Top 7 tendenser fra vores store projektledelsesundersøgelse: Hvad ændrede 2020 sig?

Selv hvis ikke, vil du sandsynligvis i denne artikel finde svar på spørgsmål svarende til dem, du stillede dig selv sidste år. Kom og se de top 7 tanker og resultater, vi valgte til dig!

Hvad var vi nysgerrige efter

Hjemmekontor, teamdisciplin, hurtige budgetændringer, afskedigelser og rekruttering, en overgang til mere effektiv projektstyringssoftware, og ofte nævnt "problemer med selvmotivation". Lær om udfordringer, forhindringer, men også det positive, som 2020 medførte for projektledelse.

”Det, der generede mig mest, var kundernes pres på at sænke priserne, hvilket resulterede i en konstant evaluering af projektets rentabilitet.”

Se på de 7 mest interessante - og nogle gange måske ret overraskende - resultater og svar.

1. 2020 - værre eller bedre?

Lad os starte med nogle gode resultater. På trods af sidste års situation, hver tredje projektleder opfatter 2020 i det mindste en smule bedre end forventet. Cirka en fjerdedel af vores respondenter mener, at det var som de troede det ville være. Ikke dårligt, dog! For at være helt ærlig må vi dog indrømme det en væsentlig del af ledere, der deltager i undersøgelsen, kommer fra it-sektoren, som generelt rapporterer bedre resultater end f.eks. tung industri.

Resultatet: Kun 12 % af projektlederne har haft et meget dårligere regnskabsår, end de havde forventet.

2. Homeoffice vs. produktivitet

Helt ærligt, her har vi forudsagt noget andet. Mange projektledere var bange for at skifte til hjemmekontoret. Især dem, for hvem det var deres "første gang". Tværtimod rapporterer virksomheder med teams, der allerede er vant til at arbejde hjemmefra, de mest positive evalueringer af dets indvirkning på produktiviteten. Men næsten en tredjedel af de stillede ledere føler, at hjemmekontoret ikke har haft nogen indvirkning.

Resultatet: På trods af vores forudsigelser havde skift til hjemmekontor ikke en stort set negativ indvirkning på teams produktivitet.

"Jeg kunne ikke vænne mig til det faktum, at jeg ikke personligt overvåger alt og kun måtte stole på deadlines."

3. Hvordan var det at styre projekter hjemmefra?

Nå ... Ikke dårligt, ikke godt. Omkring 40% nød ikke det. Der var flere grunde til en temmelig kold holdning til ledelsen af ​​hjemmekontoret, men de vigtigste blev rapporteret om problemer med holdets disciplin. Og da der ikke er noget tegn på at komme tilbage på kontorer snart, bør vi stå over for denne udfordring og omfavne den - ligesom 22% af respondenterne.

Resultatet: Fjernstyring af teams vil være en del af stabilt udstyr fra en erfaren leder. Derfor bør du arbejde hårdt på at fjerne de problemer, det medfører.

4. Frister og penge

Quiz: Hvordan har koronakrisen påvirket projekternes rentabilitet? En tredjedel af projektledere, der reagerede på vores undersøgelse, sagde, at det ikke havde gjort det. På den anden side var der intet selskab, der rapporterer mindst 50% + vækst i projektets rentabilitet det sidste år.

Deadlines og projektleveringsproblemer er "et godt problem" selv i de tidspunkter, hvor der ikke er nogen krise. Men heldigvis rapporterer kun otte og en halv procent af projektledere store forsinkelser.

Resultatet: Du kan ikke have magt over alt, men projektets økonomiske succes afspejles i det mindste delvist i god ledelse og levering til tiden. Svaret på det næste spørgsmål i undersøgelsen er relateret til at få projekter til at fungere så gnidningsløst som muligt i komplekse situationer.

"Hjemmekontoret tilføjede pludselig to nye projekter til at tage sig af - den ene er 2 og den anden 5 år gammel."

5. Lost & Found

At spørge, om Covid-krisen har medført noget godt for din organisation - såsom nye, uventede forretningsprojekter - lyder måske som en provokation for nogen. Men se på resultaterne: kun en tredjedel af respondenterne hævder, at der ikke var nogen ny forretning i det forløbne år.

Og når vi taler om forretningstab, et optimistisk svar kommer fra mere end fyrre procent af ledere: ”Nej, vi har ikke mistet nogen projekter på grund af krisen.”

Resultatet: Frygten for projektaflysning var bestemt berettiget. Men i sidste ende viste det sig, at det større problem var, hvordan man fortsatte med at styre de eksisterende og nye projekter. Hver tredje virksomhed modtog endda et nyt projekt oven på de planlagte fra en ny eller eksisterende kunde.

6. "2020 travleste afdelingspris" går til ...

HR. Sandsynligvis. Kun en fjerdedel af vores respondenter siger, at det kaotiske sidste år overhovedet ikke har haft indflydelse på deres ledelse af mennesker. Cirka to tredjedele rapporterer om vigtige ændringer i forbindelse med ansættelse og fyring, såsom træning, rekruttering og uddannelsesmæssig støtte.

Men hvordan har alt dette påvirket bonusser og lønninger? Lidt mere end 50% af ledere siger, at det havde absolut ingen indflydelse - ”penge niveau” har været det samme.

Resultatet: HR -ledere stod ikke kun over for at fyre og ansætte medarbejdere. En vigtig del af deres dagsorden handlede om reduktion/tilføjelse af arbejdsbyrde, omskoling og uddannelse.

”Jeg er en person ansigt til ansigt. Jeg stirrede på den tomme e-mail-side og følte, at jeg var nødt til at skrive en bog. ”

7. PM-værktøj i nød er faktisk et PM-værktøj

Tro os, det har været hårdt også for virksomheder, der udvikler software til projektstyring. Vi bemærkede dette selv med klienters anmodninger om nye funktioner: allerede i marts har vi tilføjet Risikostyring værktøj og derefter den bedste Gantt, vi nogensinde har haft plus Rapporter opgraderes i Human Resource Management Tool. Det hele resulterede i det nye Efterårsudgave af Easy Redmine, justeret til endnu glattere fjernarbejde.

Vi har også personligt rådgivet mange ledere, hvordan de skal reagere på koronasituationen, så de opretholder kontinuitet i output og projekternes økonomiske sundhed.
Virksomheder og organisationer over hele verden bruger masser af forskellige PM-software. Stadig kun 50% af dem opholdt sig med deres PM-værktøjer, men den anden halvdel tilføjede eller skiftet helt til ny projektstyringssoftware.

Resultatet: Fjernarbejde og hurtig reaktion på ændringer har testet ikke kun projektledere, men også deres værktøjer. Mange viste sig at være utilstrækkelige - en væsentlig del af respondenterne måtte enten udskifte eller supplere dem fuldstændigt. Det er derfor værd at bruge software, der leverer alle værktøjerne til projektledelse under ét tag.

Konklusion

De 18 spørgsmål fra vores store undersøgelse resulterede i flere overraskende svar. Hvis vi skulle hente noget lignende “En lys side af krisen”, så ville det være at afdække de sande svagheder ved virksomhedernes processer. Vinderne er dem, der er ivrige efter at risikere at gøre nye ting, når situationen er rolig - såsom virksomheder, der stort set har outsourcet deres medarbejdere eller støttet deres teams til at arbejde eksternt.

En af de ting, vi absolut anbefaler, er valget af den rigtige software til projektledelse. Det har en stor positiv effekt på teams beredskab, arbejdseffektivitet og rettidig levering af projekter.