Hur Redmine kan hjælpe dig med at undgå anden mikrohåndtering af projektet

Som et resultat kommer dine arbejdere at blive overberoende og behøve tilladelse til hver etape. Denne proces kan være tidssvarende og reducere motivationsniveauerne. Denne ledning kaldes ofte mikrohåndtering, kan mindske fokus og gøre det svært for dit team at opnå sine langvarige mål.

Mikrohåndtering kan påvirke din virksomhedstillväxt

Ud over de ansatte kan også ledningen og virksomhedens lida af mikrohåndtering. Dette gælder især inden for projektledning, eftersom det er mange intensive faser, hvor projektets prioriteter og problemer er tætte konstante.

Derfor, om du mikrohanterer hele projektledningsprocessen og går igennem individuelle oplysninger, bruger du mestadels tid på samme ordning i stedet for at lade dine ansatte slutföra informationer. Men du måske undrar, er intet en chef menad at overvaka projektets framsteg og hjælpe teamet at håndtere sit arbejde i tid?

Hur du kan reducere mikrohåndtering af projekt

At opfylde deadlines og slutfora delmål bør altid være prioriteret, men dette betyder intet, at du skal håndtere hver lille detalje. Ändå, om du forsøger at håndtere alt dine ansatte gør, er det intet muligt. Mikrohåndtering tar meget tid og anstrengning. Som et resultat vil du ikke kunne få andre vigtige oplysninger.

Som kok skal du se den større forstørrelse og udvikle et bh-team og dine ansattes befogenheter, så de gør et bedre job og holder alt på sin side. Hvis du vil beskytte mikrohåndteringen fra arbejdsmiljøet, skal du bare vælge et værktøj.

Hvordan Redmine hjælper til at reducere mikrohåndtering?

Når du fokuserer meget på at mikrohantere dit team, skal du fokusere på det faktiske forretningsmål. Genom at integrere Redmine HRM-tillæg i dit virksomhedssystem kan du forenkla planerings- og beslutningsprocessen for hvert projekt. Redmine HRM-tillæg er et omfattende rapporteringsværktøj, der tilbyder håndtering og resursplanering for teamet. Dette intelligente værktøj hjælper med at bruge hårdkoda og åbne nye muligheder for projektplanlægning. Fordele med at indføre Redmine HRM-løsninger i din ledningsproces omfatter:

• Opret en opgave for at definere arbejdsgaver
• Uppskatta tiden for projektets slutförande
• Tilldela en opgave til brugeren
• Ställa i den uppskattade slutförandetiden

Hovedsyftet med dette tillæg er at effektivt håndtere projektoplysninger med minimal manuel blanding. Hittills har fundet dette værktøj, der er nyttigt for at mindske den komplicerede mikrohåndteringsværlden. Her er nogle regler, som du kan implementere for bedre resultater:

• Skemalägg oplysninger som rör resursplanering og se til, at du ikke missar nogle.
• Du bør ikke missa oplysninger som intet har at gøre med resursplanering.
• Identifikator et potentielt problem med slutført af skemalagda oplysninger i et tidligt skede.

Kan du stadig have fat i resursplanering?

Det er muligt at oprette og ændre nye oplysninger og skemalægge dem manuelt med ansatte. Du kan også ange tid og slutforingsdatum for projektopgaver og inkludere andre nødvendige oplysninger som anmærkninger og feedback. Derudover kan du justere hastigheden, ændre prioritet for en opgave og tildele maksimale brugere. Når du tildeles nye oplysninger kommer andre skemalagda oplysninger at justeras derefter.

Hvordan kan Redmine HRM-tillægge hjælpe til?

Når du planlægger et projekt, kan du tilbyde fleksibilitet for brugerne ved at fastlægge deadlines. Du kan generalisere denne proces under olika forhold. Til eksempel kan dine brugere vælge den høje pris, prioritet og sluttidsordning ifølge deres komfort og arbejdsbelastning. Når du låter dina anställda arbeta självständigt kommer de at blive bedste og bestemme, hvilken opgave de kan slutföra på en viss dag.

Med dine ansattes fleksibilitet kommer du ikke bare til at mindske stressen uden også at opmuntre dem at tage egne beslutninger og prestera bedre. Å andra sidan, når dine ansatte ikke er under fuld kontrol, kan de omedelbart håndtere en ny opgave på samme dag.

Fordele til at bruge Redmine HRM-tillæg

HRM-funktionen med Redmine hjælper brugere til at se sine kommende projekter og oplysninger genom kalendervy. Denne kalender kommer også til at vise andre kriterier for projektet, såsom tid, anstrengning og prioritet.

fordi denne kalender fungerer i realtid kan brugeren visualisere sine daglige oplysninger og ændringer og derefter. Om de af en anledning kan slutföra en billet kommer den at flyttes til næste dag. Om dette sker meget kommer tillägget at meddele dem med en ledetråd så at de kan slutte fora oplysninger inden en deadline.

Når du inkluderer nye oplysninger eller ændrer prioriteringer for problemet, kommer dette omedelbart at återspeglas i planeringen. Hele denne proces fungerer uden manuel inblandning fra projektlederen. Så om du vil reducere mikrohåndteringen af ​​projekter og fokusere på vigtige oplysninger kommer Redmine HRM-tillæg til at hjælpe dig med at opnå dette.

Som projektleder bør dit fokus være på oversikten af ​​resursplaneringen i stedet for at observere hvert projekt i detaljen. Dette kommer at mindske børdan på dine aksler. Det betyder dog intet at du helt bortser fra brugeren. Du kan stadig støtte dem når du behøver din hjælp.

Konklusion

Redmine HRM-tillägget kommer at opmuntra dit team att selvhantera sina oplysninger og løse problemer inden for deadline med hjælp af en kalender. Derudover tilbyder det ledetråder om forskellige resurser til at øge produktiviteten og hjælperen til at håndtere sin tid.

Fordi Redmine er et gratis værktøj til projektledning, kan du direkte downloade det og indføre det i din opgavehåndteringsproces. Du kan få dine ansatte befogedenheder med hjælp af Redmine-værktøjet og håndtere din softwareudviklingsteam med en større billede i åtanke.