Kom og følg cyklen di vita di un progetto i Redmine.

10/20/2020
9 minutter
Lukáš Beňa -> Lukáš Beňa
Durante il ciclo di vita di un progetto, emergono nuove o sorprendenti cose che richiedono ai manager di agire rapidamente e con efficienza per evitare deviazioni dagli obiettivi.

Per questo motivo, il monitoraggio è una sezione cruciale del ciclo di vita di qualsiasi progetto ed è necessario utilizzare strumenti accettabili che consentano l'osservanza e la gestione precisa del ciclo di vita completo del progetto in tempo reale. Se hai deciso di utilizzare Redmine come strumento di gestione del progetto, ecco cosa puoi fare. Vediamo insieme i passaggi essenziali per iniziare con una configurazione di Redmine self-hosted.

Guide til alle konfigurationer af Redmine (selv-hostet)

Se hai deciso di procedere con una configurazione di Redmine self-hosted, la tua prima tappa dovrebbe essere la guida ufficiale all'installazione di Redmine. È una guida detaljergliata fornita dal team di Redmine stessi. Il processo è un po' più complicato rispetto all'installazione di un'app, ma se sei familiare con la configurazione dei dati e sai seguire le istruzioni, dovresti andare bene.

Du kan først downloade en kopi af kodeksen. Il modo più semplice è probabilmente scaricare una release preconfezionata per il tuo system operativo. Alternativt, puoi ottenere il codice più recente dal repository, consigliato se vuoi avere le ultime migliorie e aggiornamenti facili.

Du kan oprette en database og konfigurere den til Redmine, eller at installere den nødvendige. Per proteggere i dati della sessione, dovrai generare una chiave per la crittografia. Hvis du vil autorisere filsystemet, skal du kontrollere, om du vil anvende den.

Konfigurer Redmine til at styre projektet

Tillykke med den første installation! Ora sei pronto per iniziare a sfruttare uno degli strumenti di gestione del progetto open source più alsidig.

Anche se c'è molto che puoi fare con Redmine, è meglio iniziare con qualcosa di semplice per aiutarti a familiarizzare. Iniziamo con la configurazione di un progetto di base.

1. Creare un progetto

Creare un progetto in Redmine è sorprendentemente semplice. Kom til administration, klik på Progetti, quindi på Nuovo Progetto. Dovrai quindi compilare alcuni dettagli sul tuo nuovo progetto, come il nome, la descrizione, la hjemmeside, ecc.

Dovrai anche creare un simbolo unnivoco per il tuo progetto, che verrà utilizzato internamente da Redmine in URL e in altri riferimenti al progetto.

2. Creare e aggiungere utenti al progetto

Un progetto ha bisogno di un team, quindi dovrai creare alcuni utenti e assegnarli al progetto. Gli udenti possono registrarsi da soli. Du skal tjene è scegliere un nome utente e una password, condividere il loro nome e indirizzo email e scegliere la loro lingua preferita.

Tuttavia, mentre gli utenti possono registrarsi da soli, di standard un amministratore dovrà attivarli nella schermata Utenti prima che possano utilizzare il sistema. Una volta attivato un utente, può essere assegnato al tuo progetto. Gli utenti devono anche essere assegnati al ruolo specifico che svolgeranno nel progetto. Som standard er det følgende:

  • Manager
  • Udvikler
  • Reporter

Il ruolo che scegli per ogni utente determina le loro autorizzazioni in tutto il progetto e nei flussi di lavoro (più su questo in seguito!). Questo determina se possono creare o modificare progetti, gestire i forum/wiki del progetto, rifiutare problemi, ecc.

3. Aggiungi i tuoi problemi

Hej et forventet. Hej alcune persone. Ora è il momento di alcune attività!

Redmine brilla per il suo inseguimento dei problemi, ma per ottenere il massimo da esso, dovrai familiarizzare con due concetti chiave: Flussi di lavoro og tracker.

I Tracker kommer jeg til at definere dine problemer.

Hvad er et problem med at være ensom? Cosa devi tracciare per un progetto di successo?

Pensa ai Tracker come la colla che tiene tutto insieme. Al livello più alto, puoi usare i Tracker per distinguere tra tipi di problemi comuni come Bug, Features, Defects, ecc... Ogni Tracker har il proprio nome, stato predefinito (se i problemet med korrelati devono essere visualizzati sulla roadmap del progetto) e può includere tutti i tipi di campi personalizzati.

Ma se vai un po' più in profondità, vedrai che possono fare molto di più.

