Hur man overvakar en projektlivscykel i Redmine

For denne anledning er overvågning og afgrænsning af livscykeln for hvilket projekt som helst, og det er nødvendigt at bruge et acceptable værktøj som en nøjagtig overvågning og håndtering af hele projektets livscykel i realtid. Hvis du skal bestemme dig for at bruge Redmine som dit projektledningsværktøj, her er hvad du kan gøre. Lad os gå igenom de väsentliga stegen for at komma igång med en selvhosting Redmine-installation.

Den (självhostade) Redmine grundlæggende installationsguiden

Om du har bestemt dig for at gå videre med en selvhosting Redmine-installation bør din første stop være den officielle Redmine installationsvejledning. Det er en detaljeret guide oprettet af Redmine-teamet selv. Processen er noget mere kompliceret end at bare installere en app, men så længe du er begyndt med databaseindstillinger og kan følge instruktionerne, der skal gå bra.

Dette første skridt kommer at være at skaffa en kopi af koden fra nedladningssiden. Det enklaste måde er sandsynligvis at downloade en pakkeversion til dit operativsystem. Alternativt kan du hente den seneste koden fra repositoryn - anbefalinger om du vil have de seneste forbedringer og enkla opgraderinger.

Du skal også oprette en tom database og konfigurere den for Redmine, samt installere afhængigt af behovet. For at beskytte dine sessionsdata skal du generere en krypteringsnyckel. Når du har ordnat med filsystembehörigheder, kan du sedan kontrollere at applikationen skal gentages.

Konfigurer Redmine for projektledning

Når du har klarat den første installation, grattis! Du er nu redo at dra nytta af en af ​​de mest flexibla åbne projektledningsværktøjer som findes.

Selv om det er meget, du kan gøre med Redmine, er det en god idé at begynde med noget enkelt for at hjælpe dig med en gang. Lad os begynde med at oprette og konfigurere et grundlæggende projekt.

1. Opret et projekt

At skabe et projekt i Redmine er enkelt. Som administrator klikker du først på Projekt og sedan på Nytt projekt. Du kommer nu til at få udfyldt nogle detaljer om dit spændende nyt projekt, som dette navn, beskrivelse, hjemmeside, osv.

Du kommer også til at bruge et unikt symbol for dit projekt, som bruges internt af Redmine i URL:er og andet som refererer til projektet.

2. Opret og læg til brugere i projektet

Et projekt behøver et team, så du skal bruge nogle brugere og tildele projektet. Brugere kan registrere sig selv. Alt, hvad der kræves, er at vælge brugernavn og passord, samt sit navn og e-mailadresse og vælge sit foretrukne sprog.

Selv om brugere kan tilmelde sig selv, skal en administrator aktivere dem på brugerskærmen inden for kan bruge systemet. Når en bruger er aktiveret, kan de tildeles til dit projekt. Brugere skal også tildeles den specifik roll, der kommer i projektet. Som standard findes følgende alternativ:

• Manager
• Udvikler
• Reporter

Den roll du vælger for hver bruger, der bestemmer deres kompetence i projektet og arbejdsflödena (mer om det nedenfor!). Dette afgör om de kan oprette eller redigere projekt, håndtere projektets forum/wiki, avvisa problem osv.

3. Tilføj til dit problem

Du har et projekt. Du har nogle personer. Nu er det dags for nogle oplysninger!

Redmine er bra for at spore problem, men for at få det mesta af det skal du bekanta dig med to nyckelbegrepp: Arbejdsflöden og sparre.

Spårare er hvor du definerer eller kategoriserer dine problemer.

Hvilket problem har du generelt at gøre med? Hvad behøver du spor for et udført projekt?

Tänk på Spårare som det lim som holder alt sammen. På højeste niveau kan du bruge Spårare for at skille mellem almindelige problemtyper som Bug, Funktioner, Defekter, osv... Hvert spor har sit eget navn, standardstatus (og om relaterede problem som ska visa på projektets vejkarta) og kan inkludere alle typer af tilpassede fält.

Men går lidt i dybden og du kommer til at se, at de kan gøre meget mere.

