Hvordan et projekt livscyklus te monitoren i Redmine

10/20/2020
9 minutter
Lukáš Beňa.

I løbet af et projekts livscyklus opstår der nye eller overraskende ting, som kræver, at ledere gør det handle hurtigt og effektivt for at undgå afvigelse fra målene.

Om denne grund er overvågning af et afgørende element af et livscyklus af elk-projekt, og det er nødvendigt for acceptable værktøjer til at bruge den nøjagtige observation og forvaltning af den samlede projektlevenscyklus i realtid muligt. Hvis du har valgt Redmine, skal du bruge dit projektstyringsværktøj, er her de trin, du kan tage. Laten vi de essentielle trin, der skal hjælpe dig til at gå med en selvgehoste Redmine-setup.

De (selvgehoste) Redmine basisinstallationsvejledning

Hvis du har valgt at gå med en selvgehoste Redmine-opsætning, skal dit første stop være den officielle Redmine-installationsguide. Det er en detaljeret guide, som Redmin-teamet selv bliver givet. Denne proces er mere kompliceret end kun at installere en app, men du kan kun være kendt med datakonfigurationer, og instruktionerne kan følges, hvis du skal bestille.

Dit første skridt er at få en kopi af koden fra downloadsiden. Den nemmeste måde er sandsynligvis en forverpakt udgivelse til dit styresystem, der kan downloades. Alternativt kan du de nyeste koder fra lageret hente - anbefale som u de nyeste forbedringer og simple opgraderinger vil have.

Du skal også lave en lege database og denne konfigurere til Redmine, samt de nødvendige afhængighedsinstallationer. Hvis du skal beskytte dine sessionsoplysninger, skal du bruge en nøgle til generering af nøgle. Zodra du har oprettet dine bestandssystemer, kan du bruge en applikation.

Redmine-konfiguration til projektledelse

Efter at du har afsluttet den oprindelige installation, er du klaret! Du kan profitere af en af ​​de mest fleksible open source-projektstyringsværktøjer.

Selvom det er meget, hvad du kan gøre med Redmine, er det fornuftigt om med noget simpelt at begynde på at hjælpe. Senest begynder vi med opsætning og konfigurering af et basisprojekt.

1. Lav et projekt

Det er nemt at lave et projekt i Redmine. Hvis administratoren klikker først på Projecten og derefter på et nyt projekt. Du skal nu et par detaljer invullen over dit spændende nye projekt, såsom navn, beskrivelse, hjemmeside, enz.

Du skal også bruge et unikt symbol til dit projekt, som internt af Redmine bliver brugt i URL's enz. som projektreference.

2. Tilføj brugere til projektet

Et projekt har et team påkrævet, så du skal bruge brugerne til at gøre og vise dit projekt. Brugere kan selv registrere sig. Det eneste, der er nødvendigt, er at vælge et lognavn og et password, samt deres navn og e-mailadresse til delen og deres foretrukne sprog til at vælge.

Selvom brugere selv kan registrere sig, skal en administrator være standard aktiv på skærmen Brugere, før de kan bruge systemet. Zodra en bruger er aktiveret, kan denne på dit projekt blive tildelt. Brugere skal også de specifikke roller, der skal udføres i projektet, skal spille. Standard er dine muligheder:

  • Manager
  • Udvikler
  • Reporter

De roller, der skal vælges for hver bruger, bestemmes, hvorledes de kan magtes i projektet og arbejdsgange (mere nedenfor!). Dette er bestemt af, hvordan de projekter kan udføres, de projektforums / wiki kan administrere, problemer kunne afvise, enz.

3. Tilføj dine problemer tå

Du har et projekt. Du har hvad mennesker. Nu er det tid for et par taget!

Redmine blinker ud i de vedholdende problemer, men om de fleste af dem, skal du være bekendt med to vigtige koncepter: Workflows og Trackers.

Trackers er hvordan dine problemer defineres af kategoriseret.

Opfyldt hvilke problemer du normalt laver? Hvad skal du bijhouden voor een succesfuldt projekt?

Beschouw Trackers som de lijm die alt ved hinanden holder. På det højeste niveau kan du bruge Trackers til forskelle mellem mange kommende problemtyper såsom Bug, Features, Defects, Enzovoort... Hver tracker har sin egen navn, standardstatus (en af ​​relaterede problemer på projektets køreplan skal vises) og kan diverse typer tilpassede velden indeholde.

