Kanban for Redmine Ja eller Nej? Fordele og omkostninger til projektledelse

Hvad er Kanban Board?

Kanban-metoden blev udviklet af Toyota i 1940'erne. Det blev brugt som en Planlægningssystem til støtte for rettidig produktion for at minimere inaktiv tid i produktionen. For at lette produktionen overleverede japanske arbejdere kortet, den såkaldte "Kanban", til andre hold, hvor produktionskapacitetsniveauet blev registreret. I den enkleste form består Kanban af flere elementer: et opslagstavle, en liste over etaper og flere kort. Tavlen er opdelt i faser, der repræsenterer din arbejdsgang. Derefter bestemmer du, hvordan du vil flytte kort eller opgaver fra et trin til et andet.

Anvendelse af Kanban bord

Kanban-metoden går langt ud over fabriksgrænsen. Du kan finde vedtagelsen af ​​denne metode på følgende områder:

• Erhvervshold Brug kanban til at styre deres salgsplan. Det giver et overblik over salgsmuligheder og fremmer dialog inden for salgsteam samt mellem salgs- og forsyningshold.
  
  
• Software udviklingsteam Anvende de samme principper for udviklingscyklusen. De forsøger at tilpasse arbejdet til holdets kapacitet. Dette giver holdene en vis gennemsigtighed i deres arbejde, så de kan være fleksible i deres planlægningsmuligheder.
  
  
• Kundesupportteam har været en af ​​de første brugere i IT-branchen. Kanban-systemet blev brugt til at styre billetflow fra kunder. Det gav agenterne synlighed af nye billetter og viste, på hvilket stadium af løsningen de andre befinder sig i øjeblikket.

Fordele og omkostninger ved Kanban-bestyrelsen

Kanban er mindre struktureret end andre projektmetoder. Den traditionelle tilgang til projektledelse (TPM) skaber opgaver i en lineær rækkefølge med vægt på planlægning og design inden projektet starter. Kanban har på den anden side en fri tilgang og mangler en proceduremæssig ramme. Nogle af fordelene ved denne løsning for dit team og din virksomhed er:

• Procesfleksibilitet
• Definer en arbejdsgang, der passer til dit holds behov
• Nem implementering og forståelse
• Forbedrer og forenkler strømmen af ​​forsyninger
• Tillader en kontinuerlig arbejdsgang
• Snarere drevet af begivenheder frem for en tidsbaseret tilgang
• Det fungerer godt for sammenhængende og proaktive teams

Omkostningerne til Kanban-systemet kan variere. De kan variere fra et gratis onlineværktøj, der giver en brugervenlig opslagstavle til køb af et system med en licens- eller abonnementsprismodel. Det afhænger af dine behov. Du kan oprette TPM-værktøjer i et regneark eller i et mere avanceret værktøj såsom Easy Redmine. I modsætning til mange andre Kanban-værktøjer tilbyder Easy Redmine dig en Komplet projektstyringsløsning til alle dele af din virksomhed, Hvilket eliminerer kaoset af mange dårligt integrerede værktøjer.

Kanban, Help Desk, CRM, og meget mere i en løsning, Prøv det selv! Brug af Kanban eller en hvilken som helst projektstrategi kræver en vurdering af teams og virksomheders behov og krav. Implementering af dette system kan levere dine forretningsresultater til dit team gennem en kontinuerlig og fleksibel arbejdsgang.