I Tracker definiscono anche quali flussi di lavoro si applicano a qualsiasi problema dato o persino a et medlem af team nel progetto (i base al loro ruolo). Ciò significa che puoi creare tutti i tipi di attività o flussi ripetitivi personalizzabili che vengono attivati​solo dal tuo Tracker!

Jeg flussi di lavoro sono kommer Redmine traccia i problemi e il loro progresso. Per impostazione predefinita, i tuoi problemi possono essere in una serie di stati, tra cui:

  • Nyt
  • I gang
  • Risolto
  • Feedback
  • lukket
  • Rifiutato

Le impostazioni forudbestemte konsentono a qualsiasi utente di creare un problema, ma solo i Manager possono rifiutare / riaprire i problemi.

4. Monitora i tuoi progetti

Ora hai tutti gli ingredienti di cui hai bisogno e puoi tenere traccia del tuo progetto e assicurarti che il tuo team stia procedendo come previsto.

Vai alla sezione di riepilogo per vedere una panoramaudsigt over progetto, Compreso il numero di problemi aperti e chiusi per ogni Tracker, i medlem af teamet coinvolti nel progetto e le ultime notizie.

Quando hai a che fare con più progetti, puoi ottenere una panoramica di essi nell'elenco dei progetti.

Qui otteni un rapido aggiornamento sullo stato attuale di ciascuno dei tuoi progetti, oltre a alcune informazioni chiave come una breve descrizione, se il progetto è pubblico o meno e la data di creazione. I questo modo è possibile rimanere in cima a tutti i progetti della tua organizzazione.

Nella nostra esperienza, i team più di successo sono quelli che inseriscono i loro dati in Redmine (o Planio!) il prima possibile.

For at gøre questo più let, puoi importare le attività esistenti da filen CSV utilizzando l'apposito strumento. La maggior parte degli altri strumenti di gestione dei progetti consente di esportare i filen CSV. Tuttavia, anche se hai un elenco di attività i Excel, puoi importarle i Redmine e organizzarti rapidamente e iniziare a lavorare su di esse kom team!

Perché il monitoraggio di un progetto è essenziale

Il ciclo di vita di un progetto inizia dal momento in cui nasce il progetto fino a quando i suoi obiettivi sono raggiunti e termina. Durante le divers fasi del progetto, vengono eseguite diverse attività vitali, in cui posssono sorgere problemi, inconvenienti o difficoltà. Monitorando queste attività, posssono essere adottate rapidamente misure correttive per garantire che il progetto continui senza intoppi e prevenire periodi di tempo, ritardi o perdita di qualità ed efficienza. I principali vantaggi del monitoraggio del periodo di esecuzione di un progetto sono:

  • Permette di avere una visione globale e aggiornata della situazione del progetto e delle sue diverse attività.
  • Permette di identificare le deviazioni e adottare misure correttive per risolverle.
  • Accelerere il processo decisionale relativo alle risorse del progetto.
  • Consente di trovare modelli o tendenze nascoste.
  • Offre la possibilità di informare il cliente sull'avanzamento del progetto su base continuativa.

Kom og overvåg il ciclo di vita di un progetto

Aver visto l'importanza del monitoraggio di un progetto per assicurarsi che raggiunga gli obiettivi stabiliti in modo ECONOMICO, creando controlli costanti. Per raggiungere questo obiettivo, è necessario utilizzare strumenti intuitive, semplici og agili kom il gestore di progetti Redmine, che si distingue proprio nella visualizzazione e nell'osservazione facile delle attività e dei team di lavoro in modo semplice.

Med et plugin er inkluderet i RedmineUP Full Plugins Bundle og Simple Gantt, Redmine inkorporerer ulteriori funzionalità che sono molto utili durante il monitoraggio di un progetto, tra cui possiamo evidenziare:

  • Gantt-diagram. Questo strumento grafico consente di visualizzare le varie attività e il loro sviluppo nel tempo. Questo diagramma presenta una panoramica di tutte le attività che compongono il progetto, mostrando la data in cui dovrebbero essere completate e chi dovrebbe eseguirle.

  • Bacheche Kanban. Questo strumento è ideale per il monitoraggio del progresso dei progetti che utilizzano la metodologia Agile. La dashboard mestra in modo visivo lo stato delle diverse attività del progetto, consentendo di individuare problemi e debolezze nel progetto.

  • Side di attività del progetto e la mia page. Queste pagine presentano le ultime attività svolte nel progetto, con informazioni su di esse.

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