Sådan administrerer du ressourcer under dit projekt, og hvor nemt Redmine hjælper

Den afgørende rolle for ressourcestyring

Styring af ressourcerne i et projekt kan spille en afgørende rolle i at bestemme hvor vellykket eksekveringen og gennemførelsen af ​​et projekt kan være. I en ideel verden med ubegrænsede ressourcer ville projektledelse have været meget nemmere; i virkeligheden er ressourcestyring dog et af de aspekter, der kræver det bedste af din planlægningsindsats og -evner, for at sikre, at et projekt afsluttes inden for ressource- og tidsbegrænsningerne. 

Nøglen til forvaltning af ressourcer er at sikre den mest optimale allokering og effektiv udnyttelse af de tilgængelige ressourcer, til minimere spild, afskedigelser og ineffektivitet. Undladelse af at tage hensyn til vigtigheden af ​​ressourceplanlægning kan resultere i flaskehalse, dårlig beslutningstagning, omkostningsoverskridelser og efterfølgende forsinkelser i et projekts tidslinje. 

Derfor er det afgørende at vedtage den bedste praksis for effektiv ressourcestyring under et projekt og derefter.

Ressourcestyring i Easy Redmine

Hvordan administrerer man ressourcer under et projekt?

Her er de bedste praksisser og teknikker, der vil hjælpe dig med mere effektiv forvaltning af ressourcer under dit projekt:

1. Forbered en oversigt over de tilgængelige ressourcer

Den første forudsætning for effektiv ressourcestyring er at kende mængden af ​​ressourcer, du har til dit projekt. Det er ekstremt vigtigt at klart definere antallet af ressourcer, kategoriseret efter type og andre faktorer.

Da ressourcer kan være af enhver type, kan metoden til at kvantificere ressourcer variere afhængigt af typen af ​​ressourcer. Når du har en rapport over alle de ressourcer, du har, kan du fortsætte til de næste trin.

2. Udfør foreløbig ressourceudjævning

Udførelse af foreløbig ressourceudjævning vil give dig mulighed for at afgøre, om de tilgængelige ressourcer er nok til at sikre rettidig afslutning af et projekt. Baseret på oversigten over tilgængelige ressourcer og projektets krav, ressourceudjævning vil gøre dig i stand til at estimere en færdiggørelsesdato, som du kan analysere og tilpasse efter projektets krav og tidslinje.

3. Sæt dine ressourcer ud (helst på en visuel måde)

Visuals viser sig ofte at være yderst effektive til at hjælpe folk med at forstå ting og sætte dem i perspektiv på en mere forståelig måde. Ved at visualisere dine ressourcer kan du få et klarere billede af alt, hvad du har.

Visualisering af ressourcer vil også give dig mulighed for at identificere ressourcer, der er knappe, hvad angår deres tilgængelighed. Ved at gøre dette, ville du finde det nemmere at definere og prioritere allokering af knappe ressourcer, for at undgå tilgængelighedsproblemer senere i projektet.

4. Opmuntre til samarbejde

At se ressourcekrav og allokering for hver opgave isoleret ville gøre det vanskeligt at allokere ressourcer optimalt. I stedet bør du som projekt-/ressourceleder opmuntre til en mere kollaborativ form for ressourcestyring, hvor input fra flere interessenter søges og tidligere data bruges til at træffe allokeringsbeslutninger.

Dette ville forbedre tilpasningen af ​​tilgange på tværs af flere interessenter og ville føre til mere troværdig allokering og forvaltning af ressourcer.

Ressourcestyring i Easy Redmine

5. Fortsæt med at improvisere

Hvert aspekt af et projekt går sjældent i overensstemmelse med dine forventninger, og der er meget, der altid skal overvejes og genovervejes i løbet af et projekt. Projekter støder ofte på flere korsveje og uventede begrænsninger, hvilket betyder det projektledelse er en løbende proces.

Tilsvarende kan ressourceallokering og -styring for et projekt aldrig sættes i sten og vil højst sandsynligt skulle justeres og genovervejes i flere faser i løbet af et projekt, hvorfor du særligt skal holde øje med dette aspekt af projektledelse . 

Hvordan nemt Redmine hjælper med ressourcestyring

Easy Redmines ressourcestyring er et værktøj til professionel planlægning og styring af ressourcer, hvilket er noget, der ville gøre projektledelsen meget mere effektiv. Dette værktøj er udstyret med flere funktioner og funktioner, hvilket gør det til et meget praktisk værktøj.

Easy Redmines ressourcestyringsværktøj og dets funktioner giver dig mulighed for at inkorporere den bedste praksis i din ressourcestyringstilgang, og givet disse funktioners praktiske praktiske funktioner, ville dette gøre det overordnede projekt nemmere for dig at administrere.

Resource Dashboard

Et af de mest nyttige plugins, som Easy Redmines ressourcestyringsværktøj tilbyder, er Resource Dashboard. Da vi allerede har diskuteret vigtigheden og nytten af ​​at have et billede af dine tilgængelige ressourcer, gør dette dashboard præcis, hvad du har brug for, ved at give dig en visuel oversigt over alle dine ressourcer på et enkelt sted. Dette ville lade dig analysere din ressourceudnyttelse og tilhørende KPI'er med blot et blik.

Dette dashboard kan nemt tilpasses og er udstyret med flere ekstra funktioner såsom trackerallokeringer, gruppeudnyttelse, totalallokeringsmålinger og flere visualiseringsmuligheder, der passer til dine præferencer.

Ressource Dashboard i Easy Redmine

Resource Manager Dashboard

Easy Redmines ressourcestyringsværktøj er udstyret med en foruddefineret personligt dashboard for alle, der påtager sig rollen som projektleder/ressourcechef. Dashboardet indeholder alle relevante oplysninger og er udstyret med relevante funktioner, der gør det muligt for enhver ressourceadministrator at analysere den aktuelle og opdaterede ressourcestyringsydelse. Dette dashboard tilbyder muligheder såsom løn- og faktureringsrapporter, ressourceplanlægning, avancerede tidsrapporter og udgiftsrapporter.

Deltagelsesstyring og deltagelsesdashboard

Da menneskelig kapital er en af ​​de mest brugte ressourcer, og det også er en af ​​de sværeste ressourcer at administrere, tilbyder Easy Redmines ressourcestyringsværktøj tilstedeværelsesstyringsfunktioner og en udpeget fremmøde dashboard til at hjælpe dig med arbejdstilstedeværelsesprocesser.

Funktioner relateret til tilstedeværelsesstyring omfatter tilstedeværelseslogning, advarsler om manglende tilstedeværelser, gennemgang og godkendelsesfunktioner for ferieanmodninger og fremtidig tilstedeværelsesplanlægning, blandt andre funktioner. Det giver dig også mulighed for automatisere fremmødeprocesser ved at definere IP-adresser og foruddefinere feriekalendere, for at undgå at lave ændringer i sidste øjeblik, der kan forstyrre tidslinjerne.

Deltagelsesdashboardet kan tilpasses, så du kan se oplysninger, der er vigtigere for konteksten af ​​din ressourcestyring.

Konklusion

Mens styring af ressourcer til et projekt kan virke vanskelig i starten, ved at bruge ovennævnte praksis og teknikker, assisteret af Easy Redmine's Resource Management værktøj, ville gøre hele processen meget nemmere og mere effektiv.