Spårer definerer også hvilke arbejdsprocesser der gælder for et konkret problem eller til og med teammedlem i projektet (baserat på deres roll). Dette indebærer, at du kan oprette alle typer af tilpassede gentagne oplysninger eller udløb som udløses af dine spor!

Arbejdsflöden är hur Redmine sporar problem og deres framsteg. Som standard kan dine problemer være i forskellige muligheder, inklusive:

• ny
• Igangværende
• Faret vild
• Feedback
• Lukket
• Avvisat

Standardindstillinger gør, at alle brugere kan oprette et problem, men bare chefer kan afvise/återöppna problem.

4. Övervaka dina projekt

Du har alle ingredienser, du behøver, og du kan holde dig i dit projekt og se, at dit team fortskrider ifølge planen.

Gå till sammanfattningen för att se en översikt över projektets framsteg, inklusive mange problemer, som er åbne og stænger for hvert spor, hvilke medlemmer er med i projektet og de seneste nyheder.

Når du håndterer flere projekter kan du få en oversikt over dem i projektlisten.

Här får du en hurtig opdatering om den aktuelle situation for var og et af dine projekt samt vigtig information som kort beskrivelse, om projektet er offentligt eller intet og skapelsedatumet. På det her måde kan du holde koll på alle dine organisationsprojekt.

I vores erfaring er de mest succesfulde teamen de som får i sin information i Redmine (eller Planio!) tidligt.

For at gøre dette kan du importere eksisterende oplysninger fra CSV-filer med hjælp af importører. De fleste andre projektledningsværktøjer lader dig eksportere til CSV-filer. Men også om du har en liste med oplysninger i Excel kan du importere dem til Redmine og hurtigt organisere og begynde at arbejde med dem som et team!

Hvorfor overvågning af et projekt er vigtigt

Projektets livscykel begynder fra det øjeblik, projektet føds tils dess mål er nået og afsluttet. Under de forskellige projektfaser udføres forskellige vigtige informationer, hvor problemer, lejligheder eller vanskeligheder kan opstå. Genom at overvaka disse oplysninger kan korrigerende foranstaltninger hurtigt vidtas for at sikre at projektet fortsætter smidigt og utilstrækkelig forluster af tid, forseninger eller forlust af kvalitet og effektivitet. De mest fordelagtige fordele med at overvaka og projektets gennemførelsesperiode er:

• Det er globalt og opdateret billede af projektets situation og disse forskellige oplysninger.
• Det er krævet at identificere avvikelser og vidtgående korrigerende foranstaltninger for at løse dem.
• Det påskyndar beslutsfattandet i spørgsmålet om projektets resurser.
• Möjlighed at finde dolda mønster eller trender.
• Det giver mulighed for at informere kunden om projektets framsteg på løbende basis.

Hur man overvakar en projektlivscykel

Vi har sat vægt på at overvåge et projekt for at bekræfte att det opnår de mål som sat på et økonomisk måde, genom att skapa konstanta kontroller. For at opnå dette er det nødvendigt at bruge intuitive, enkla og smidige værktøjer som Redmine-projektledern, som udmærker sig bare inden for en enkel visualisering og overvågning af oplysninger og arbejdsgrupper på et enkelt måde.

Med de tillæg som indgår i RedmineUP Full Plugins Bundle og Simple Gantt, har Redmine yderligere funktioner, som er meget nyttige ved overvågning af et projekt, bland hvilke vi kan fremkomme:

• Gantt-diagram. Dette grafiske værktøj gør det muligt at overvåge forskellige oplysninger og deres udvikling over tid. Diagrammet giver en overblik over alle oplysninger, som udgør projektet, viser data, når de skal være klara og hvem som skal udføre dem.

• Kanban-tavlor. Dette værktøj er ideelt til overvågning af fremskridt inden for projekter, der anvender Agile-metoder. Instrumentpanelet viser på en visuell måde status for forskellige oplysninger i projektet og identifikation af problem og svagheder.

• Projektets aktivitetsside og min side. Disse sider viser de seneste aktiviteter som udført i projektet, med information om dem.