Kva er den bedste måde at håndtere smidigt projekt på

Kva er Agile projektleiing og korleis opstod det?

Konseptet med agil metodologi vart første introdusert i 2001 og var ophavleg udvikla for softwareudvikling. Likevel sprede tanksettet sig hurtigt og vart efter kvart brugt i flire bransjar, med ekstra brug af agil metodologi i leiande bransjar.

Når vi går mere i detaljen om, hvad Agile er, er det vigtigt at forstå at Agile ikke berre er en metodologi, men også et tankesæt som kan ændre et projekt, der bliver leia og opfattet på. Den agile metodologi kræver mere effektivt og effektivt arbejde og opnar for evaluering og reevaluering af processer og det endelige resultat.

Ved at bruge tilbagemeldinger fra alle interesserede, lægges den agile metodologi vægt på kontinuerleg optimalisering og tilpassing i tråd med målet for et produkt eller tenesta som bliver leveret. På samme måde fokuserer Agile projektledelse på at informere om samarbejdet mellem alle interessenter i et projekt.

Vigtige verdier i Agile metodologi

Agile metodologi lægger vægt på kontinuerleg forbetring baseret på tilbagemeldinger for at levere værdi, og er inspireret af 4 vigtige værdier:

• Individ og interaktion over processer og værktøj.
  
• Fungerende software over omfattende dokumentation.
  
• Kundesamarbejde over kontraktsforhandlingar.
  
• Å reagere på ændringer over at følge en plan.
  

 

Fordele med at ta i brug Agile metodologi til projektledelse

Agil projektledelse har vist sig at være meget effektiv og har dramatisk auka succesraten til projekt. Project Management Institute udgiver ein rapport i 2015 som stadfestar kl.organisationen med høj grad af agilitet har betydet bedre projektresultater sammenlikna med dem med lav grad af agilitet'.

Tala deira viser at agil projektleiing kan øge andelen projekt som opnår målet med 19%, med en overveldende auke på 25% i talet på projekt som bliver fuldført til rett tid, og en auke på 22% i talet på projekt som bliver færdige indenfor budsjettet.

Agil projektleiing fører til større fleksibilitet i processer, bedre udnyttelse af ressourcer, forbetring i samarbejde og tilbagemeldingsmekanismer, og generelt bedre tilpassingsevne for ethvert projekt.

Steg for at implementere Agile projektleiing

Det er fleire steg som er naudsynte for vellykka implementering af Agile metodologi.

1. Start med at definere mål og målsætninger, som skal opnås. Det er vigtigt at alle interessenter i projektet har en tydeleg retning, sådan at de kan forbedre produktiviteten sin. Det er også anbefalet at tage imod indspil fra alle nøgleinteressentane før mål bliver formuleret og kommunisert.
   
2. For det andre bør du ideelt set starte med at lave en tidsplan som starter med den første opgåva i backlogen og slutter med den forventa fuldføring af projektet. Sidan agilitet er hovudinspirasjonen, bør tidsplanen vere meir målorientert. En sådan tidsplan vil hjælpe med at måle fremgang og gøre forandringer der det er naudsynt.
   
3. Deretter bør du dele projektet i dele og opgåver ved at definere sprintar. Dette steg er i tråd med det centrale formål med agil projektledelse, nem inkrementell og kontinuerleg forbetring samtidig som afvik bliver håndtert undervegs.
   
4. Sprintretrospektiv er en anden vigtig del som er grundlaget for agil projektleiing og bør derfor ikkje bli oversett. Eventuelle moglegheiter for forbetring må identificeres ved slutningen af ​​kvar sprint for at sikre at processen bliver finslipte med fuldføringa af kvar sprint.
   
5. Når et projekt nærmar sig fuldføring, er det vigtigt at sikre at kontinuerlege forbetringer undervegs har blitt implementerte og at alle projektinteressentane er klar over arbeidet og fremgang til projektet.
   

Implementeringsrammeværk for Agile

Effektiv implementering af Agile metodologi krævet brug af rammeværk som Scrum, Kanban, Lean (LN) og Extreme Programming (XP).

Scrum

Scrum er det mest brugte, smidige rammeværk til at implementere en smidig proces i udvikling, levering og nyere projekter. Scrum refererer til brug af iterative og inkrementelle praksiser og handler om at bruge korte iterationer, kendt som sprinter, for at håndtere en bestemt mængde arbejde eller en specifik del af et projekt om gangen. Gennem en integrert struktur af korte møder, udpegning af roller og brug af værktøj, resulterer scrum i mere effektiv og effektiv projektstyring.

Dette rammeværk er svært egnet til komplekse projekter som er resultatdrevne og ønsker at imødekomme alle projektinteresserede. Strukturen omfatter generelt en Scrum Master som er ansvarlig for at gennemføre en effektiv sprinter som tar opp på dagsordenen og for at få opdateringer om fremdriften.

En produktansvarlig retningen for en definering af målsætninger og print af en 'produktbaklog', som angir hvad der må opnås og leveres. Teammedlemmene er ansvarlige for at vælge elementer fra 'produktbakloggen' og for at udføre arbejdet, som skal fuldføres inden for en enkelt sprint.

Så samles tilbagemeldinger og vurderinger mod slutningen af ​​hver sprint, fra projektinteresser, og forbedringer af inkorporeres for kommende sprinter. Dette fortsætter til det sidste element i 'produktbakloggen' er fuldført.

 

Kanban

Kanban er et andet af de ledende rammeværker som bruges til at implementere den smidige metode, gennem visualisering af arbejdsflyt. Hele rammeverket er bygget rundt et Kanban-brett, som muliggjør digital visualisering af opgaver og fremgang i et projekt. Det mest grundlæggende og almindelige brugte Kanban-brettet visualiserer arbejdsflyt i 3 trin: Å gøre, Under arbejde og Ferdig. Et mere komplekst Kanban-brett kan også bruges, hvis det er nødvendigt.

Hver opgaver repræsenterer et enkelt Kanban-kort, som flyttes gennem de 3 trin på Kanban-brettet. Dette rammeværk er også afhængigt af tilstedeværelsen af ​​en opdateret baklog og eksistensen av effektive regler for arbejde under udførelse (WIP) som definerer hvordan arbejdet håndteres, for at hjælpe teamet med at levere.

Konklusion

Smidig projektstyring er definitivt en nyttig tilnærming for at forbedre succesraten til projekter. Mens fordelene med denne tilnærming er ofte tydelige gennem projektets varighed og ved fuldføringen, er det vigtigt at indse, at det ikke vil bringe ændringer over natten, i stedet er det en tankegang som fokuserer på løbende forbedring, noget som gør det til en pågående proces.