Organisera fjärrmöten med Easy Redmine

Å andra sidan har arbetsstyrkan fått kämpa med svårigheterna som kommer med att arbeta hemifrån. Arbejdsplatsen er avsedd att vara en distraheringsfri miljø som fremmer høje produktionsniveauer. Å andra sidan bevirker at man arbejder hemifrån att man udsætter sig for en rad avbrott från alla håll.

Mange arbejdstagere, især de som aldrig har arbejdet fra tidligere, har støttet på legitime vanskeligheder, varav en er at holde fokus, mens man arbejder i en atmosfære som ikke altid fremmer produktivitet. Arbejdsgiverne befinder sig i en kapplöpning mod klokken for at få sine ansattes værktøj, de behøver for at maksimale produktionsniveauer. När fysiske kontor bliver altmer foråldrade har også virksomheder som hidtil modtaget distansarbejde påtvinger sine strategier.

Genom at vælge den mest passende resurshåndteringssystemet, som Easy Redmine, kan du se, at alle dine høje niveauer fortsætter med at snurra korrekt og i rette takt. Her er nogle måder Easy Redmine hjælper os med at være mere produktive när vi arbetar hemifrån.

Forbättrad synlighed og samordning inden for teamet

När du arbejder hemifrån kan du stöta på oväntade hindre som du aldrig har stött på när du arbetar på kontoret. Ifølge studier tror 37 procent af distansarbetare att att arbeta hemifrån gör dem mindre synlige for sina kollegor. Desuden tror det samme antal chefer at bristen på tydeligt defineret mål, der spiller en rolle i projektmislyckanden.

Når du arbejder som en del af et team, kan det være svært at holde på samme side. På andre sider skal teamet omfamna teknologier som hjælper dem at være transparente. De kommunikationstaktikere, du tidligere har brugt for at kommunikere inden for din virksomhed skal tilpasses for at passere den nye arbejdskraft.

Du har brug for et system realtidsrapportering af projekt for att beholde synlighed og ansvar under dette forsøg. Easy Redmine kan hjælpe dig med at gøre mere gennemsigtige til dit team og interessenter om status for vigtige leveringer. Alla kommer att vara meget medvetna om og støtte for det arbejde, du udfører på grund af det.

Kommunikationskanaler förblir åbne

Overgang fra at sidde sammen på arbejdsstedet til fjernkontakt er sværere for personligt, som er vana vid at gøre det. Trots alt räcker det med et dårligt formuleret brev, et osänt e-postmeddelelse eller en oöppnad inbjudan til virtuellt möte för att helt störa en dags arbejde. For at håndtere kommunikationsproblemet skal du etableret et stærkt teamanda genom regelbundne møder og gode med social tid. Du bør også etablere brugspolitikker og rutiner for e-post, chat og video ved passende lejligheder.

Det vigtigste er at vælge værktøjer som fungerer bedst for dit team. For online-teamarbejde tilbyder Easy Redmine og kraftfulde opsætningsfunktioner. For eksempel kommer funktionen til direkte beskeder at hjælpe dig med at holde kontakten med dit fjernteam, uanset om du arbejder fra en computer eller en smartphone. Samtidig hjælper det forskellige instrumentpanelerne till at forbedre kommunikationen mellem forskellige niveauer af ledning inden for et firma.

Hantera ad hoc-förfrågningar när de opstår

Udover miljømässiga distraktioner er fjernanställda utsatta for en strøm af e-postmeddelelser fra kollegor og kunder som søger en ny sag efter en anden. Processen at håndtere forfrågninger og kombinere dem med det arbejde, du allerede har, bliver meget sværere, når du arbejder hemifrån; at bruge kalkylblad eller post-it-lappar kan derimod være en dårlig idé.

Du behøver en komplet plattform som konsoliderer og dynamisk organiserer din arbejdsbelastning. Med Easy Redmine kan du oprette hurtige og anpassningsbar projektplanlægning for ad hoc-oplysninger og opdeling. Det er muligt at etablere nøgleoplysninger, som kan håndteres i Easy Gantt med hjælp af Easy Redmine-planer.

Hantera arbejdsbelastningen for din personlige

Om du er ansvarlig for et team, skal du se till at medlemmerne forblir sporingsorienterede og på ret, når de arbejder hjemmefra. En af de vigtigste dele af at beholde teamets koncentration er at opretholda en bra balance mellem arbejde og privatliv for at undgå udbredelse og beholde produktiv personlig.

Du kan håndtere arbejdsbelastningen mere opnået om du planerar data baserat på dit teams formågor og din organisationer mål. Når dine medarbejdere arbejder hemifrån kommer de atter tydeligt med hvad de arbejder med, hvilket gør at de kan planlægge sin tid og sine resurser derefter. Du kan også vælge at følge op til hver enkelt teammedlem for at verificere dit ansvar har fordele retvist og at ingen medarbejdere overbelastas eller underutnyttjas.

Easy Redmine omfatter nogle nyttige resurshåndteringsfunktioner. Du kan tillade et arbejde, der baserer sig på personlig kapacitet i realtid, værdsat den tid, som kræves for at afslutte arbejdsoplysninger og overvaka fremskridt for at sikre, at du holder dig på ret spor med din projektplan.

Hvis du er arbejdsgiver eller personlig chef kan et komplet resurshåndteringssystem som Easy Redmine hjälpa dig att upprätthålla en bedre relation med dine medarbejdere som arbejder hemifrån. Til et eksempel kan de ge dig et komplet billede af hvem som arbejder med hvad ved en vis tidpunkt i projektet. På så måde kan du afgöra når de er tilgængelige for nye oplysninger og når de er overbelastede, hvilket gør det effektivt at balancere arbejdsbelastningen for at opnå projektets milstolpar inden for den angivne tidsramme.

Blandede andre egenskaber skulle det ideelle system have metoder til at gennemføre regelbundne opfølgninger med medarbejdere, definerede mål og samle feedback fra ansatte. Selv om du ikke er fysisk til stede på kontoret, kommer dette system til at mindske dine ansattes motivation og følelse af formålet. Möjligheden att samarbeta när man arbetar från forskellige steder er afgørende når ni alle arbejder på distans.