På den anden side har arbejdsstyrken måttet håndtere vanskeligheden som følger med at arbejde hjemmefra. Arbeidsplassen er ment at være et avledningsfritt miljø som fremmer høj produktion. På den anden side involverer man at arbejde hjemmefra at blive udsat for en række afbrytelser fra alle kanter.
Mange arbejdere, især de som aldrig har arbejdet hjemmefra før, har mødt på legitime vanskeligheder, hvorav de er fokuseret på at arbejde i en atmosfære, som ikke altid fremmer produktiviteten. Arbejdsgivere befinder sig på sin side i et kappløb mod klokken for at give sine ansatte værktøj, der behøver for at maksimere produktionsniveauene. Eftersom fysiske kontorer bliver mere uddateret, har til og med bedrifter som tidligere ønsket fjernarbeid velkommen, været nødt til at revurdere sine strategier.
Ved at vælge den mest passende ressourcestyringsprogramvare, som f.eks. Easy Redmine, kan du sikre dig, at du fortsætter med at snurre rigtigt og i rigtigt tempo. Følgende er nogle af måderne Easy Redmine hjælper os med at være mere produktive mens vi arbejder hjemmefra.
Forbedret synlighed og samkørsel i teamet Når du jobber hjemmefra, kan du støte på uventede hindringer som du aldrig har mødt på når du jobber på kontoret. Ifølge studier mener 37 procent af fjernansatte at arbejde hjemmefra gør dem mindre synlige for kollegene sine. Jeg mener også det samme antal ledere og manglende klart defineret mål spiller en betydelig rolle i projektsvikt.
Når du arbejder som et gruppemedlem, kan det være vanskeligt at holde alle på samme side. På den andre siden må teamene omfavne teknologier som hjælper dem med at være transparente. Kommunikationstaktikkene du tidligere brugte til at kommunisere gennem hele bedriften din, må tilpasses til at imødekomme det nye arbejds-hjemme-scenarioet.
Du vil trenge et system som gir sanntidsprojektrapportering for at sikre synlighed og ansvarlighed gennem dette forsøg. Easy Redmine kan hjælpe dig med at give mere gennemsigtighed til teamet dit og interessenter om status til kritiske leveringer. Alle vil være opmærksomme på og støttede til jobbet, du gør på grund af dette.
Kommunikationskanaler forblir åbne Overgangen fra at sidde sammen på arbejdspladsen til fjernkontakt er udfordrende for ansatte som er vant til det. Tross alt er det bare nødvendigt med et dårligt formuleret brev, én sendt e-post eller én ikke-klikket virtuell mødeinvitation for at ødelægge en hel dags arbejde. For at håndtere kommunikationsproblemet effektivt, må du etablere og styrke teamånd gennem regelmæssige møder og social tid. Du må også etablere retningslinjer og procedurer for brug af e-post, chat og video, der er hensigtsmæssigt.
Det vigtigste er at vælge værktøj, som fungerer bedst for teamet. Easy Redmine tilbyder en kraftig indstilling med funktioner til online teamsamarbejde. For eksempel vil funktioner til øjeblikkelig meldingsudveksling hjælpe dig med at holde kontakten med det eksterne team, enten du arbejder fra en computer eller en smarttelefon. Samtidig hjælper udvalget af dashboards som er tilgængelige, med at forbedre kommunikationen mellem forskellige niveauer af ledelse og virksomhed.
Håndter ad hoc-forespørsler efter hvert som de opstår I tillegg til miljømæssige forstyrrelser bliver fjernansatte udsat for en strøm af e-poster fra kolleger og kunder som søger én ny ting efter en anden. Prosessen med at håndtere forespørsler og kombinere dem med arbejde du allerede har, bliver betydelig vanskeligere, når du arbejder hjemmefra; at bruge regneark eller lapper kan derimod være en dårlig idé.
Du behøver en komplet plattform som samler og dynamisk organiserer arbejdsmængden din. Du kan oprette hurtig og tilpasningsdygtig projektplanlægning til ad hoc-opgaver og opgaver ved hjælp af Easy Redmine.
Administrer arbejdsmængden til personalet ditt
Hvis du er ansvarlig for et team, må du sørge for at medlemmene forblir fokusert og på rette spor, når de jobber hjemmefra. En af de vigtigste dele af at forbedre teamkoncentrationen er til at være en god balance mellem arbejde og fritid for at undgå udbrenthet og beholde produktive ansatte.
Du kan administrere arbejdsmængden mere effektivt hvis du planlægningsopgaver baseret på teamets evner og organisasjonens mål. Når arbeiderne dine jobber hjemmefra, vil de være klare over hvad de jobber med, sådan at de kan organisere tiden og ressursene sine derefter. Du kan også vælge at følge med på fremgangen til hvert teammedlem for at verificere at ansvaret er fordelt rettferdig og at ingen arbejdere bliver overbelastet eller underudnyttet.
Easy Redmin inkluderer nogle nyttige ressourcestyringsfunktioner. Du kan tildele arbejde baseret på sanntidskapaciteten til personalet, estimere tiden som kræves for at fuldføre arbejdet, og overvåke fremdriften for at sikre at du holder dig på rette spor med projektplanen din.
Hvis du er arbejdsgiver eller HR-manager, vil komplette ressourcestyringssystemer som Easy Redmine hjælpe dig med å et bedre forhold til de ansatte som jobber hjemmefra. For eksempel kan de give dig et komplet billede af hvem som arbejder med hvad til enhver tid i projekter. Du kan bestemme, når der er ledige for nye opgaver, og når de er overbelastet sådan, at du effektivt kan balancere arbejdsmængden for at være tidsmæssigt mål inden for angitte.
Blant andre egenskaber ville det ideelle system har metoder til at gennemføre regelmæssige opfølgningssamtaler med arbejdere, justere mål og samle tilbagemeldinger fra de ansatte. Selv om du ikke er fysisk til kontoret, vil dette system ikke reducere de ansattes motivation og følelse af formål. Evnen til å samarbejde mens man arbejder fra forskellige steder er afgørende dere alle jobber eksternt.
