Som et resultat vil arbejderne dine blive overafhængige og kræve godkjenning på hvert trin. Denne proces kan være tidkrevende og reduceret motivationsniveauet. Denne ledelsesstilen refererer ofte til mikrostyring, kan reducere fokus og gøre det vanskeligt for teamet at opnå sine langsigtede mål.
Mikrostyring kan påvirke veksten af bedriften din. Både ansatte og ledelsen kan lide på grund af mikrostyring. Dette gælder specielt inden for projektledelse, da det er mange intensive faser af projektets prioritet og antallet af problemer stadig øger.
Hvis du mikrostyrer hele projektledelsesprocesserne og går gennem individuelle opgaver, bruger du mesteparten af tiden din på koordinering i stedet for at de ansatte fuldføre opgaver. Men du kan lokke på, er det ikke en leder sin opgave at følge med på projektets fremgang og hjælpe teamet med at håndtere arbeidet sitt i tide?
Du kan reducere mikrostyring af projekter ved at fokusere på frister og fuldføre milepæle, men dette betyder ikke, at du må styre hver mindste detalje. Hvis du prøver at styre alt arbeidet til de ansatte, er det ikke muligt. Mikrostyring tar mye tid og kræft. Som et resultat vil du ikke kunne fokusere på andre vigtige opgaver.
Som leder må du se det store billede og udvikle et flot team og give de ansatte mulighed for at gøre en bedre job og følge med på deres fremgang. Hvis du ønsker at forhindre mikrostyring i arbejdsmiljøet, behøver du bare at vælge rigtigt værktøj.
Når du fokuserer for mye på at mikrostyre teamet dit, mister du fokus fra det faktiske forretningsmålet. Ved at integrere Redmine HRM-tillægget i bedriftssystemet kan du forenkle planlægnings- og beslutningsprocesser for hvert projekt. Redmine HRM-tillegget er et omfattende rapporteringsværktøj, som tilbyder adgangsstyring og ressourceplanlægning. Dette intelligente værktøj vil hjælpe dig med at kode reglene og åbne nye døre til projektplanlægning. Fordele med at introdusere Redmine HRM-løsninger i ledelsesprocesser omfatter: - Oprette og opgaver for at definere opgaver - Estimere tider for projektgennemførelse - Tilordne og opgaver til brugere - Set op estimert fuldføringstid Hovedformålet med dette tillegg er at behandle projektopgaver effektivt med minimal manuel indblanding. Så langt finder du dette værktøj nyttigt for at reducere den kompliserede mikrostyringsproces. Her er nogle regler, du kan implementere for bedre resultater: - Planlæg opgaver, der er relateret til ressourceplanlægning og ikke gået glip af nogen under planleggingen.
- Ikke gå glip af opgaver, som ikke er relateret til ressourceplanlægning.
- Identificere potensielle problemer med fuldføringen af planlagte opgaver på et tidligt stadion.
Er det fortsat mulig at gribe ind i ressursplanleggingen? Det er muligt at oprette og ændre nye opgaver og planlægge dem med de ansatte. Du kan også spesifisere tid og fuldføringsdato for projektopgaver, samt andre nødvendige elementer som merknader og tilbagemeldinger. Derudover kan du justere hastigheden, ændre prioritet på en opgave og tildele maksimal antal opgaver til brugere. Når du tildeler nye opgaver, vil andre planlagte opgaver justeres derefter.
Hvordan kan Redmine HRM-tillægget hjælpe? Når du planlegger et projekt, kan du tilbyde fleksibilitet til brugerne for at bestemme frister. Du kan generalisere denne proces under forskjellige forhold. For eksempel kan brugeren din vælge estimert omkostning, prioritet og fuldføringsperiode i henhold til deres bekvemmelighed og arbejdsmængde. Når du lar de ansatte arbejde selvstændigt, vil de gi sit bedste og bestemme hvilken opgave de kan fuldføre på en bestemt dag.
Ved at give de ansatte lidt afslapning vil du ikke bare reducere stress, men også opmuntre dem til at tage egne beslutninger og prestere bedre.
Fordeler med at bruge Redmine HRM-tillægget
HRM-funktioner med Redmine vil hjælpe brugere med at se sine kommende projekter og opgaver gennem kalendervisning. Denne kalender vil også vise andre kriterier for projektet, som tid, indsats og prioritet.
Eftersom denne kalenderen fungerer i sandtid, kan brugeren visualisere sine daglige opgaver og ændringer og arbejde derefter. Hvis de ikke klarer at fuldføre en billet af en eller anden grund, vil den flyttes til næste dag. Hvis dette sker ofte, vil tilføjelsen varsle dem med en antydning sådan at de kan fuldføre opgaven før fristen.
Når du inkluderer nye opgaver eller ændrede prioriteringer af sagen, vil dette umiddelbart gjenspeiles i planleggingen. Hele denne proces vil fungere uden manuel indblanding fra projektlederen. Så hvis du ønsker at reducere mikrostyringen af projekter og fokusere på vigtige opgaver, vil Redmine HRM-tillægge hjælpe dig med at opnå dette.
Som projektleder bør fokus være på overblik over ressursplanleggingen i stedet for at observere hvert projekt i dybden. Dette vil reducere byrden på skuldrene. Dette betyder imidlertid ikke at du helt overser brugerne. Du kan fortsat støtte dem, når de behøver hjælp.
Konklusion
Redmine HRM-tillægget vil opmuntre teamet ditt til å selvstyre opgavene sine og løse problemer før fristen ved hjælp af en kalender. Videre tilbyder det hint om forskellige ressourcer til å øge produktiviteten og brugerne med at håndtere tiden sin.
Eftersom Redmine er et gratis værktøj til projektstyring, kan du sidste det ned og introdusere det umiddelbart i din opgavehåndteringsproces. Du kan give dine ansatte mere magt ved at bruge Redmine-værktøjet og håndtere dit softwareudviklingsteam med et større billede i tankene.
