如何使用Redmine避免对项目的无休止微观管理

Som et resultat vil dine medarbejdere blive overafhængige og vil kræve godkendelse på hvert trin. Denne proces kan være tidskrævende og mindske motivationsniveauet. Denne ledelsesstil, ofte omtalt som mikroledelse, kan mindske fokus, hvilket gør det svært for dit team at gøre det nå deres langsigtede mål.

Mikrostyring kan påvirke din virksomheds vækst

Udover medarbejderne, ledelsen og de erhvervslivet kan også lide på grund af mikrostyring. Dette er især i projektledelse, da der er talrige intensive faser, hvor prioriteringen af ​​projektet og tætheden af ​​problemstillingerne er konstant stigende.

Hvis du vil mikrostyre hele projektledelsesprocessen og gennemgå individuelle opgaver, bruger du derfor det meste af tiden på koordinering i stedet for at lade dine medarbejdere udføre opgaverne. Men, kan du undre dig, er det ikke meningen, at en leder skal se efter projektets fremdrift og hjælpe holdet klare deres arbejde til tiden?

Hvordan du kan reducere mikrostyring af projekter

At overholde deadlines og gennemføre milepæle bør altid prioriteres, men det betyder ikke, at du skal styre hver eneste lille detalje. Alligevel, hvis du forsøger at styre alle dine medarbejderes arbejde, er det ikke muligt. Mikrostyring tager meget tid og kræfter. Som et resultat vil du ikke være i stand til at fokusere på andre vigtige opgaver.

Som leder skal du se det større billede og udvikle et godt team og styrk dine medarbejdere, så de gør et bedre stykke arbejde og holder styr på deres fremskridt. Hvis du er villig til at forhindre mikrostyring fra arbejdsmiljøet, skal du blot gøre det vælge det rigtige værktøj.

Hvordan Redmine hjælper med at reducere mikrostyring?

Når du fokuserer for meget på at mikrostyre dit team, vil du miste fokus fra det egentlige forretningsmål. Ved at integrere Redmine HRM plug-in i dit forretningssystem kan du forenkle planlægningen og beslutningsprocessen på hvert projekt. Redmine HRM plug-in er et omfattende rapportering plug-in, der tilbyder dig tilstedeværelsesstyring og teamplanlægningsressourcer. Dette intelligente værktøj vil hjælpe med hård kodning af reglerne, åbner nye døre for projektplanlægningsopgaver. Fordelene ved at introducere Redmine HRM-løsninger i din administrationsproces omfatter:

• Oprettelse af et problem for at definere opgaven
• Estimerer tidspunktet for projektets afslutning
• Tildeling af et problem til brugeren
• Opsætning af den estimerede færdiggørelsestid

Hovedformålet med dette plug-in er at behandle projektproblemerne effektivt med minimal manuel indgriben. Indtil videre er ledere ved at finde dette værktøj hjælpsom til at reducere det komplicerede mikromanagement-kosmos. Her er nogle regler, som du kan implementere for bedre resultater:

• Planlægning af problemer relateret til ressourceplanlægning, og du går ikke glip af noget, mens du planlægger.
• Du bør ikke gå glip af de problemer, der ikke vedrører ressourceplanlægning.
• Identifikation af potentielle problemer i færdiggørelsen af ​​planlagte problemer på et tidligt stadium.

Kan du stadig gribe ind i ressourceplanlægning?

Det er muligt at oprette og ændre nye problemer og planlægge dem manuelt med medarbejderen. Du kan også angive tidspunktet og afslutningsdatoen for projektudgaven og også inkludere andre nødvendige elementer såsom bemærkninger og feedback. Derudover kan du justere hastigheden, ændre prioritet for et problem og tildele maksimale problemer til brugere. Når du tildeler nye emner, andre planlagte problemer vil justere i overensstemmelse hermed.

Hvordan kan Redmine HRM Plug-in hjælpe?

Når du planlægger et projekt, kan du tilbyde fleksibilitet for brugerne til at bestemme deadlines. Du kan generalisere denne proces på forskellige forhold. For eksempel kan din bruger vælge den anslåede pris, prioritet og færdiggørelsesperiode efter deres bekvemmelighed og arbejdsbyrde. Når du lader dine medarbejdere arbejde selvstændigt, vil de yde deres bedste og bestemme, hvilken opgave de kan løse på en bestemt dag.

Ved at give dine medarbejdere lidt afslapning vil du ikke kun reducere stress, men også tilskynde dem til at træffe deres beslutninger og præstere bedre. På den anden side, når dine medarbejdere ikke er under fuldstændig kontrol, de kan øjeblikkeligt håndtere et nyt problem samme dag.

Fordele ved at bruge Redmine HRM Plug-in

HRM-funktionen med Redmine hjælper brugerne med at se deres kommende projekter og opgaver gennem kalendervisning. Denne kalender vil også vise andre kriterier for projektet, såsom tid, indsats og prioritet.

Som dette kalenderen fungerer i realtid, kan brugeren visualisere deres daglige opgaver og ændringer og arbejde derefter. Hvis de af en eller anden grund ikke er i stand til at gennemføre en billet, flyttes den til næste dag. Hvis dette sker meget, vil plug-in'et give dem besked med et tip, så de kan fuldføre opgaven inden en deadline.

Når du medtager nye opgaver eller ændrer prioritet for problemet, dette vil øjeblikkeligt afspejle planlægningen. Al denne proces vil fungere uden den manuelle indblanding fra projektlederen. Så hvis du ønsker at reducere mikrostyringen af ​​projekter og fokusere på vigtige opgaver, vil Redmine HRM plug-in hjælpe dig med at udføre det.

Som projektleder bør dit fokus være på overblik over ressourceplanlægningen i stedet for at observere hvert projekt i dybden. Dette vil reducere byrden på dine skuldre. Alligevel betyder det ikke, at du helt overser brugerne. Du kan stadig støtte dem, når de har brug for din hjælp.

Konklusion

Redmine HRM plug-in vil opmuntre dit team til at selv varetage deres opgaver og løse problemerne inden deadline ved hjælp af en kalender. Desuden giver det hints om forskellige ressourcer til øge produktiviteten og hjælpe brugerne med at administrere deres tid.

Da Redmine er et gratis værktøj til projektstyring, kan du øjeblikkeligt downloade og introducere det i din opgavestyringsproces. Du kan styrke dine medarbejdere ved at bruge Redmine-værktøjet og administrere dit softwareudviklingsteam med en større billede i tankerne.