Kanban for Redmine Ja eller Nei? Fordeler og Kostnader for Prosjektstyring

Kva er Kanban-tavle?

Kanban-metodikken vart udvikla af Toyota på 1940-talet. Han vart brugt som et planlægningssystem for at støtte rettidig produktion og minimere ventetid i produktionen. For at lette produktionen gav japanske arbeidarar kortet, såkalla "Kanban", til andre team der produktionskapaciteten var registreret. I den enklaste forma består Kanban af fleire element: ein opslagstavle, ei liste over stadier og fleire kort. Tavla er delt inn i stadier som repræsenterer arbejdsflyten din. Deretter bestemmer du korleis du vil flytte kort eller opgåver frå eit stadion til eit anna.

Brug af Kanban-tavle

Kanban-metodikken går langt ud over fabrikkens grænser. Du kan finde brug af denne metode i følgjande område:

• Forretningslag bruger Kanban til at administrere salgsplanen sin. Det giver en overblik over salgsmoglegheiter og fremjar dialog både internt i salgslaget og mellem salg og forsyningslaget.
  
  
• Programvareudviklingsteam bruger de samme prinsipper for udviklingssyklusen. Dei prøver at tilpasse arbejdet til teamets kapacitet. Dette gir teamet en vis gennemsigt i arbeidet deira, sådan at de kan være fleksible i planlegginga.
  
  
• Kundestøttelag har vore blandt dei første brukarane i IT-bransjen. Kanban-systemet vart brugt til at administrere straumen af ​​kundeticketar. Det gav agentane synlegheit over nye ticketar og viste kva stadion løysinga af dei andre ticketane var på.

Fordele og omkostninger ved Kanban-tavle

Kanban er mindre struktureret og andre projektmetodikkar. Den traditionelle tilnærminga til projektstyring (TPM) opretter opgåver i en lineær rækkefølge med vægt på planlægning og design før projektet starter. Kanban har dog en mere fleksibel tilnærming og manglar en prosedyremæssig ramme. Nokre av fordelane med denne løysinga for teamet og bedrifta di er:

• Fleksibilitet i processen
• Definer en arbejdsflyt som passer teamet sine behov
• Enkel implementering og forståelse
• Forbetrar og forenklar forsyningsstraumen
• Tillater ein kontinuerleg arbejdsflyt
• Meir drevet af hendingar enn ein tidsbasert tilnærming
• Fungerer godt for samarbejdende og proaktive team

Prisane for Kanban-systemet kan variere. Dei kan gå fra et gratis netbaseret værktøj, som tilbyder en enkelt opslagstavle, til at købe et system med lisens eller abonnementsprismodel. Det er nødvendigt at spise. Du kan oprette TPM-værktøj i et regneark eller et mere avanceret værktøj som Easy Redmine. Jeg sætter fokus på mange andre kanban-værktøjer, tilbyder Easy Redmine som en komplet projektstyringsløsning til alle dele af virksomheden, og eliminerer kaoset med mange, ikke-integrerede værktøj.

Kanban, Help Desk, CRM og mykje mere i ei løysing, prøv det sjølv! Du kan bruge Kanban eller en anden projektstrategi, som kræver en vurdering af behov og krav til team og bedrifter. Hvis du implementerer dette system, kan du opnå bedriftsresultater, så du kan arbejde sammen med en konstant og fleksibel arbejdskraft.