Top 7 trender fra vores store projektledningsundersøgelse: Hvad er ændret 2020?

Også om intet, i den her artikel kommer du sandsynligvis at finde svar på lignende spørgsmål, som du stiller til året. Kom og se de 7 bedste tanker og resultater, vi er ude for dig!

Hvad var vi nyfikna på

Hemmakontor, teamdisciplin, hurtige budgetændringer, overtallighed og rekrytering, en övergång till mere effektiv projektledningsprogramvara, och ofta nævnt "problem med självmotivation". Læs om Udfordringer, hindrer, men også det positive som 2020 forde med sig for projektledning.

"Det som støtte mig mest var kundernes tryk at sänke priserna, hvilket giver en konstant udvärdering af projektets lønsomhed."

Ta en titt på de 7 mest interessante - och ibland kanske ganska överraskande - resultater og svar.

1. 2020 - sämre eller bättre?

Lad os begynde med nogle BH-resultater. Trots förra årets situation opfatter var tredje projektledare 2020 åtminstone lidt bedre end forventet. Ungefär en fjerdedel af vores respondenter synes, at det var som de troede. Intet illa! Men for att vara helt erliga skal vi erkende att en resultat del af som svar på undersøgelsen kommer fra IT-sektorn, som generelt set rapporterer bedre resultat end t.ex. tung industri.

Resultatet: Kun 12 % af projektledelsen havde et meget sämre forretningsår end hvad man forventede sig.

2. Hemmakontor vs produktivitet

Ärligt talat, här förutsåg vi noget annat. Mange projektleder var rädda för att gå över till hemmakontor. Särskilt de för vilka det var deres "första gang". En anden side rapporterer virksomheder med team som allerede er vana vid at arbejde hem fra de mest positive vurderinger af deres påvirkning på produktiviteten. Mænd næsten en tredjedel av de tillfrågade projektledarna tycker att hemmakontoret inte har haft någon påvirkning.

Resultatet: Trots vores forutsägelser havde vi overgået til hjemmekontor intet og overvejende negativ indvirkning på teamets produktivitet.

“Jag kunde intet venja mig vid att jag intet personligt overvakar alt og var tvungen at förlita mig bare på tidsfrister.”

3. Hur var det att håndtere projekt hemifrån?

Tja... Inte bra, inte dårligt. Ungefär 40 % syntes intet om det. Det var flere skäl til en ret kall inställning til håndteringen af ​​hjemmekontor, men det primære rapporterede problem var teamets disciplin. Og eftersom det ikke findes nogle tegn på, at vi snart kommer tilbage till kontoren, bør vi möta den her udfordring og omfamna den - præcis som 22 % af respondenterne.

Resultatet: At håndtere teamet på distans kommer at være en del af den erfarne chefens fasta utrustning. Derfor bør du arbejde hårdt for at eliminere problemet.

4. Tidsfrister och pengar

Frågesport: Hvor har coronakrisen påvirket projektens lønsomhed? En tredjedel af projektledarna som svarede på vores undersøgelse sa at det intet havde det. Å andra sidan fanns det inget företag som rapporterede mindst 50 %+ vækst af projektets lønsamhet forra året.

Tidsfrister og problem med projektleverans er "ett bra gammelt problem" også i tider, når det ikke findes nogen kris. Men lykkeligtvis rapporterer kun at tillade og en halv procent af projektledarna alvorlige forsenninger.

Resultatet: Du kan ikke have kontrol over alt, men projektets økonomiske framgång återspeglas delvis i god håndtering og levering i ret tid. Svaret på næste spørgsmål i undersøgelsen er relateret til at få et projekt, der fungerer så smidigt som muligt i komplekse situationer.

“Hemmakontoret lade plötsligt til to flere projekter, der skal hånd om - et er 2 år og det andre 5 år gammelt.”

5. Förlorat och hittat

En forespørgsel om Covid-krisen har fort noget godt for din organisation - som nye, oventade forretningsprojekt - kan lade som en provokation for vissa. Men ser på resultater: bare en tredjedel af respondenterne hævder, at det ikke var noget nyt firma det seneste år.

Och när vi pratar om företagsförluster, kommer ett optimistisk svar fra över fyrtio procent af cheferne: "Nej, vi har intet mistet nogle projekt på grund af krisen."

Resultatet: Rædslan for projektavbrudd var endelige motiverede. Mænd i slutändan viste det sig, at det større problem var, hvor man fortsatte med at håndtere eksisterende og nyt projekt. Hver tredje virksomhed fick till og med et nyt projekt, der skal planlægges fra en ny eller eksisterende klient.

6. "2020 Busiest Department Award" går til...

HR. Förmodligen. Bare en fjerdedel af vores respondenter siger, at det kaotiske forra året ikke påvirkes af deres personlige håndtering. Ungefär to tredjedele rapporterer vigtige ændringer relateret til ansættelse og oplæring, som træning, omrekrytering og uddannelsesstøtte.

Men har alt dette påvirket bonusar og løner? Lidt mere end 50 % af cheferne siger, at det ikke har nogen påvirket alt - "penganiveaun" har forblivit densamma.

Resultatet: HR-chef stod ikke til rådighed for at afskede og ansætte medarbejdere. En vigtig del af deres agenda om arbejdsbelastning, omskolning og uddannelse.

"Jag er en person som foredrar personligt møde.

7. PM-værktøj i behov er virkelig et PM-værktøj

Tro os, det har været tufft også for virksomheder som udvikler projektledningsprogramvara. Vi mærker dette selv med kundernes anmodning om nye funktioner: redan i mars lade vi till Risikohåndteringsværktøj og sedan den bästa Gantt vi nogensinde haft plus Opgradering af rapporter og HR-håndteringsværktøjet. Det delte i den nye Høstutgåvan af Easy Redmine, tilpasset for endnu smidigare distansarbete.

Vi har også personligt rådgivet mange chefer om hvordan de skal håndtere coronasituationen så at de oprethåller kontinuiteten i resultater og projekter for økonomisk sundhed. Virksomheder og organisationer i hele verden bruger mange forskellige PM-programvaror. Trots det stannade bare 50% af dem med sine PM-værktøjer, men den anden halvan lades til eller bytte helt til ny projektledningsprogramvara.

Resultatet: Arbejde og hurtige svar på forandringer har testet intet projektleder, uden også deres værktøj. Mange viste sig at være otillräckliga - en udførelse af svarene var tvungna at enten ud eller supplere dem helt. Det er derfor værd at bruge software som leveres alla verktyg för projektledning under samme tak.

Konklusion

De 18 spørgsmål fra vores store undersøgelser omfatter flere overraskande svar. Om vi ​​ska plocka op noget som "en lys side af krisen", skulle det vara att avslöja de verkliga svagheterna i företagens processor. Vinnarna er de som er villiga at risikere at gøre nye saker, når situationen er rolig - som virksomheder som i stor udstrækning har outsourcat sine ansatte eller støtte sine team at arbejde på distans.

En af de ting, vi anbefaler, er en god software til projektledning. Det har en stor positiv effekt på teamets beredskab, arbejdseffektivitet og tidig levering af projekt.