya etkisini azaltmayı hedefler. Bazı riskleri, nedenleri ele alarak ortadan kaldırma yanıtıyla daha iyi ele alabilirsiniz. Alternatif olarak, riski başka bir ortakla paylaşmak için aktarma yöntemini kullanabilirsiniz. Son olarak, başka bir yaklaşım mümkün görünmüyorsa, riski kabul edebilir og olay gerçekleşirse bir acil durum planı geliştirebilirsiniz. Tamamen azaltmaya odaklanmak, belirli bir risk için doğru yanıtı gözden kaçırmanıza neden olabilir. 6. Etkili bir şekilde görevlendirme yapmamak Bazı proje yöneticileri görevlendirmeyi zor bulur ve diğer takım üyelerinin sorumluluğunu üstlenir.
Risiko yanıtı planlamasının önemli bir parçası, her riskin sahipliğini atamaktır. Proje lideri olarak, riskleri kendinize atamaktan kaçınmalısınız. Bunun yerine, riskleri ekibinizin bireysel yeteneklerine göre atayın. Tüm
risiko sahipleri yanıt planını uygulamalı, riski izlemeli ve durum raporları yayınlamalıdır. Bu yapı sorumluluk oluşturur ve yanıt planını daha etkili hale getirir.
7. Sürekli olarak riskleri yönetmemek
Maalesef, birçok proje, risiko yönetimini projenin planlama aşamasında başlayıp biten bir görev olarak düşünmektedir. Risiko, der kan lide, arşivlerler og unuturlar.
I modsætning til, risikostyring hendes proje ekibi toplantısında tartışılmalıdır. Risk sahipleri, gerçekleştirilen veya planlanan yanıt eylemleri hakkında kısa bir durum raporu sunmalıdır. Ekip ayrıca yeni potansiyel riskleri ve risk tetikleyicilerini ele almalıdır.
Risikostyring, bir projenin yaşamı boyunca devam etmelidir.
Easy Redmine, maliyetli risiko yönetimi hatalarından kaçınmanıza yardımcı olabilir
Hendes başarılı proje, etkili bir risiko yönetimi stratejisi üzerine kuruludur. Ancak, riskleri yönetirken yapılacak hatalar düşündüğünüzden daha kolaydır.
Neyse ki, bunu tek başınıza yapmanız gerekmez. Easy Redmine ile projenize tam olarak uyumlu bir risk yönetimi kurulumu oluşturabilirsiniz. Nem Redmine'in risiko yönetimi modülü, risk kayıtları, genel bakış ve raporlama, nitel ve nicel analiz ve yapılandırılabilir göstergeleri parmaklarınızın ucuna getirir, böylece riskleri en iyi şekilde tanımlayabilir, analiz edebilir.
Nem Redmine'e bugün kaydolun ve projenize başarı şansı verin.
