Ressourcestyring og Redmine – hvad du bør vide som begynder

Andre faktorer, der påvirker ressourcejusteringsprocessen, er varigheden og behovet for hvert projekt. Det betyder at ressourceallokeringen afhænger af projekternes art og type. Med disse faktorer for øje, skal ledere forudsige, hvilke ressourcer en opgave kræver. Til det bør en leder have passende færdigheder til også at identificere omkostningerne og tilgængeligheden af ​​ressourcer. Oven i disse færdigheder strømliner en erfaren og kompetent leder ressourcestyringsprocessen ved hjælp af et effektivt værktøj som f.eks redmine.

Hvordan Redmine understøtter ressourcestyringsteams?

Redmine indeholder adskillige funktioner, der giver ledere mulighed for at balancere deres ressourcer. Værktøjet gør det muligt for teams at vurdere, hvilke forsyninger der er nødvendige for at fuldføre et projekt. Effektiv ressourcestyring sparer tid, omkostninger og forbedrer produktiviteten, der afspejler virksomhedens vækst. Derfor vil en kompetent leder aldrig gå på kompromis med bevillingerne. Nogle fordele ved at bruge Redmine til ressourcestyring er:

1. Forbedre medarbejdernes engagement

Ressourcestyring kræver konstant kommunikation mellem medarbejderne. Det er derfor, ledere træffer foranstaltninger for at reducere kommunikationsbarrierer. Når medarbejdere frit engagerer sig med teams supervisorer, kan de dele ideer og kommunikere, hvordan begrænsede ressourcer forårsager problemer. De kan også forklare virkningerne, dvs. medarbejdere vil ikke være i stand til at gennemføre et projekt til tiden.

I dette tilfælde, Redmine fungerer som planlægningssoftware og hjælper med at identificere ressourceallokering på opgaver. Oven i den funktion eliminerer den risikoen for under- og overkvalificerede ressourcer. Begge tilfælde påvirker produktiviteten negativt og forstyrrer forretningsdriften. Grunden til, at mange virksomhedsejere stoler på Redmine med ressourcestyring, er, at det tilbyder ansvarlighed, mens de udvikler medarbejdernes færdigheder.

Ressourcestyring i Easy Redmine

2. Afhjælp ressourcemangel

Virksomheder udvikler sig hele tiden med nye projekter og opgaver. Men når medarbejdere ikke er i stand til at opfylde projektkrav med givne ressourcer, skal de kommunikere. De har brug for et centraliseret system til at rapportere mangler til ledelsen. Nogle gange stemmer allokerede ressourcer ikke overens med projektets krav. I dette tilfælde skal medarbejderne øjeblikkeligt tage fat på problemet med lederne og afslutte projektet inden deadline.

Da Redmine kan fremme intern kommunikation, mange virksomhedsejere skifter til denne open source-software. Tilpasningsmuligheder gør dette værktøj til en førende mulighed for at prioritere ressourceallokeringer og fremme bedre kommunikation.

3. Forudse projektøkonomi

Projektledere bør prognose for projektets økonomi mens de fordeler ressourcer til deres medarbejdere. De skal træffe forebyggende foranstaltninger og kontrollere projektomkostningerne på forhånd, hvilket er muligt ved at generere konkrete indsigter. Disse indsigter omfatter faste omkostninger, indtægter, omkostninger og projektmargener. I betragtning af denne indsigt kan ledere forbedre rentabiliteten ved at reducere omkostningerne, det tager at gennemføre et projekt.

Integration ressourcestyring værktøjer som Redmine hjælper teamledere forudse og kontrollere projektomkostninger i realtid. Ydermere kan teams integrere forskellige tredjepartsapplikationer og analysere kløften mellem ressourcekapacitet og efterspørgsel.

4. Fremme gennemsigtighed

Primært fremmer gennemsigtighed tillid mellem teams og ledelse. Det øger også medarbejdernes moral og produktivitet. Husk, at det at prioritere dine medarbejderes glæde vil tilskynde dem til at præstere bedre. Ikke kun det, gennemsigtighed i ressourceallokering kan øge produktiviteten. Når medarbejdere kan tjekke tildelte ressourcer, mens de arbejder på et projekt, kan de skabe bedre strategier. De kan skabe realistiske mål og gennemføre projektet til tiden.

Ved at integrere Redmine med din virksomhed kan ledere dele komplette projektoplysninger med medarbejdere. Som et resultat administrerer medarbejderne effektivt ressourcer. Desuden, hvis en medarbejder, der arbejder på et projekt, finder, at ressourcerne er utilstrækkelige, kan de diskutere med lederne. Når teammedlemmer forventer, at aktiver og midler er tilstrækkelige, undgår de at løbe ind i problemer midtvejs. Dette resulterer i en smidigere forretningsdrift og reducerer risikoen for fejl.

5. Visualiser større billede

Redmine som et projektstyringsværktøj hjælper virksomheder med at organisere, administrere og fuldføre projekter til tiden. Ressourcestyring er en integreret del af projektledelse og ledere bør ikke gå galt med det. Redmine har adskillige funktioner, såsom ressourcediagrammer og rapporter, filtre og tidsregistrering. Disse værktøjer hjælper ledere med at visualisere projektet på forskellige niveauer ved hjælp af tidligere rapporter og forudsige estimerede ressourcer. Virksomheder kan ikke tildele tilfældige midler til forskellige projekter. De skal overveje alle faktorer, der har indflydelse på ressourcerne.

Ressource Dashboard i Easy Redmine

6. Maksimal ressourceudnyttelse

Ressourceudnyttelse indebærer at få mest muligt ud af ressourcer. Der er en formel, der hjælper ledere identificere den faktiske udnyttelse af ressourcerne. Det er procentdelen af ​​arbejdstiden af ​​ressourcerne i en bestemt periode. Men med Redmine kan supervisorer automatisere maksimal udnyttelse og dele information med teamet. Desuden giver roller og begrænsninger ledelsen mulighed for at give information til de relevante teammedlemmer. Dette tilskynder til projektfortrolighed, samtidig med at gennemsigtigheden bevares.

Ressourcestyringsfunktioner, der tilbydes af Redmine

Nogle funktioner til at bruge Redmine til ressourcestyring inkluderer:

• Daglige, ugentlige og månedlige rapporter i henhold til tildelte ressourcer
• Træk og slip funktioner til opgaveopdateringer og tildeling
• Integration med deltagelse som helligdage og planlagte ferier, der påvirker arbejdsevnen
• Integration med kalender såsom planlagte møder efter arbejdsmængde
• Planlægningsmuligheder med teams og trackere
• Ressourcerapporter til klar visualisering. Diagrammerne hjælper med ressourceallokering baseret på en medarbejders evner.

Konklusion

redmine er et projektstyringsværktøj med mange funktioner med funktioner som tidsstyring, problemsporing og ressourcestyring. Værktøjet opfordrer medarbejderne til at håndtere arbejdet og samtidig prioritere produktiviteten. I mellemtiden kan ledere planlægge opgaver og tildele ressourcer afhængigt af projektet. Teams kan se, ændre og administrere projekter i henhold til definerede roller og begrænsninger.