Men det er en smule dybere, og du vil se, hvad der er meget mere, du kan gøre.

Trackers definerer også, hvilke arbejdsgange der kan anvendes, der er på et bestemt problem teamlid inden for projektet (op basis van hun rol). Dette betyder, at du kan få en masse tilbagemeldinger taget af strømmen, du kan aktivere din tracker!

Arbejdsgange er hvordan Redmine-problemer og deres fortsatte vedhoudt. Standard kan dine problemer i forskellige stater, herunder:

  • Nyt
  • Under behandling
  • Opløst
  • Feedback
  • lukket
  • Afgewezen

De standardindstillinger stiller enhver bruger i stand til at lave et problem, men kun ledere kan problemer afveje/heråbne.

4. Bewaak uw projecten

Du har alle de ingredienser, du har brug for, og du kan fortsætte dit projekt og sørge for, at dit team er i overensstemmelse med planen.

Ga naar het samenvattingsgedeelte om een overblik over projektforsamlingen te bekijken, inklusive et antal åbne og lukkede problemer for enhver tracker, hvilke medlemmer er ved projektet involveret og de sidste nyheder.

Hvis du har flere projekter, kan du få et overblik over dette projekt i en projektliste.

Her får du en hurtig opdatering over den nuværende status af elk fra dit projekt, samt nogle vigtige oplysninger som en kort beskrivelse af projektets offentlige er ikke en oprettelsesdatum. På denne måde kan du overskue alle projekter af din organisations forblive.

I vores erfaring er de teams, der er mest succesrige, og de får deres data tidligt i Redmine (af Planio!).

Hvis det er nemmere at lave, kan du importere eksisterende fra CSV-filer ved hjælp af importøren. De fleste andre projektstyringsværktøjer, der kan bruges til at eksportere til CSV-filer. Men selv om du har en liste med taget i Excel, kan du importere dem i Redmine snel georganiseerd raken en als team aan de slag gaan!

Hvorfor er det vigtigt at starte et projekt

Et projekts livscyklus begynder fra det øjeblik, hvor projektet bliver født til det øjeblik, hvor målet er nået og afsluttet. under de forskellige projektfaser bliver forskellige vigtige udført, hvori problemer, ubehageligheder eller vanskeligheder kan opstå. Dør det bewaken af ​​denne taget kan hurtigt korrigerende foranstaltninger tages for at sikre, at projektet fortsætter en periode med tid, forsinkelse af tab af kvalitet og effektiv undgåelse. De vigtigste fordele ved overvågningen af ​​et projekt er:

  • Det tilbyder en global og aktuel oversigt over projektstatus og forskellige taget.
  • Det gør det muligt at identificere og korrigere foranstaltninger, der skal tages, hvis de skal tabes.
  • Den versnelte beslutningsdannelsesproces med hensyn til midlerne til projektet.
  • Du kan finde en mulig beskytter af trends.
  • Det giver mulighed for en kunde på en løbende basis, der informerer om projektets videreførelse.

Hvordan et projekt livscyklus te overvåge

Vi har set, hvor vigtigt det er om et projekt, der skal overvåges, for at sikre det det op en økonomisk måde de stillede mål og nået, dør middel van konstante kontroller. Hvis det skal nås, er det nødvendigt intuitive, enkle og fleksible værktøjer du kan bruge, som f.eks. Redmine-projektlederen, som adskiller sig i let visualisering og observation af taget en arbejdsteam på en enkel måde.

Med de plugins, der er optaget i RedmineUP Full Plugins-bundel og den enkle Gantt, indeholder Redmine ekstra funktioner, der er meget nyttige ved en monitor på et projekt, hvor vi fremhæver:

  • Gantt-diagram. Dette grafiske værktøj sætter dig i stand til at tage forskellige former for udvikling i den tid, du kan se. Dette diagram giver et overblik over alle de projektformer, der er taget, hvor datoen skal udføres, og hvis den skal udføres, vises.

  • Kanban-borden. Dette værktøj er ideelt til at overvåge, hvordan man fortsætter med at bruge Agile-metoden. Dashboardet viser en visuel måde til status på de forskellige taget af projektet, hvilket gør, at problemer og svagheder i projektet bliver synlige.

  • Projektaktiviteter på min side. Denne side viser de sidste aktiviteter, der er udført i projektet, med informationer.

Prøv Easy Redmine 30 dage gratis

Volledige funktioner, SSL-beveiligd, daglige backups, på din geografiske placering