Korleis overvake et projekts livssyklus i Redmine

For at overvåge denne grund af livssyklusen til ethvert projekt, og det er nødvendigt at bruge et værktøj, der kan godkende styring af hele projektets livssyklus i sanntid. Hvis du har bestemt dig for at bruge Redmine som dit projektstyringsværktøj, kan du gøre det. La os gå gennem de vigtige trin for at komme i gang med en selvhostet Redmine-installation. Den (selvhostede) Redmine grundlæggende opsætningsveiledningen Hvis du har bestemt dig for at gå videre med en selvhostet Redmine-installation, bør første stop være den offisielle Redmine-installationsveiledningen. Det er en detaljeret vejledning udarbejdet af Redmine-teamet selv. Prosessen er lidt mere kompliseret end bare at installere en app, men så længe du er kendt med konfiguration af data og kan følge instruktionerne, bør du være ok. Dit første skritt vil være at skaffe dig en kopi af koden fra nedlastingssiden. Den enkleste måde er muligvis at laste ned en færdig pakkeversion til dit operativsystem. Alternativt kan du få den nyeste koden fra repositoriet - anbefalet hvis du vil have de nyeste forbedringer og enkle opgraderinger. Du må også oprette en tom database og konfigurere den for Redmine, samt installere afhængigheden af ​​behov. For at beskytte øktdataene dine, må du generere en nøgle til kryptering. Når du har sortert filsystemrettene dine, kan du tjekke at applikationen er klar til brug. Konfigurere Redmine for projektstyring Når du har fuldført den første installation, gratulerer! Du er nå klar til at bruge et af de mest fleksible åbne projektstyringsværktøjer som findes. Selv om det er mye du kan gjøre med Redmine, er det lurt at starte med noget enkelt for at hjælpe dig med at blive kendt med det. La os begynde med at sætte op og konfigurere et grundlæggende projekt. 1. Opret et projekt Å oprette et projekt i Redmine er forfriskende enkelt. Som administrator klikker du først på Prosjekter, derefter på Nytt projekt. Du må nå udfylde nogle detaljer om det spændende nye projekt, som navn, beskrivelse, hjemmeside osv. Du må også komme op med et unikt symbol for projektet, som bruges internt af Redmine i URL-er og lignende som en projekthenvisning. 2. Oprett og læg til brugere i projektet Et projekt behøver et team, så du må oprette nogen brugere og dele dem til projektet. Brugere kan registrere sig selv. Alt som kræves er at vælge påloggingsnavn og kodeord, samt dele navn og e-mailadresse og vælge foretrukket sprog. Selv om brugere kan registrere sig selv, må en administrator som standard aktivere dem på brugerskærmen før de kan bruge systemet. Når en bruger er aktiveret, kan de tildeles til projektet. Brugere må også tildeles den specifikke rolle, der vil spille i projektet. Som standard er valgene dine: - Leder - Udvikler - Rapportør Rollen du vælger for hver bruger bestemmer tilatelsene deres i projektet og arbejdsflytene (mer om det senere!).

3. Legg til problemer dine

Du har et projekt. Du har nogen personer. Nu er det på tide med nogle opgaver!

Redmine skinner for synd problemopfølgning, men for at få mest mulig ud af det må du blive kendt med nøglebegreber: Arbeidsflyter og Sporere.

Sporer er hvordan du definerer eller begrunder dine problemer.

Hvilke problemer har du normalt at gøre med? Hva må du spore for et vellykket projekt?

Tenk på Sporere som limet som holder alt sammen. På det øverste niveau kan du bruge Sporer til at skille mellem vanlige problemtyper som Bug, Funksjoner, Defekter osv. Hver spor har sit eget navn, standardstatus (og om tilknyttede problemer skal vises på projektets veikart), og kan alle slags tilpassede filt.

Men gå lidt dybere, og du vil se at de kan gøre meget mere.

Sporer definerer også hvilke arbejdsflytter som gælder for ethvert givet problem eller til og med teammedlem i projektet (baseret på deres rolle). Dette betyder, at du kan oprette alle slags tilpassbare gentagende opgaver eller flytte som udløses bare af sporerne dine!

