LLC EXITON - Easy Redmine løsning til projekt-, ressource- og økonomistyring
energiteknik
100 +
redmine
2013
LLC EXITON er en førende energi ingeniørfirma i Nizhny Novgorod-regionen, der har udviklet og implementeret komplekse automatiserede systemer i mere end 12 år.
Udfordring:
Klienten krævede en lokaler ansøgning om komplekst projekt og økonomisk forvaltning. På grund af de hyppige budgetoverskridelser var de mest ønskede funktioner sporing af medarbejdernes omkostninger, lønlister og en base for økonomisk analyse.
Systemet skulle forbedre følgende forretningsprocesser:
- Projektledelse - planlægning, opgave tracking, indtastning af tid, Gantt diagrammer, rapporter
- Finansiel forvaltning - projekt budget planlægning og reelle omkostninger sporing, lønninger til revisorer
- Risikostyring
Gennemførelse:
Exiton har brugt Easy Redmine siden efteråret 2013. Easy Redmine blev valgt, fordi det er en Redmine-baseret applikation, som klienten var vant til og det leverer alle grundlæggende Redmine-funktioner + avancerede funktioner, der var påkrævet (Budgetter, lønninger, advarsler). En yderligere grund til Easy Redmine var dets brugervenlige interface. Revisorer og salgschefer fandt standard Redmine-grænsefladen for kompliceret.
Nu Easy Redmine bruges som et samlet system for hele organisationen - ingeniører, projektledere, salgschefer og revisorer. Efter et år i drift hjalp Easy Redmine med at løse problemet med budgetoverskridelser, og i tilfælde hvor det ikke løste problemet helt, bliver projektledere altid advart på forhånd takket være Plugins til advarsler for at minimere mulige skader.
I praksis bruger Exiton:
- Planlægning ved hjælp af Quick Planner tabeller
- Projektrealisering - opgave timer for indtastning af tidsforbrug, avancerede brugerdefinerede felter + kontakter = opgaver anvendes som CRM-tilfælde, e-mail-meddelelser om opgaver og milepæle i forfaldsdatoen, budgetoverskridelser, opgaver, hvor den brugte tid overstiger den estimerede tid mv.
- Økonomisk ledelse - Budgetplanlægning og omkostningssporing, planlagt og reel pris sammenligning ved hjælp af Projektbudgetter plugin. Systemet leverer også en base for økonomisk analyse ved hjælp af filtre, tabelindstillinger og CSV-eksport til MS Excel, lønninger til lønberegning og vedligeholdelsesfakturering.
