Top 7 trendar fra vores store projektledelsessøgning: Hvad endte jeg med i 2020?

Sjølv om ikke, i denne artikel vil du mest sandsynleg finde svar på spørgsmål som liknar dei du stilte deg sjølv i fjor. Kom og sjå dei 7 vigtigste tanker og resultater vi har plukka ud for deg! Kva var vi nysgerrige på Heimekontor, teamdisiplin, raske budsjettendringar, overtalde og rekrutteringer, en overgang til et mere effektivt projektledelsessystem, og ofte nemnde "problem med sjølvmotivation". Lær om udfordringerne, hindringane, men også det positive som 2020 førte med sig for projektleiing. «Det som plaga megen mest var kundane si press for at reducere prisen, noko som resulterte i ei stadig vurdering af projektets lønsemd.» Sjå dei 7 mest interessante - og til tider måske ganske overraskande - resultater og svarene. 1. 2020 - verre eller bedre? La oss starte med nokre gode resultat. Til trods for tredje situation i fjor, opfatter vi et projektleiar 2020 som mindst lidt bedre end forventa. Omtrent ein fjerdedel af respondentane våre meiner det var som dei trudde det skulle være. Ikke dårligt! Men for å være sundt ærleg må vi indrømme at en betydeleg del av leiarane som deltok i undersøkinga kjem frå IT-sektoren, som generelt rapporterer bedre resultat enn td tungindustrien. Bare 12 % af projektleiarane har haft et mykje foreløbig år endnu. 2. Heimekontor vs. produktivitet Ærlig talt, her hadde vi forventa noko anna. Mange projektleiarar var redde for at gaa over til hjemmekontor, specielt dei som gjorde det for første gong. Derimot rapporterer selskabet med team som allereie var vande med at arbejde hjem, de mest positive evalueringane af korleis det påvirker produktiviteten. Men nesten ein tredjedel av dei spurde leiarane meiner at heimekontor ikkje har hatt nokon innverknad. Til tross for våre spådomar, havde overgangen til hjemmekontor ikke en stor negativ innverknad på teama sin produktivitet. «Eg klarte ikkje å venne meg til det faktum at eg ikkje personleg overvakar alt, og måtte stole berre på fristar.» 3. Korleis var det å leje projekt fra hjemmekontoret? Vel... Ikke bra, ikkje godt. Rundt 40 % likte det ikkje. Det var fleire grundar til en ganske kald haldning til heimekontorleiing, men hovudgrunden var rapporteret problem med disiplinen til teamet. Og siden det ikke er teikn til at komme tilbage til kontor snart, bør vi møde denne udfordringer og omfamne den - akkurat som 22 % af respondenterne. Å leje team på avstand vil være en del af standardudstyret til en erfaren leiar. Du bør derfor jobbe hardt med at eliminere dei problemer det fører med seg. 4. Fristar og penge Quiz: Korleis har koronakrisa påvirket lønsemda til projekta? En tredjedel af projektleiarane som svarte på undersøge vores sa at det ikke havde påvirket det. På den anden side var det ingen selskaber som rapporterede mindst 50 % vekst i projektlønsemda i fjor. Fristar og problem med projektlevering er "eit godt gammelt problem" sjølv i tider utan krise. Men heldigvis rapporterer er godt og en halv procent af projektledere om store forseinkingar. Du kan ikke have kontrol over alt, men den økonomiske succes til projektet bliver i det mindste delvist genspeila i god leiing og levering til rett tid. Svar på næste spørgsmål i undersøgningen er relateret til at få et projekt til at fungere så smidigt som muligt i komplekse situationer.

5. Tryk og fundet

År spørgere om Covid-krisen har brakt noget godt for organisationen din - som nye, uventede forretningsprojekter - kan virke som en provokation for nogen. Men se på resultater: bare en tredjedel af respondenterne hevder at det ikke var nogen nye forretninger det siste året.

Og når vi snakker om forretningsmæssigt tap, kommer et optimistisk svar fra førti procent af lederne: "Nei, vi har ikke mistet nogen projekter på grund af krisen."

Resultatet: Frykten for projektavbruddet var definitivt berettiget. Men til viste det sig at det større problem var, hvordan man skulle fortsætte med at være eksisterende og nye projekter. Hver tredje bedrift fik til og med et nyt projekt i tillæg til de planlagte fra en ny eller eksisterende kunde.

6. "2020'ernes travleste afdeling" går til...

HR. Sannsynligvis. Bare en fjerdedel af respondentene våre sier at det kaotiske siste året ikke påvirket deres personlige oplysninger i det hele taget. Omtrent til tredjedeler rapporterer vigtige ændringer knyttet til ansættelser og opsigelser, som oplæring, genrekrutering og uddannelsesstøtte.

Men hvordan har dette påvirket bonuser og lønninger? Lidt over 50% af lederne siger at det ikke havde nogen indvirkning i det hele tatt - "pengeniveauet" har været det samme.

Resultatet: HR-ledere står ovenfor ikke blot opsigelser og ansættelser af ansatte. En vigtig del af deres agenda håndterer at reducere/øke arbejdsbelastning, omskolering og uddannelse.

"Jeg er en person som liker at møde folk ansigt til ansigt. Jeg stirret på den blanke e-postsiden og følte at jeg måtte skrive en bok."

7. PM-værktøj i nød er virkelig et PM-værktøj

Tro os, det har været tøft også for selskaber som udvikler projektstyringsprogramvare. Vi mærkede dette selv med kundens forespørsler om nye funktioner: allerede i marts la vi til risikostyringsværktøjet og derefter de bedste Gantt-diagrammen vi nogensinde har haft, i tillegg til opgraderingen af ​​rapportene i HR-styringsværktøjet. Alt dette resulterte i den nye høstudgaven af ​​Easy Redmine, tilpasset enda mere sømløst fjernarbeid.

Vi har også et personligt råd, mange ledere om, hvordan de skal håndtere koronasituationen, således at der bliver kontinuitet i resultaterne og projektets økonomiske helse. Bedrifter og organisationer over hele verden bruger mange forskellige PM-programvare. Ligesom valgte bare 50% af dem at beholde sine PM-værktøj, mens den anden halvparten la til eller byttet helt til ny projektstyringsprogramvare.

Resultatet: Fjernarbejde og hurtig respons på ændringer har ikke testet bare projektledere, men også værktøjet deres. Mange viste sig at være utilstrekkelige - en betydelig del af respondenterne måtte enten erstatte eller supplere dem helt. Det er derfor verdt at bruge software som gir alle værktøjer til projektstyring under samme tak.

Konklusion

De 18 spørgsmål fra vores store undersøgelsesresultater og flere overraskende svar. Hvis vi skal plukke ud noget som ligner på "en lys side af krisen", ville det være afdækning af de virkelige svaghedene i selskabets processer. Vinnerne er de som villige til at tage risiko og gøre nye ting, når situationen er rolig - som virksomheder som i stor grad har outsourcet sine ansatte eller støttet teamene sine til at arbejde eksternt.

En af tingene vi definitivt anbefaler er valget af rigtig software til projektstyring. Det har en stor positiv effekt på teamenes beredskab, arbejdseffektivitet og rettidig levering af projekter.