De syv dyreste fejl i risikostyring

Desværre øges omfanget og kompleksiteten af ​​risici hver dag. Fra hurtige teknologiske fremskridt og øget forbindelse til krisehændelser som den igangværende Coronavirus-pandemi bliver risikoen sværere at forudsige og håndtere. Som et resultat er projektledere mere åbne over for fejl og fiaskoer end nogensinde.

En af de mest effektive måder at afhente korrekt risikostyringspraksis er at lære af andres fejl.

Nedenfor er syv risikostyringsfejl at undgå, når du kører et projekt.

 

1. Ignorerer muligheder

Projektledere er menneskelige. Som de fleste andre mennesker forbinder de ofte risiko med dårlige ting. Selv højtuddannede ledere ignorerer muligheden for, at en mulighed kan komme fra en risikobegivenhed.

Succesrige projektledere sigter ikke kun mod at mindske risikoen. I stedet analyserer de det og ser, hvad der bevæger sig for at gøre risikoen til en mulighed. For eksempel, hvis en større risiko truer et af dine igangværende projekter, kan du beslutte at lægge det på backburneren og omdirigere ressourcerne til en mere lovende indsats. 

 

2. Forvirrende årsager, begivenheder og konsekvenser

Det første skridt i en risikostyringsplan identificerer de risici, der kan påvirke et projekt. Imidlertid undlader projektteam ofte at skelne mellem årsager, begivenheder og virkninger. Som et resultat mister de fokus på faktiske risikobegivenheder.

En risikoårsag er en eksisterende omstændighed, der kan skabe en risikohændelse. Hvis din udvikler er bundet af for mange projekter på én gang, står du over for en risikosag.

I mellemtiden er risikobegivenheder begivenheder, der måske eller måske ikke skyldes en risikoårsag. Efter opfølgning af eksemplet ovenfor kan den travle udvikler undlade at give dit projekt den opmærksomhed, det fortjener, ellers balancerer de muligvis deres arbejdsbyrde med succes.

En risikopåvirkning er resultatet af en risikohændelse. I dette tilfælde mislykkes dit projekt, fordi udvikleren ikke deltog i det som krævet.

Definere disse risikoelementer vil klart hjælpe dig med at finde præcis, hvad du har brug for at styre.

 

3. For meget afhængig af tjeklister

Mange virksomheder udfører ofte lignende projekter, og de fleste af de risici, de støder på, vil være de samme for hvert projekt. Et eksempel er et it-team, der specialiserer sig i datamigrering. I sådanne situationer, a risikotjekliste kan spare en hel del risikoidentifikationstid.

Denne tilgang udsætter imidlertid hold for selvtilfredshed - falsk antages det, at de eneste mulige risici er dem på tjeklisten. Selvom tjeklisten er et godt sted at starte, så glem ikke at scanne horisonten og identificere andre mulige risici.

 

4. undervurderer risikosandsynligheden

Når alle projektrisikobegivenheder er identificeret, er det næste trin at kategorisere dem baseret på sandsynlighed. Risici med høj sandsynlighed skal håndteres, inden projektet gennemføres. Nogle projektledere bagatelliserer risici bevidst for at forhindre opmærksomhed og beskytte deres troværdighed.

Problemet med at undervurdere sandsynligheden er indlysende. Dit team træffer muligvis ikke de rigtige foranstaltninger for at reducere denne sandsynlighed, og projektet kan ende med at mislykkes.

 

5. Fokuserer udelukkende på afbødning

Når mange projektteams diskuterer risikorespons, alt hvad de taler om er afbødning. Imidlertid er afbødning kun en reaktionsteknik og er specifikt beregnet til risici, der er trusler. For at reagere korrekt på risici skal du oprette en omfattende reaktionsplan, der overvejer afhjælpning og andre mulige tilgange, såsom undgåelse, overførsel og accept.

Afbødning har kun til formål at reducere sandsynligheden for eller virkningen af ​​negative risikohændelser. Du kan håndtere nogle risici bedre med undgåelsesresponset, hvilket indebærer at eliminere risikoen ved at tage fat på årsagerne. Alternativt kan du bruge overførsel og medbringe en anden partner om bord for at påtage sig risikoen. Endelig, hvis ingen anden tilgang synes plausibel, kan du vælge at acceptere risikoen og udvikle en beredskabsplan, hvis begivenheden finder sted.

Hvis du helt fokuserer på afbødning, kan du miste det rigtige svar af en given risiko af syne.

 

6. Ikke delegere effektivt

Nogle projektledere har svært ved at delegere og ender med at tage ansvar for andre teammedlemmer. En vigtig del af planlægning af risikosvar er at tildele ejerskab af hver risiko. Som projektledelsen skal du undgå at tildele dig selv risici. Tildel i stedet risiciene i henhold til dit teams individuelle færdigheder.

Alle risikoejere skal implementere reaktionsplanen, overvåge risikoen og udstede statusrapporter. Denne struktur skaber ansvarlighed og gør en reaktionsplan mere effektiv.

 

7. Ikke løbende at håndtere risici

Desværre overvejer mange projekter før risikostyring som en opgave, der begynder og slutter under projektplanlægningen. De udfylder risikoregistret, arkiverer det og glemmer det.

Tværtimod, risikostyring skal diskuteres i hvert projektteammøde. Risikoejere skal give en kort statusrapport om de udførte eller planlagte reaktionshandlinger. Holdet skal også adressere eventuelle nye potentielle risici og risikotriggere.

Risikostyring skal fortsætte gennem et projekts levetid.

 

Easy Redmine kan hjælpe dig med at undgå dyre risikostyringsfejl

Hvert vellykket projekt kører på bagsiden af ​​en effektiv risikostyringsstrategi. Fejl ved håndtering af risici er dog nemmere at lave, end du måske tror.

Heldigvis behøver du ikke gøre det helt alene. Med Easy Redmine, kan du oprette den risikostyringsopsætning, der passer perfekt til dit projekt. Easy Redmine's modul til risikostyring bringer risikoregistre, oversigter og rapportering, kvalitativ og kvantitativ analyse og konfigurerbare indikatorer lige ved hånden, så du kan identificere, analysere og reagere på risiko på den bedst mulige måde.

Tilmeld dig Easy Redmine i dag, og giv dit projekt et skud på succes.