Arbejdsflytter er hvordan Redmine sporer problemer og deres fremgang. Som standard kan problemerne være i forskellige tilstande, herunder:

• Ny
• Under arbejde
• Faret vild
• Feedback
• Lukket
• Forkastet

Standardindstillinger til senere at alle brugere kan oprette et problem, men bare ledere kan forkaste/genåpne problemer.

4. Overvåk projektene dine

Du har nået alle ingredienser, du behøver og kan følge med på dit projekt og sikre dig, at teamet går som planlagt.

Gå til oppsummeringsdelen for å se en overblik over projektets fremgang, inklusive hvor mange åbne og lukkede problemer det er for hver spor, hvilke medlemmer som er med i projektet, og de sidste nye.

Når du håndterer flere projekter, kan du få et overblik over dem i projektlisten.

Dette er hvor du får en hurtig opdatering om den nuværende status til hvert af projekterne dine, samt nogen nøgleinformation som en kort beskrivelse, om projektet er offentligt eller ikke, og oprettelsesdatoen. På denne måde kan du holde dig opdateret på alle organisationens projekter.

I vores erfaring er det lagene som er mest vellykkede, de som får dataene sine ind i Redmine (eller Planio!) tidligt.

For at gøre dette lettere kan du importere eksisterende opgaver fra CSV-filer ved hjælp af importøren. De fleste andre projektstyringsværktøjer kan eksporteres til CSV-filer. Men selv om du har en liste over opgaver i Excel, kan du importere dem til Redmine og hurtigt organisere og begynde at arbejde med dem som et team!

Hvorfor overvåking af et projekt er vigtigt

Livssyklusen til et projektstarter fra det øjeblik et projekt bliver født til dets mål er opnået og slutter. Gennem de forskellige projektfaser udføres forskellige vigtige opgaver, der problemer, ulemper eller vanskeligheder kan opstå. Ved at overvåke disse opgaver kan korrektive tiltag hurtig tas for at sikre at projektet fortsætter jevnt og forhindre forsinkelser, forsinkelser eller tap af kvalitet og effektivitet. De vigtigste fordele med at overvåge projektets udførelsesperiode er:

• Det giver mulighed for at have et globalt og opdateret billede af projektets situation og dets forskellige opgaver.
• Det giver mulighed for korrekt at identificere avvik og tage foranstaltninger til at løse dem.
• Det fremskyndede beslutningsforløb knyttet til projektets ressourcer.
• Gir mulighed for at finde skjulte mønstre eller trender.
• Det giver mulighed for at informere kunden om projektets fremgang på en kontinuerlig basis.

Korleis overvake ein projektsyklus

Vi har sat vigtigheden af ​​overvaking af et projekt for at sikre at det opnår de mål som er sat på en økonomisk måde, og skaber konstante tjekker. For at opnå dette er det nødvendigt at bruge intuitivt, enkelt og fleksibelt værktøj som projektleder Redmine, som udmærker sig specielt inden for enkel visualisering og overvaking af opgåver og arbejdslag på en enkel måde.

Med tilføjelser, som er inkluderet i RedmineUP Full Plugins Bundle og enkelt Gantt, har Redmine fleire funktioner som er nyttige nyttige ved overvågning af projekt, blandt anna:

• Gantt-diagram. Dette grafiske værktøj lar dig overvåge forskellige muligheder og deira udvikling over tid. Dette diagrammet gir en overblik over alle opgåvene som udgjer projektet, og viser datoen, som skal være færdige og kven som skal udføre dem.

• Kanban-tavler. Dette værktøj er ideelt til at overvake af fremgangsmåden til opgåver som bruger Agile-metoden. Dashbordet viser på en visuell måde statusen til de forskellige opgåvene i projektet, og gør det muligt at opdage problem og svagheder i projektet.

• Prosjektets aktivitetsside og Min side. Disse sider viser deres aktivitet, som er udført i projektet, med information om dem.