Sådan overvåger du en projektlivscyklus i Redmine

Af denne grund, overvågning er et afgørende afsnit af ethvert projekts livscyklus, og det er nødvendigt at bruge acceptable værktøjer, der giver den nøjagtige overholdelse og styring af den samlede projekts livscyklus i realtid. Hvis du er fast besluttet på at bruge Redmine som dit projektstyringsværktøj her er hvad du kan gøre. Lad os gennemgå de væsentlige trin for at komme i gang med en selvstændig vært Redmine-opsætning.

Den (selvhostede) grundlæggende installationsvejledning til Redmine

Hvis du har besluttet, at du gerne vil rejse videre med en selv-hostet Redmine-opsætning, burde dit første stop være det officielle Redmine installationsvejledning. Det er et tæt guidepas fra Redmine-teamet selv. metoden kan være meget lidt ekstra sofistikeret end blot at lægge i tilknyttet app, men så længe du er bekendt med informationskonfiguration og kan følge anvisningerne, burde du være okay.

Din start vil være at fremkalde dine hænder på en replika af koden fra overførselssiden. Den enkleste metode er måske at overføre en færdigpakket unharness til dit operativsystem. som et alternativ får du den nyeste kode fra arkivet - anbefales, hvis du vil eje de nyeste forbedringer og enkle opgraderinger.

Du bliver desuden nødt til at producere tilknyttede tomme oplysninger og opsætte dem til Redmine, ud over at installere de afhængigheder, du ønsker. For at beskytte din sessionskendskab skal du tvinges til generere en nøgle til kryptografi. Når du har sorteret dine arkivsystemtilladelser, skal du kontrollere applikationen, der er klar til brug.

Konfiguration af Redmine til projektledelse

Når du først har klaret den første installation, tillykke! Du er i øjeblikket i stand til at begynde at drage fordel af et af de førende alsidige open management projektstyringsværktøjer, der trækker vejret.

Selvom der er det meste, du vil gøre med Redmine, er det fornuftigt at begynde med en ting, der er let at hjælpe dig med at stifte bekendtskab med. Lad os begynde med at sætte på plads og konfiguration af et grundlæggende projekt.

1. Lav et projekt

Oprettelse af et projekt i Redmine er forfriskende ligetil. Som administrator skal du først klikke på Projekter og derefter på Nyt projekt. Du vil i øjeblikket udfylde nogle få detaljer vedrørende dit spændende nye projekt som navn, beskrivelse, hjemmeside osv.

Du bliver derudover nødt til at komme tilbage med et entydigt symbol til dit projekt, der er ansat internt af Redmine i URLs et al. som en projektreference.

2. Opret og tilføj brugere til projektet

Et projekt ønsker et team, derfor bliver du nødt til at få nogle brugere oprettet og tildelt projektet. Brugere registrerer sig selv. Alt, hvad der kræves, er at beslutte login og parole, udover at dele deres navn og e-mail-adresse og vælge deres mest populære sprog.

Alligevel, mens brugere vil registrere sig selv, kan associeret administrator som standard få aktiveret dem på skærmbilledet Brugere, før de bruger systemet. Når en bruger er blevet aktiveret, tildeles de til dit projekt. Brugere skal desuden tvinges til at få tildelt den særlige rolle, de spiller inden for projektet. Som standard er dine valg:

• Manager
• Udvikler
• Reporter

Den rolle, du vælger for hver bruger, indstiller deres tilladelser på tværs af projektet og arbejdsgange (mere om dem nedenfor!). Dette bestemmer, om de vil producere eller redigere kommer, styre projektforaerne / wiki, afvise problemer osv.

3. Tilføj dine problemer

Du har et projekt. Du har nogle folk. i øjeblikket er det tid til et par opgaver!

Redmine skinner for sin udøvelse af forfølgelse, men for at fremkalde det fremmeste ud af det bliver du bekendt med 2 nøglekoncepter: Arbejdsgange og trackere.

Trackers kvadratmål, men du skitserer eller begrunder dine problemer.

Hvilke problemer håndterer man normalt? Hvad skal man tvinges til spor til et sikkert brand projekt?

Tænk på Trackers, fordi limen, der holder alt sammen. På det bedste niveau bruger du Trackers til at skelne mellem almindelige problemvarianter som Bug, Features, Defects osv ... hver jæger har sit eget navn, standardstatus (og om tilsluttede problemer skal vises på projektets køreplan eller ej ) og kan indeholde alle varianter af brugerdefinerede felter.

Men gå lidt dybere, og du vil se, at de vil gøre mest ekstra.

