Øte yandan, iş gücü
evden çalışmanın getirdiği zorluklarla başa çıkmak zorunda kaldı. İş yeri, yüksek üretim seviyelerine uygun bir şekilde dikkat dağıtmayan bir ortam olması amaçlanmaktadır. Öte yandan, evden çalışmak, her taraftan gelen bir dizi kesintiye maruz kalmayı gerektirir. Evden çalışmayı daha önce hiç deneyimlememiş olan birçok çalışan, üretkenliği her zaman teşvik etmeyen bir ortamda odaklanmayla ilgili gerçek zorluklarla karşılaşmıştır. İşverenler ise üretim seviyelerini maksimize etmek için çalışanlarına ihtiyaç duydukları araçları sağlama yarışına girmektedir.
Fiziksel ofisler giderek daha da eskimekte ve daha önce uzaktan çalışmayı kabul eden işletmeler bile stratejilerini yeniden düşünmek zorunda kalmışlardır. Easy Redmine gibi en
uygun kaynak yönetimi yazılımını seçerek, tüm işlerinizin doğru ve uygun bir hızda devam etmesini sağlayabilirsiniz.
Easy Redmine'ın bize evden çalışırken nasıl daha verimli olmamıza yardımcı olduğu bazı yollar aşağıda belirtilmiştir. Ekip Görünürlüğü ve Uyum İyileştirildi Evden çalışırken, ofiste çalışırken hiç karşılaşmadığınız beklenmedik engellerle karşılaşabilirsiniz. Çalışmalar, uzaktan çalışanların %37'sinin
evden çalışmanın onları iş arkadaşlarına daha az görünür hale getirdiğine inandığını göstermektedir. Ayrıca, aynı sayıda yönetici, net olarak tanımlanmamış hedeflerin projelerin başarısızlığında önemli bir rol oynadığına inanmaktadır. Bir grup üyesi olarak çalışırken, herkesi aynı sayfada tutmak zor olabilir. Öte yandan, ekiplerin şeffaf olmalarına yardımcı olan teknolojileri benimsemeleri gerekmektedir. İşletmeniz boyunca iletişim kurmak için daha önce kullandığınız iletişim taktiklerini, yeni evden çalışma senaryosuna uyum sağlamak için ayarlamalısınız. Bu denemede görünürlüğü ve sorumluluğu sürdürmek için
gerçek zamanlı proje raporlama sağlayan bir sistem gerekecektir.
Easy Redmine, kritik teslimatların durumu hakkında ekibinize ve paydaşlarınıza daha fazla şeffaflık sağlamanıza yardımcı olabilir. Bu sayede yaptığınız işe herkes yüksek derecede farkındalık kazanacak ve destek olacaktır. İletişim Kanalları Açık Kalır İş yerinde bir arada oturmakla uzaktan iletişime geçmek arasındaki geçiş, bunu alışkanlık haline getirmiş personlig için zorlu bir süreç olmaktadır. Sonuçta, bir günün çalışmasını tamamen alt üst etmek için yanlış ifade edilmiş bir mektup, gönderilmemiş bir e-posta veya tıklanmamış bir sanal toplantı daveti yeterlidir. İletişim sorununu etkili bir şekilde çözmek için, düzenli buluşmalar ve yeterli sosyal zaman aracılığıyla güçlü bir takım ruhu oluşturmanız gerekmektedir. Ayrıca, e-post, sohbet og video kullanımı için politika ve prosedürler belirlemeniz gerekmektedir. Önemli olan, takımınız için en iyi çalışacak
araçları seçmektir. Online takım işbirliği için Easy Redmine güçlü øzellikler sunmaktadır. Örneğin, anlık mesajlaşma özelliği, bilgisayar veya akıllı telefon üzerinden uzaktaki ekibinizle iletişimde kalmanıza yardımcı olacaktır. Bu arada, işletme içinde farklı yönetim seviyeleri arasındaki iletişimi geliştirmeye yardımcı olan
çeşitli gösterge panelleri mevcuttur. Oluşan Talepleri Yönetin Çevresel dikkat dağıtıcıların yanı sıra, uzaktan çalışanlar, sürekli olarak iş arkadaşlarından ve müşterilerden bir şeyler isteyen bir e-posta karşaktır kalmıa karşadı seliyleya. Evden çalışırken, zaten sahip olduğunuz işi yeni taleplerle birleştirmenin süreci oldukça zorlaşır; bununla birlikte, elektronik tablolar veya yapışkan notlar kullanmak korkunç bir fikir olabilir. İş yükünüzü birleştiren og dinamik olarak düzenleyen bir
platforma ihtiyacınız vardır. Nem Redmine'i kullanarak, ad-hoc-løsninger og atamalar için hızlı ve uyumlu proje planlaması yapabilirsiniz. Easy Redmine planlayıcısının yardımıyla Easy Gantt'ta yönetebileceğiniz önemli görevler belirlemeniz mümkün olacaktır.
Personelinizin İş Yüklerini Yönetin
Bir ekibin sorumluluğunu üstleniyorsanız, üyelerin evden çalışırken odaklanmalarını ve takipte kalmalarını sağlamalısınız. Takım konsantrasyonunu korumanın en önemli parçalarından biri, tükenmişlik sendromunu önlemek ve verimli personeli elde tutmak için iyi bir iş-yaşam dengesi sağlamaktır.
Personelinizin yeteneklerine ve organizasyonunuzun hedeflerine dayanarak görevleri planlarsanız, iş yüklerini daha başarılı bir şekilde yönetebilirsiniz. Çalışanlarınız evden çalışırken ne üzerinde çalıştıklarını net bir şekilde bilecekler, bu da zamanlarını ve kaynaklarını buna göre düzenlemelerine olanak tanıyacaktır. Ayrıca, her bir ekip üyesinin ilerlemesini takip ederek sorumluluklarınızın adil bir şekilde dağıtıldığından ve hiçbir çalışanın aşırı yüklendiği veya yeterince kullanılmadığından du kan være sikker.
Nem Redmine, bazı kullanışlı Kaynak Yönetimi özellikleri içermektedir. Gerçek zamanlı personlig kapasitesine dayalı olarak iş atayabilir, iş tamamlama için gereken süreyi tahmin edebilir ve proje planınızla uyumlu kalmak için ilerlemeyi takip edebilirsiniz.
Bir işveren veya İnsan Kaynakları yöneticisiyseniz, Easy Redmine gibi tam kaynak yönetimi sistemleri, evden çalışan çalışanlarınızla daha iyi bir ilişki sürdürmenize yardımcı olacaktır. Örneğin, projelerde herhangi bir anda kimin ne üzerinde çalıştığının tam bir resmini size sunabilirler. Böylece, yeni görevler için ne zaman erişilebilir olduklarını ve ne zaman aşırı yüklendiklerini belirleyebilir ve proje kilometer taşlarını belirtilen süre içinde karşılamak için iş den yüizbirlişi verimir.
İdeal bir sistem, çalışanlarla düzenli olarak iletişim kurma, hedefleri yeniden hizalama og çalışan geri bildirimleri toplama yöntemlerine sahip olmalıdır. Ofiste fiziksel olarak bulunmasanız galde, bu system çalışanlarınızın motivasyonunu ve amacını azaltmaz. Farklı yerlerden çalışırken işbirliği yapabilme yeteneği, hepiniz uzaktan çalışırken önemlidir.
