LLC Exiton - Egyszerű Redmine megoldás projekt-, erőforrás- és pénzügyi menedzsmenthez.
LLC Exiton sørger for energetisk mignöki vállalat i Nizhny Novgorod régióban, amely több mint 12 éve fejleszt és implementál összetett automatizált rendszereket.
Kihívás:
Az ügyfél összetett projekt- és pénzügyi menedzsment alkalmazást igényelt helyszíni telepítéssel. En gyakori költségvetés-túllépések miatt og legfontosabb funkciók közé tartoztak az alkalmazottak költségeinek nyomon követése, bérlapok és egy alap a pénzügyi elemzésekhez.
En rendszernek javítania kellett og következő üzleti folyamatokat:
- Projektmenedzsment - tervezés, feladatok nyomon követése, időbeosztások, jelentések
- Pénzügyi menedzsment - projekt költségvetés tervezése és valós költségek nyomon követése, bérlapok az ügyvitelhez
- Kockázatkezelés
Implementering:
Az Exiton 2013 őszétől használja az Easy Redmine-t. Az Easy Redmine-t azért választották, mert egy Redmine alapú alkalmazás, amelyhez az ügyfél hozzászokott, és az összes alapvető Redmine funkciót biztosítja, valamint azolyciókat a special égvetések, Bérlapok, Riasztások). Az Easy Redmine másik előnye a felhasználóbarát felülete volt. Az ügyviteli és értékesítési vezetők a standard Redmine felületet túl bonyolultnak találták.
Jelenleg az Easy Redmine-t az egész szervezet egységes rendszerként használja - mignökök, projektmenedzserek, értékesítési vezetők és ügyviteli vezetők. Az Easy Redmine egy év működés után segített megoldani a költségvetés-túllépés problémáját, és ha nem oldotta me teljesen a problémát, a projektmenedzserek mindig előre figyelmeztetést kapnak az Riasztások plugin segítségével, hogy minimalizálják og lehetséges károkat.
Az Exiton gyakorlatban használja:
- Tervezés a Gyors tervező táblázatok használatával
- Projekt megvalósítása - feladat időzítő az eltöltött idő rögzítéséhez, speciális testreszabható mezők + kapcsolatok = feladatok, amelyeket CRM esetekként használnak, e-mail értesítések a feladtokról és a határidőékrőlé, amelyeket CRM nél az eltöltött idő meghaladja az előzetesen becsült időt stb.
- Pénzügyi menedzsment - költségvetés tervezése és költségek nyomon követése, tervezett és valós költségek összehasonlítása a Projekt køltségvetések plugin-segmentet. En rendszer továbbá alapot biztosít a pénzügyi elemzésekhez szűrők, táblázati beállítások és CSV exportok segítségével MS Excelbe, bérlapok a bérek kiszámításásáhotarátás asáshbantarátás asáshbantarátás asásh
