LLC Exiton - Enkel Redmine-løsning til projekt-, ressource- og økonomistyring
LLC Exiton er et ledende energiingeniørselskab i Nizjnij Novgorod-regionen som har udviklet og implementeret komplekse automatiserede system i mere end 12 år.
Udfordring:
Kunden ønsket en lokal applikation for kompleks projekt- og økonomistyring. På grund af hyppige budsjettoverskridelser var de mest ønskede funktioner sporing af ansattes omkostninger, lønnsslipper og en base for økonomisk analyse.
Systemet skulle forbedre følgende forretningsprocesser:
- Prosjektstyring - planlægning, opgaveopfølgning, registrering af tidsbrug, Gantt-diagrammer, rapporter
- Økonomistyring - projektbudsjettplanlegging og sporing af faktiske omkostninger, lønnsslipper for regnskabsførere
- Risikostyring
Gennemføring:
Exiton har brugt Easy Redmine siden høsten 2013. Easy Redmine blev valgt, fordi det er en Redmine-baseret applikation, hvor kunden var vant til, og den tilbyder alle grundlæggende Redmine-funktioner + avancerede funktioner som var nødvendige (Budsjetter, Lønnsslipper, Alarmer). En anden grund til at vælge Easy Redmine er det brugervenlige grænsesnit. Regnskabsførere og salgssjefer syntes det standard Redmine-grensesnittet var for kompliseret.
Nå bruges Easy Redmine som et enhedlig system for hele organisationen - ingeniører, projektledere, salgssjefer og regnskabsførere. Efter et års drift har Easy Redmine bidraget til at løse problemet med budgetoverskridelser, og i tilfælde hvor det ikke har løst problemet, bliver projektledere altid advart på forhånd takket være Varslingspluggen for å minimere mulige skader.
I praksis bruger Exiton:
- Planlegging ved hjælp av Rask planlegger tabeller
- Prosjektgennemføring - opgavetimer for registrering af tidsbrug, avancerede egendefinerede kontakter + opgaver = opgaver bruges som CRM-saker, e-postvarsler om opgaver og milepæle som er forsinket, budsjettoverskridelser, opgaver der tidsbrugen overstiger tidsforbrug, osv.
- Økonomistyring - Budsjettplanlægning og omkostningssporing, sammenligning af planlagte og faktiske omkostninger ved hjælp av Prosjektbudsjettpluggen . Systemet giver også grundlag for økonomisk analyse ved hjælp af filtre, tabellindstillinger og CSV-eksport til MS Excel, lønnsslipper for lønnsberegning og vedligeholdelsesfakturering.
