Hvad er det bedste måde at håndtere agila projekt

Hvad er Agile projektledning og hvordan opstod det?

Konceptet med agil metodik myntades först 2001 og manifesterades oprindelse for mjukvaruutveckling. Men snart spred sig tanksättet og det viste sig at være tillämpligt inden for flere branscher, med en øget antagandehastighed af agil metodik inden for ledende branscher.

For at forstå, hvad Agile er, er det vigtigt at forstå, at agil intet bare er en metodik, uden en tankesätt som kan ændre metoder til projekthåndtering og opfattes på. Den agila metode kræver mere effektive og effektive arbejde og tillader udvärdering og omvurdering af processor og slutresultater.

Gennem at bruge feedback fra alle interessenter, driver den agila metodik for kontinuerlig optimering og tilpasning i overensstemmelse med målet for produktet/tjenesten som leveres. På samme måde fokuserer agil projektledning på velinformerede beslutninger, som kommer fra samarbejde mellem alle interessenter i et projekt.

Vigtige værdier for agil metodik

Agil metodik betonar kontinuerlige forbedringer baseret på feedback for at levere værdi og inspiration af 4 vigtige værdier:

• Individer og interaktioner over processorer og værktøjer.
  
• Fungerande software over omfattende dokumentation.
  
• Kundsamverkan över kontraktsförhandlingar.
  
• At svare på forandringer over at følge en plan.
  

 

Fordele med at anta agil metodik for projektledning

Agil projektledning har vist sig at være meget effektiv og har øget dramatisk projektens framgangsgrad. Project Management Institute udgivet en rapport år 2015 viser, at "mycket agila organisationer har bedre projektresultater sammenlignet med sine mindre agila motsvarigheder".

Ifølge deres siffror kan en agil projektledning øge andelen af ​​projekter, der opfylder sine forretningsmål med 19 %, med en overvældende stigning på 25 % af antallet af projekter som slutfors i tid og en stigning på 22 % af antallet af projekter som slutfors inden for budgettet.

Agil projektledning leder i slutändan til større fleksibilitet inden for processor, bedre udnyttelse af ressourcer, forbedring af samarbejde og feedbackmekanismer samt overgripande bedre anpassningsförmåga for hvilket projekt som helst.

Steg for at implementera agil projektledning

For en effektiv implementering af agil metodik kræves flere steg.

1. Börja med at tydeligt fastlægge mål og formål med projektet, som skal arbejde efter at opnå. Det er vigtigt for hvert interessent i projektet har en tydelig retning for at forbedre sin produktivitet. Derudover anbefaler vi det kraftigt at indlæse fra alle nøgleintressenter i projektet inden man formulerer og kommunikerer mål.
   
2. Derefter bør du begynde at arbejde med en tidsplan, som begynder med den allerførste opgave i backloggen og slutar ved den forventede afsluttede slutning af projektet. Med tanke på at agilitet er den primære inspirationen bør tidsplanen være mere målorienteret. En sådan tidsplan skulle hjælpe till att mäta framsteg og gøre ændringer ved behov.
   
3. Efterfølgende bør du bryde projektet i dele og oplysninger som defineres sprintar. Dette steg er i linje med det centrale formål med agil projektledning, dvs. inkrementel og kontinuerlig forbedring samtidigt som man håndterer avvikelser langs vejen.
   
4. Sprintretrospektiv er en anden vigtig del som ligger till grund för agil projektledning och får intet ignoreras. Eventuelle muligheder for at forbedre skal identificeres ved slutningen af ​​hvert sprint for at sikre, at processen forfinas med afslutningen af ​​hvert sprint.
   
5. Når et projekt nærmer sig slutförandet, er det vigtigt, at vi fortsætter med at forbedre forløbet, og at alle interessenter i projektet er medvetna om arbejdet og framstegen i projektet.
   

Implementeringsramværk for agil metodik

For effektivt at implementere en agil metodisk brug af ramværk som Scrum, Kanban, Lean (LN) og Extreme Programming (XP).

Scrum

Scrum er det almindelige agila ramværk for at implementere agila processor ved udvikling, levering og oprethållande af projekt. Scrum syftar til at bruge iterative og inkrementelle metoder og handler om at bruge korta iterationer, kendt som sprintar, for at håndtere en bestemt mængde arbejde eller en specifik del af et projekt på gang. Gennem en integreret struktur af kort møde, ruller og værktøjer, der hjælper scrum i mere effektiv og effektiv effektiv projektledning.

Dette ramværk er meget passende for et komplekst projekt, som er resultatorienteret og vil tillgodose alle projektinteresserede. Strukturen generelt en Scrum Master som er ansvarlig for at gennemføre en effektiv sprint som behandler spørgsmålet i dagordningen og for at få opdateringer om fremskridt.

En produktindehaver sætter retninger for en sprint-genom at definere mål og opretholde en 'produktbacklog', som vrede, hvad der skal opnås og leveres. Teammedlemmarna er de som er ansvarlige for at vælge objekter fra 'produktbacklog' og for at udføre arbejdet, som skal slutføres inden for en sprint.

Sedan samler feedback og anmeldelser mod slutningen af ​​hver sprint fra projektintressenter og opdateringer, der kommer til kommande sprint. Dette fortsætter, indtil det sidste objekt i 'produktbacklog' er slut.

 

Kanban

Kanban er et andet af de ledende ramværker som bruges til at implementere den agila metode, genom visualisering af arbejdsflödet. Hela ramverket bygger på en Kanban-tavla, som et eksempel digital visualisering af oplysninger og udarbejdelse af et projekt. Den mest grundlæggende og vanligt brug Kanban-tavlan visualisere arbejdsflödet i 3 trin: At gøre, pågående og klart. En mere kompleks Kanban-tavla kan også bruges til behov.

Hver opgave repræsenterer et separat Kanban-kort, som flyttes gennem 3 gange på Kanban-tavlan. Dette ramverk forliter også på en opdateret backlog og på effektiva regler for arbejde i framsteg (WIP) som definerer hvordan arbejdet håndteres, for at hjælpe teamet at levere.

Konklusion

Agil projektledning er virkelig et nyttigt tilvägagångssätt for at forbedre fremgangsgraden for projektet. Selv om fordelene med denne tillvägagångssätt ofte er tydelige under projektets gang og ved afslutningen, er det vigtigt, at det ikke kommer til at medføre forandringer over natten, i stedet er det en mentalitet som fokuserer på kontinuerlig forbedring, hvilket gør det til en pågående proces.