en
Sprog
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
AI-oversættelse
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

Organiser fjernmøder med Easy Redmine

4/26/2022
6 minutter
Jakub Ryba

I øjeblikket er overgangen fra formelle kontorer til soveværelsesarbejdsstationer, sofaer og spiseborde ved at blive "den normale livsstil for en betydelig del af arbejdsstyrken". Talrige virksomheder er blevet skånet fra forestående død på grund af fjernarbejde.

På den anden side har arbejdsstyrken måttet kæmpe med de vanskeligheder, der følger med arbejder hjemmefra. Arbejdsstedet er beregnet til at være en distraktionsfri indstilling gunstige for høje produktionsniveauer. På den anden side indebærer arbejdet hjemmefra at blive udsat for en stribe afbrydelser fra alle retninger.

Mange arbejdere, især dem, der aldrig har arbejdet hjemmefra før, er stødt på legitime vanskeligheder, hvoraf den ene er at forblive fokuseret, mens de arbejder i en atmosfære, der ikke altid fremmer produktiviteten. På deres side befinder arbejdsgiverne sig i et kapløb mod uret for at give deres ansatte de værktøjer, de har brug for for at maksimere produktionsniveauet. Som fysiske kontorer bliver mere forældede, selv virksomheder, der tidligere havde hilst fjernarbejde velkommen, har tvunget sig selv til at genoverveje deres strategier.

Ved at vælge det meste passende ressourcestyringssoftware, såsom Easy Redmine, kan du sikre, at alle dine tallerkener fortsætter med at dreje korrekt og i det passende tempo. Følgende er nogle af måderne Easy Redmine hjælper os med at være mere produktive mens vi arbejder hjemmefra.


Forbedret teamsynlighed og justering

Når du arbejder hjemmefra, kan du støde på uventede forhindringer, som du aldrig var stødt på, når du arbejdede på kontoret. Ifølge undersøgelser mener 37 procent af fjernmedarbejdere det at arbejde hjemmefra gør dem mindre synlige for deres kolleger. Derudover mener det samme antal ledere, at mangel på klart definerede mål spiller en væsentlig rolle i projektfejl.

Når du arbejder som gruppemedlem, kan det være svært at holde alle på samme side. På den anden side skal teams omfavne teknologier, der hjælper dem med at være gennemsigtige. Den kommunikationstaktik, du tidligere brugte til at kommunikere i hele din virksomhed, skal justeres for at imødekomme det nye arbejde hjemmefra-scenarie.

Du skal bruge et system, der giver projektrapportering i realtid at bevare synlighed og ansvar gennem hele dette forsøg. Easy Redmine kan hjælpe dig med at give mere gennemsigtighed til dit team og interessenter om status for kritiske leverancer. Alle vil være meget opmærksomme på og støtte op om det job, du udfører på grund af dette.


Kommunikationskanaler forbliver åbne

Overgangen fra at sidde sammen på arbejdspladsen til fjernkontakt viser sig at være hård for medarbejdere, der er vant til det. Når alt kommer til alt, skal der kun et dårligt formuleret brev, en usendt e-mail eller en uklikket virtuel mødeinvitation til at afspore en dags arbejde fuldstændigt. For effektivt at håndtere kommunikationsproblemet skal du etablere en stærk holdånd via regelmæssige møder og nok social tid. Det ville hjælpe, hvis du også etablerede politikker og procedurer for brug af e-mail, chat og video, hvor det er relevant.

Det væsentlige er at vælge værktøjer, der fungerer bedst for dit team. Til online teamsamarbejde giver Easy Redmine et kraftfuldt sæt funktioner. For eksempel vil instant messaging-funktionen hjælpe dig med at holde kontakten med dit fjernteam, uanset om du arbejder fra en computer eller en smartphone. I mellemtiden mangfoldigheden af ​​dashboards tilgængelig hjælper med at forbedre kommunikationen mellem forskellige ledelsesniveauer i en virksomhed.


Administrer ad hoc-anmodninger, efterhånden som de opstår

Udover miljømæssige distraktioner er fjernmedarbejdere udsat for en syndflod af e-mails fra kolleger og kunder, der søger det ene nye efter det andet. Processen med at håndtere forespørgsler og kombinere dem med det job, du allerede har, bliver væsentligt vanskeligere, når du arbejder hjemmefra; at bruge regneark eller klæbe sedler er derimod måske en frygtelig idé.

Du har brug for en komplet platform, der konsoliderer og dynamisk organiserer din arbejdsbyrde. Du kan oprette hurtig og adaptiv projektplanlægning for ad-hoc opgaver og opgaver ved hjælp af Easy Redmine. Det vil være muligt at etablere nøgleopgaver, som du kan klare i Easy Gantt ved hjælp af Easy Redmine planner.


Administrer dit personales arbejdsbyrder

Hvis du er ansvarlig for et team, skal du sikre, at medlemmerne forbliver fokuserede og på sporet, når de arbejder hjemmefra. En af de vigtigste dele af at holde holdets koncentration er at opretholde en god balance mellem arbejde og privatliv for at forhindre udbrændthed og fastholde produktive medarbejdere.

Du kan administrere arbejdsbelastninger mere vellykket, hvis du planlægge opgaver baseret på dit teams evner og målene for din organisation. Når dine medarbejdere arbejder hjemmefra, vil de være klar over, hvad de arbejder på, så de kan arrangere deres tid og ressourcer i overensstemmelse hermed. Du kan også vælge at holde styr på hvert teammedlems fremskridt for at verificere, at dit ansvar er fordelt retfærdigt, og at ingen arbejdere bliver overbebyrdet eller underudnyttet.

Easy Redmine indeholder nogle nyttige Ressourcestyringsfunktioner. Du kan allokere arbejde baseret på personalets kapacitet i realtid, estimere den tid, der kræves for at udføre jobbet, og overvåge fremskridt for at sikre, at du forbliver på sporet med din projektplan.

Hvis du er arbejdsgiver eller personaleleder, skal du færdiggøre ressourcestyringssystemer som f.eks Easy Redmine vil hjælpe dig med at opretholde en bedre forhold til dine medarbejdere, der arbejder hjemmefra. For eksempel kan de give dig et komplet billede af, hvem der arbejder med hvad på et bestemt tidspunkt i projekter. Du kan således bestemme, hvornår de er tilgængelige for nye opgaver, og hvornår de er overbelastede, hvilket giver dig mulighed for effektivt at afbalancere arbejdsbelastninger for at opfylde projektmilepæle inden for den angivne tidsramme.

Blandt andre egenskaber ville det ideelle system have metoder til at udføre regelmæssige check-ins med arbejdere, omjustere mål og indsamle medarbejderfeedback. Selvom du ikke er fysisk til stede på kontoret, vil dette system ikke mindske dine medarbejderes motivation og en følelse af formål. Evnen til samarbejde, mens du arbejder fra forskellige steder er afgørende, når I alle arbejder på afstand.

Den ultimative Redmine -opgradering? Let.

Få alle kraftfulde værktøjer til perfekt projektplanlægning, styring og kontrol i en software.

Prøv Easy Redmine i 30 dages gratis prøveperiode

Fuldstændige funktioner, SSL-beskyttet, daglige backups, i din geolocation