LLC Exiton - Enkel Redmine-løsning til projekt-, resurs- og økonomihåndtering
LLC Exiton er en ledende energivirksomhed i Nizjnij Novgorod-regionen, som har udviklet og implementeret komplekse automatiserede system i over 12 år.
Utmaning:
Kunden behövde en applikation for kompleks projekt- og økonomihåndtering på plads. På grund af de frekvente budgetoverskridelser var de mest ønskede funktioner sporing af ansattes omkostninger, lønunderlag og en grund til finansiel analyse.
Systemet skulle forbedre følgende forretningsprocesser:
- Projektledning - planering, opfølgning af oplysninger, tidrapportering, Gantt-diagram, rapporter
- Økonomistyring - planlægning af projektbudget og opgørelse af verklige omkostninger, lønunderlag for redovisningspersonale
- Risikohåndtering
Implementering:
Exiton har en ventet Easy Redmine sedan efteråret 2013. Easy Redmine lader sig vente på, at det er en applikation, der er baseret på Redmine, som kunden var af vid, og den tilbyder alle grundlæggende Redmine-funktioner + avancerede funktioner som krävdes (Budgetar, Löneunderlag, Varningar). En anden anledning til Easy Redmine var dess brugervenlige grænsesnitt. Redovisningspersonale og salgschefer syntes, at det almindelige Redmine-grænsesnit var for kompliceret.
Nu bruges Easy Redmine som et enhedssystem for hele organisationen - ingenjörer, projektleder, salgschefer og redovisningspersonale. Efter et års drift har Easy Redmine hjulpet til at løse problemet med budgetoverskridelser og i efteråret, hvor det intet har løst problemet, varnar projektleder altid i forväg tack vare Alerts-pluginet för att minimera eventuelle skador.
Jeg praktiserer Exiton:
- Planering med hjælp av Hurtig planlagte tabeller
- Projektgenomførelse - opgavestimern for tidrapportering, avanceret tilpasset felt + kontakter = oplysninger bruges som CRM-ærende, e-postavisering om data og milstolpar som er forsenade, budgetoverskridelser, data med tidrapportering overstiger den kendte tid osv.
- Økonomistyring - Budgetplanlægning og omkostningsdækning, sammenligning af planlagte og omkostningseffektive omkostninger med hjælp af Projektbudget -pluginet. Systemet tilbyder også en grund til finansiel analyse med hjælp af filter, tabeller og CSV-eksportører til MS Excel, lønunderlag for lønberegning og vedligeholdelsesfakturering.