Trackere skitserer desuden, at arbejdsgange gælder for et givet emne eller måske teammedlem inden for projektet (baseret på deres rolle). dette antyder, at du producerer alle varianter af tilpasningsdygtige løbende opgaver eller strømme, der er kvadratisk mål udløst af din tracker!

Arbejdsgange er dog kvadratiske Redmine sporer problemer og deres fremskridt. Som standard kan dine problemer være i en række forskellige tilstande, herunder:

• Ny
• I gang
• Løst
• Feedback
• Lukket
• Afvist

Standardindstillingerne gør det muligt for enhver bruger at gøre et problem, men kun Managers vil afvise / genåbne problemer.

4. Overvåg dine projekter

Du har i øjeblikket alle de ingredienser, du ønsker, og kan holde styr på dit projekt og bekræfte, at dit team skrider frem som planlagt.

Gå til oversigtsafsnittet for at undersøge en oversigt over projektets fremskridt, sammen med hvilken procentdel problemer kvadratmål åbent og lukket for hver jæger, at medlemmer kvadratmål på projektet, og også de seneste nyheder.

Når du håndterer flere kommer, får du en oversigt over dem på listen kommer.

Dette er hvor end du kommer en hurtig opdatering af den nuværende status af alle dine kommer derudover som nogle vigtige oplysninger som en kort beskrivelse, uanset om projektet er offentligt eller ej, og også oprettelsesdatoen. denne mode opnås for at forblive højt på alle dine organisations kommer.

I vores ekspertise måler de grupper, der måler mest sikkert, firkantet dem, der får deres viden til Redmine (eller Planio!) For tidligt.

For at gøre dette nemmere importerer du eksisterende opgaver fra CSV-filer, der bliver ofret til de borgerlige. De fleste forskellige projektstyringsværktøjer giver dig mulighed for at eksportere til CSV-filer. Men selvom du har en oversigt over opgaver, der skiller sig ud, importerer du dem til Redmine og hurtigt blive organiseret og begynde at fungere på dem som et hold!

Hvorfor det er vigtigt at overvåge et projekt

Et projekts livscyklus starter fra det øjeblik projektet er født, indtil dets målområdeenhed mødes og slutter. Gennem de forskellige projektfaser udbetales helt forskellige vitale opgaver, som enheder, inden for hvilke problemer, ulemper eller vanskeligheder kan opstå. Ved at overholde disse opgaver er korrigerende foranstaltninger ofte taget hurtigt for at sikre, at projektet fortsætter svømmende og forhindre tidsperioder, forsinkelser eller tab af kvalitet og styrke. De fleste kanter af et projekts overholdelsesperiode er:

• Det giver mulighed for at have en verdensomspændende og opdateret vision om projektets tilstand og dets helt forskellige opgaver.
• Det giver mulighed for at få øje på afvigelser og træffe korrigerende foranstaltninger for at fjerne dem.
• Det fremskynder valgoprettelsesmetoden, der er knyttet til projektets ressourcer.
• Giver mulighed for at finde skjulte mønstre eller tendenser.
• Det giver sandsynligheden for at informere forbrugeren om projektets fremskridt på en aktuel basis.

Sådan overvåges en projekts livscyklus

Vi har set vigtigheden af ​​at overvåge et projekt for at sikre, at det det opnår de mål, der er sat på EN økonomisk måde, skabe konstant kontrol. for at opnå dette er det nødvendigt at bruge intuitive, ligetil og smidige værktøjer som Redmine-projektlederen, der skiller sig ud nøjagtigt inden for de nemme visualiserings- og overholdelsesopgaver og arbejdsteam under en nem metode.

Med de plugins, der er lukket i RedmineUP Full Plugins Bundle og enkle Gantt, indeholder Redmine yderligere muligheder, der er meget nyttige i området, når man overholder et projekt, blandt hvilke vi vil fremhæve:

• Gantt-diagram. Dette grafiske værktøj giver dig mulighed for at se forskellige opgaver og deres udvikling over tid. Dette diagram viser en oversigt over alle de opgaver, der udgør projektet, og viser datoen, de skal | de skal | de skal} være afsluttet, og Verdenssundhedsorganisationen skal udføre dem.

• Kanban-brædder. Dette værktøj er korrekt til overholdelse af de fremskridtsindkomster, der bruger Agile-metoden. Instrumentbrættet viser under en visuel metode status for de forskellige opgaver i projektet, der giver mulighed for synsproblemer og svagheder inden for projektet.

• Projektets aktivitetsside og Min side. Disse sider giver de sidste aktiviteter, der er udbetalt inden for projektet, med information om dem.